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Wir sind eine Immobiliengenossenschaft und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl im Bereich Personalwesen als auch in der kaufmännischen Verwaltung vielseitig unterstützt. <h2>Mitarbeiter/in (m/w/d) in der kaufm. Verwaltung</h2> Teilzeit (ab 25 Std./Woche) – mit Option auf Ausbau Ihre Aufgaben: - Tätigkeiten im Personalwesen, insbesondere Mitarbeit bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen (in Zusammenarbeit mit einem Dienstleister), Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Betreuung der Zeiterfassung und personalrelevanter Vorgänge- Unterstützung bei Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie Korrespondenz und Schriftverkehr, Terminorganisation und -koordination sowie allgemeine Büroorganisation- Kaufmännische Tätigkeiten in einer Immobiliengenossenschaft, z. B. Mitwirkung bei administrativen Prozessen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Erfahrung im Bereich Personal, insbesondere Lohn- und Gehaltsthemen- Sichere Kenntnisse im Umgang mit Arbeitsverträgen und Personalvorgängen- Routine in klassischen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Organisation, Terminmanagement)- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Sicherer Umgang mit MS Office Wir bieten: - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit- Teilzeit ab 25 Std./Woche, mit Option auf Ausbau bis hin zur Vollzeit- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld- Langfristige Perspektiven in einem etablierten Unternehmen Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an: <a href="mailto:holibau@gmx.de" target="_blank">holibau@gmx.de</a> oder per Post an die Hohenlimburger Bauverein eG Weserstraße 5 58119 Hagen-Hohenlimburg

Stellenanzeigen aus den Tageszeitungstiteln der FUNKE MEDIEN NRW

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der kaufm. Verwaltung

<a href="https://www.viessmann.de/" target="_blank"></a>

<h4>Jobtitel</h4>
<h1>Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d)</h1>


<h4> Dein Dienstsitz:</h4>
Hof-Saale


<h4> Deine wöchentliche Arbeitszeit:</h4>
Vollzeit, 40 Std.


<h4>Firma</h4>
Viessmann Kühlsysteme GmbH


<h4>Art der Anstellung:</h4>
Unbefristet


Als Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d) bist Du Teil des Teams im Vertriebsinnendienst. Hier sorgst Du dafür, dass unsere Kunden im In- und Ausland professionell betreut werden, Angebote reibungslos erstellt und Aufträge effizient abgewickelt werden. Somit trägst Du maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.
<h2>Was Du bewirkst:</h2>
<ul>
<li>Bearbeitung von internen und externen Kundenanfragen</li>
<li>Angebots- und Auftragsbearbeitung (z.B. Ausarbeitung und Erstellung von Projektangeboten, Prüfung der entsprechenden Bedingungen, Ermittlung und Festlegung der Liefertermine, Rechnungsprüfung etc.)</li>
<li>Kundenbetreuung (z.B. Preisermittlung für interne und externe Preislisten sowie für laufende Aufträge, Retouren- und Reklamationsbearbeitung, etc.)</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsunterstützung / Technisches Büro</li>
<li>Klärungen zusammen mit den Fachabteilungen und dem Außendienst</li>
<li>Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen in SAP</li>
<li>Planung der Kundenanforderung mittels Produktkonfigurator</li>
<li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>
<li>Mitarbeit an Prozessoptimierungen im Vertriebsinnendienst</li>
<li>Übernahme von Sonderaufgaben</li>
</ul>
<h2>Das zeichnet Dich aus:</h2>
Du liebst es, im Hintergrund den Überblick zu behalten und mit Deiner strukturierten Arbeitsweise den Vertrieb sowie den internationalen Export zu unterstützen? Zudem überzeugst Du uns mit Deinem Kommunikationstalent und Deinem freundlichen Auftreten. Teamfähigkeit und Serviceorientierung runden Dein Profil ab. Außerdem bringst Du mit:
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Position</li>
<li>Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement</li>
<li>Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert</li>
<li>Idealerweise Grundkenntnisse im Bereich des Exportgeschäftes inkl. Ausfuhr</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten, idealerweise mit Office G-Suite</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
<li>Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit</li>
<li>Hoher Grad an Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten</li>
</ul>
Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst, aber bereit für die Herausforderung bist, freuen wir uns über Deine Bewerbung.
<h2>Das macht uns besonders:</h2>
Unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel dazu, unsere Vision zum Leben zu erwecken. Basierend auf dieser Überzeugung haben wir Benefits für unsere Mitarbeiter geschaffen:
<ul>
<li>Dich erwartet eine Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen, in dem neue Technologien auf eine moderne Arbeitsplatzkultur treffen</li>
<li>Denke schon jetzt an später und profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge</li>
<li>Dein Wohlergehen liegt Viessmann am Herzen: Wir unterstützen Deine Gesundheit mit verschiedenen Maßnahmen</li>
<li>Wir bieten Dir diverse fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten an</li>
</ul>
<h2>Das sind wir</h2>
Das unabhängige Familienunternehmen Viessmann wurde 1917 als Werkstatt für Heiztechnik gegründet und ist heute eine globale, breit diversifizierte Gruppe. Alle Aktivitäten basieren auf dem Unternehmensleitbild „Wir gestalten Lebensräume für zukünftige Generationen” – das ist die Leidenschaft und die Verantwortung, die die Mitglieder der großen weltweiten Viessmann Familie jeden Tag an- und umtreibt. Diesem Ziel folgend, bietet Viessmann Unternehmen und Mitgestaltern ein Ökosystem, das sich über die Heizungsbranche hinaus für die Vermeidung, Reduktion und Speicherung von CO2 einsetzt.
<h2>Besuche uns auch unter</h2>
LinkedIn: Viessmann Clean &amp; Cool Solutions Homepage:&nbsp;<a href="https://www.viessmann-cold.com/de" target="_blank">https://www.viessmann-cold.com/de</a>
Bitte füge Deiner Bewerbung Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Entgeltvorstellung bei.
Wir freuen uns von Dir zu hören!
<a href="https://jobs.viessmann-cold.com/o/vorlage-stellenausschreibung-layout-2-30/c/new" target="_blank">Jetzt bewerben</a>

Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d)

Getreu dem Motto „Klasse statt Masse“ sind wir seit 1981 Spezialist für die Verwaltung von Haus- und Grund­besitz. Unsere Kernbereiche sind die WEG-Verwaltung, die Mietverwaltung, das Gebäudemanagement in kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht, sowie die Durchführung von Ingenieurleistungen. Als familiengeführtes Unternehmen mit 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir stets am Puls der Zeit und setzen konsequent auf die neuesten Trends und Entwicklungen unserer Branche. Bei uns treffen persönliche Betreuung und höchste Qualitätsansprüche aufeinander – das macht die Haus-Treu-Süd GmbH zu einem einzig­artigen und verlässlichen Partner. Zahlen sind Ihre Leidenschaft und Genauigkeit Ihr Markenzeichen? Sie haben bereits Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung (WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung), idealerweise auch mit Hausbank VS3 und wissen, was eine Hausgeldabrechnung, Teilungserklärung und Dienstbarkeit ist? Dann werden Sie Teil der HTS-Family als


<h1>WEG-Buchhalter / Mietbuchhalter / Objektbuchhalter (m/w/d) in familiengeführter Immobilienverwaltung</h1>



<h3>Folgende Aufgaben erwarten Sie:</h3>
<ul>
<li>Selbstständige buchhalterische Betreuung eines festen Objektbestands</li>
<li>Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung</li>
<li>Mahnwesen</li>
<li>Kautionsverwaltung</li>
<li>Berechnung und Meldung von Heiz- und Wasserkosten an externe Dienstleister</li>
<li>Erstellung von Wirtschaftsplänen und WEG-Jahresabrechnungen</li>
<li>Durchführung von Belegprüfungen</li>
<li>Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Mieter</li>
</ul>



<h3>Sie passen zu uns, wenn:</h3>
<ul>
<li>Sie Berufserfahrung in einer Hausverwaltung haben;</li>
<li>Sie bereits selbstständig Abrechnungen für Eigentümer oder Mieter erstellt haben;</li>
<li>Sie entweder zertifiziert sind (bestandene IHK-Prüfung oder gleichgestellt) oder bereit dazu sind, diese Zerti­fizie­rung zeitnah nachzuholen;</li>
<li>Digitalisierung für Sie ein Fortschritt und keine Belastung ist;</li>
<li>Sie authentisch, loyal und ein Teamplayer sind.</li>
</ul>
<h3>Freuen Sie sich uns auf:</h3>
<ul>
<li>Garantiert top betreute Wohnanlagen mit langjährigen zufriedenen Kunden</li>
<li>Eine ausreichend lange Einarbeitungszeit vom aktuellen Objektbuchhalter:in mit viel Insiderwissen</li>
<li>Einen unbefristeten, krisensicheren, modernen Arbeitsplatz in einem klimatisierten Büro</li>
<li>Ein jährliches Fix-Gehalt von 45.000 – 60.000 € (je nach Qualifikation) sowie umfangreichen Benefits</li>
<li>30 Tage Urlaub + Heiligabend frei</li>
<li>Ein Betriebsklima zum Wohlfühlen mit jährlichen Firmenevents</li>
<li>Und natürlich kostenlose Getränke, Kaffee und Süßigkeiten</li>
</ul>
<h3>Neugierig geworden?</h3>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintritts­termins ausschließlich per E-Mail an: <a href="mailto:personal@haus-treu-sued.de" target="_blank">personal@haus-treu-sued.de</a>
<h3>Kontakt &amp; Information:</h3>
<ul>
<li>Für weitere Informationen erreichen Sie Daniela Rätze unter +49 89 67369526.</li>
<li>Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch per WhatsApp unter +49 1575 7023166.</li>
<li>Oder Sie schauen einfach auf unserem Instagram-Kanal vorbei: #Haustreusüd.</li>
</ul>



