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Office & Operations Manager - IT-Unternehmen (m/w/d)

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Informations- und Kommunikationstechnologie
Teilzeit

Einer für Alle, Alle für Einen – unter diesem Motto stand die Geburtsstunde des Competence Center ISOBUS e.V. Die Wettbewerber GRIMME, KRONE, KUHN, LEMKEN und RAUCH folgten damit 2009 ihrer Idee einer herstellerübergreifenden Zusammenarbeit. Smart-Farming-Produkte aus über fünfzehn Jahren gemeinschaftlicher Entwicklung sind der Beweis – Teamworkfunktioniert.

Die CCI Development GmbH fokussiert sich auf gemeinsame Entwicklungstätigkeiten in den Bereichen System-, Applikations-, Test- und Webentwicklung.

Office & Operations Manager IT-Unternehmen (m/w/d)

(Teilzeit – 20 Stunden pro Woche)



Deine Aufgaben:

  • Selbstständig und eigenverantwortlich organisierst du die administrativen und kaufmännischen Prozesse im CCI-Office und richtest sie zukunftsfähig aus – auch als zentrale Ansprechperson für Mitglieder und Dienstleister.
  • Mit der Geschäftsführung arbeitest du Hand in Hand und unterstützt sie in vielfältigen finanziellen, organisatorischen und rechtlichen Themen, ob es um Budgetplanung, Controlling oder Verträge geht.
  • Zuverlässig organisierst und begleitest du Mitgliedsprozesse (Onboarding, Beitragsabrechnung) und die Gremienarbeit (Vorstand, Mitgliederversammlung).
  • Für Transparenz und Compliance sorgst du nicht zuletzt durch die Steuerung interner Prozesse (Bestellwesen, Dokumentation nach GoBD, Ablagestrukturen etc.).

Deine Qualifikation:

  • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis im Bereich Office Management, Verwaltung oder Finance.
  • Erfahrung im Vertragswesen und in rechtlichen Themen im Unternehmensumfeld
  • Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen und Controlling
  • Ein hoher Qualitätsanspruch, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit in sehr gutem Deutsch und Englisch

Deine Benefits:

  • Flexibilität: individuelle Arbeitszeiten, 60% Homeoffice möglich, Teilzeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, 30 Urlaubstage
  • Persönliche Entwicklung: Weiterbildung (intern/extern), Workshops, Konferenzen
  • Eigenständiges Arbeiten: bring Deine Ideen und Lösungsansätze mit ein
  • Individuelle Arbeitsplatzausstattung un höhenverstellbare Tische
  • Betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte, Firmenrad

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Art des Abschlusses

  • Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie