1.102 Vollzeit Jobs in 46 Dorsten, Deutschland

Die iron AG ist eine inhabergeführte Beratungsagentur mit Sitz im Herzen von Köln. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und Orientierung in den Bereichen Investor Relations & Finanzkommunikation sowie Nachhaltigkeit & ESG.

Wir stehen für Vertrauen, Unabhängigkeit und Transparenz sowie für eine starke Teamkultur basierend auf Wertschätzung, Anerkennung und Zusammenhalt. Wir suchen Dich!

Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit

Deine Aufgaben

Bei uns übernimmst du Verantwortung für Office Management & Organisation, bist Anlaufstelle für das Team und die rechte Hand unseres Vorstands. Klingt vielseitig? Ist es auch, und garantiert nie langweilig.
Office & Operations

• Du verantwortest die Büroorganisation (Ausstattung, Bestellungen, Dienstleister, Abläufe)
• Du behältst Termine, Meetings und Reisebuchungen im Blick und setzt Prioritäten

Administration

• Du koordinierst Verträge, Dokumente und administrative Prozesse
• Du unterstützt bei buchhalterischen Tätigkeiten zusammen mit Dienstleistern

People & Team

• Du unterstützt und führst HR-Prozesse (z. B. Onboarding, Dokumente, Organisation)
• Du planst Team-Events und koordinierst studentische Aushilfskräfte

Kommunikation & Netzwerk

• Du kommunizierst organisatorische Themen mit Team, Kunden und Netzwerk
• Du redigierst Texte und Unterlagen auf Deutsch und Englisch

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung (z. B. Office Management, Assistenz) sowie eine kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbares) oder ein abgeschlossenes Studium
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Software-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Service- & Teamorientierung
• Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
• Kommunikationsstärke
• Neugier für KI und digitale Tools

Was wir Dir bieten

• Eine eingespielte Mannschaft sowie ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld
• Guter Teamspirit mit regelmäßigen Teamevents
• Modernes, innovatives Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsmöglichkeit mit Home-Office-Optionen
• Strukturiertes Onboarding mit guter Feedback-Kultur
• Steile Lernkurve durch ein vielfältiges Aufgabenspektrum
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Benefits wie Jobticket, Urban Sports Club, Eurorad, Futurebens und mehr
• CliftonStrenghts Stärken-Coaching für die persönliche Weiterentwicklung im Team
• Mitwirkung an Corporate Volunteering Projekten (z.B. Tafel, Aufforstungsprojekte)

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Sara Persiel

+49 (0) 221 91 40 97 0