<h4>Haus-Treu-Süd&nbsp;Immobilien Treuhand- und Verwaltungs-Gesellschaft mbH Bodenseestr. 29 | 81241 München | <a href="http://www.haus-treu-sued.de/" target="_blank">www.haus-treu-sued.de</a></h4>

WEG-Buchhalter / Mietbuchhalter / Objektbuchhalter (m/w/d)in familiengeführter Immobilienverwaltung

<a href="https://abe-gruppe.de/" target="_blank"></a>








<h4>Bist Du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Wir haben die perfekte Gelegenheit für Dich!</h4>


Bei der ABE Energietechnik GmbH übernehmen wir für unsere Kunden die Betriebsführung und damit die Verantwortung für den Netz- und Umspannwerksbetrieb. Wir führen Schalthandlungen durch, warten und reparieren die Anlagen von der Leittechnik bis zum Leistungsschalter. So stellen wir einen 24/7-Betrieb der Anlagen sicher.
Wir errichten, erneuern und warten daneben auch Netzanschlussanlagen, überwiegend im Mittel- und Hochspannungsbereich. Zusätzlich vermieten und liefern wir Transformatoren- und Stationen sowie Mittelspannungsschaltanlagen.
Unsere Kunden sind hauptsächlich Netzbetreiber, Energieerzeuger, Industriebetriebe und teilweise Gewerbebetriebe.
Wir suchen Dich und freuen uns auf Deine Bewerbung als
<h1>Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Sachbearbeitung &amp; Office Management In Barsbüttel bei Hamburg, in Vollzeit</h1>


<h3>Deine Aufgaben:</h3>
<ul>
<li>Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Angeboten und Ausgangsrechnungen</li>
<li>Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen</li>
<li>Pflege von Kunden- und Lieferantendaten&nbsp;</li>
<li>Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung</li>
<li>Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Projektleitung</li>
<li>Dokumentenmanagement und Ablage&nbsp;</li>
<li>Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Partnern</li>
<li>Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen&nbsp;</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen</li>
<li>Zeiterfassung der Wochenberichte</li>
<li>Auslösen von Bestellungen&nbsp;</li>
<li>Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft</li>
</ul>



<h2>Dein Profil:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)</li>
<li>Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil</li>
<li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook</li>
<li>Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen von Vorteil</li>
<li>Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise</li>
<li>Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team</li>
</ul>



<h4>Was wir dir bieten:</h4>
<ul>
<li>Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsfreiräume</li>
<li>Ein attraktives Gehalt, orientiert an deiner Qualifikation und Erfahrung – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li>
<li>Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub im Jahr</li>
<li>Gründliche Einarbeitung und flache Hierarchien für einen schnellen und angenehmen Einstieg</li>
<li>Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsorientierten, stabilen Unternehmen</li>
<li>Moderner Arbeitsplatz mit positiver, kollegialer Arbeitsatmosphäre</li>
<li>Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungsangebote</li>
<li>Mobiles Arbeiten für eine flexible Work-Life-Balance</li>
<li>Betriebliche Gesundheitsförderung und Betriebssport – z. B. Segeln auf der Alster</li>
<li>Freie Auswahl an Getränken und frischem Obst, damit du gut versorgt bist</li>
<li>Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen</li>
<li>Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken</li>
<li>Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen, wie Geburtstagen oder Firmenjubiläen</li>
<li>Betreuungszuschüsse, um deine Familie zu unterstützen</li>
<li>Attraktives Aktienpaket über unseren Mutterkonzern</li>
<li>Corporate Benefits mit zahlreichen Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatten</li>
</ul>


<h3>Werde Teil des Teams!</h3>
Bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins per&nbsp;E-Mail an Frau Christine Jochimski <a href="mailto:karriere@abe-gruppe.de" target="_blank">karriere@abe-gruppe.de</a>

<a href="mailto:karriere@abe-gruppe.de" target="_blank">Hier bewerben</a>





Personalwesen Christine Jochimski Telefon: 040/ 254994-320 E-Mail: <a href="mailto:karriere@abe-gruppe.de" target="_blank">karriere@abe-gruppe.de</a>


ABE Energietechnik GmbH Großer Kamp 1c 22885 Barsbüttel <a href="https://abe-gruppe.de/" target="_blank">www.abe-gruppe.de</a>

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Sachbearbeitung & Office Management

Getreu dem Motto „Klasse statt Masse“ sind wir seit 1981 Spezialist für die Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien. Unsere Kernbereiche sind die WEG-Verwaltung, die Mietverwaltung, das Gebäudemanagement in kaufmännischer und technischer Hinsicht, die Vermarktung von Immobilien sowie die Durchführung von Ingenieurleistungen. Als familiengeführtes Unternehmen mit 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir stets am Puls der Zeit und setzen konsequent auf die neuesten Trends und Entwicklungen unserer Branche. Bei uns treffen persönliche Betreuung und höchste Qualitätsansprüche aufeinander – das macht die Haus-Treu-Süd GmbH zu einem einzigartigen und verlässlichen Partner. Zur Verstärkung unseres inhabergeführten Familienunternehmens suchen wir ab sofort eine/n


<h1>Projektmanager Versicherungsschäden / Schadenmanager (m/w/d) in der Immobilienverwaltung</h1>



<h3>Folgende Aufgaben erwarten Sie:</h3>
<ul>
<li>Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden im Schadenfall und koordinieren den gesamten Schadensablauf von Gebäudeschäden der Sparten Leitungswasser, Sturm, Hagel, Feuer, Elementar, Vandalismus.</li>
<li>Sie sind Ansprechpartner für Kunden, Versicherungen und Firmen, bündeln die Informationen und steuern gezielt die weitere Vorgehensweise, um eine reibungslose und schnelle Schadensregulierung zu gewährleisten.</li>
<li>Sie prüfen Rechnungen und leiten Forderungen und Zahlungen an die betreffenden Parteien weiter.</li>
<li>Sie dokumentieren und verwalten die Schäden in unserem digitalen CAFM-System</li>
<li>Durch den täglichen Austausch mit Kunden, Versicherern und Dienstleistern – ergänzt durch regelmäßige Ortstermine – kommt garantiert keine Langeweile auf.</li>
</ul>



<h3>Das bringen Sie mit:</h3>
<ul>
<li>Kaufmännische/s Ausbildung/Studium</li>
<li>Großes Interesse an der Immobilienbranche</li>
<li>Technisches Verständnis</li>
<li>Sehr gute EDV-Kenntnisse und digitale Affinität</li>
<li>Freude am Organisieren und im Umgang mit Menschen</li>
<li>Zuverlässigkeit, selbstständige und verant-wortliche Arbeitsweise</li>
</ul>
<h3>Wir bieten Ihnen:</h3>
<ul>
<li>einen unbefristeten, krisensicheren und großzügigen Arbeitsplatz in unseren modernen Büroräumen (fußläufig vom S-Bahnhof Pasing)</li>
<li>eine leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Benefits</li>
<li>Eine qualifizierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungs-möglichkeiten</li>
<li>ein Betriebsklima zum Wohlfühlen mit jährlichen Firmenevents</li>
<li>kostenlose Getränke, Kaffee und Süßigkeiten</li>
</ul>
<h3>Neugierig geworden?</h3>
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins ausschließlich per Email an: <a href="mailto:personal@haus-treu-sued.de" target="_blank">personal@haus-treu-sued.de</a>
<h3>Kontakt &amp; Information:</h3>
<ul>
<li>Für weitere Informationen erreichen Sie Daniela Rätze unter +49 89 67369526.</li>
<li>Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch per WhatsApp unter +49 1575 7023166.</li>
<li>Oder Sie schauen einfach auf unserem Instagram-Kanal vorbei: #Haustreusüd.</li>
</ul>



<h4>Haus-Treu-Süd&nbsp;Immobilien Treuhand- und Verwaltungs-Gesellschaft mbH Bodenseestr. 29 | 81241 München | <a href="http://www.haus-treu-sued.de/" target="_blank">www.haus-treu-sued.de</a></h4>

Projektmanager Versicherungsschäden / Schadenmanager (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Das sind wir:
Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH ist -mit der hauseigenen Eventagentur Star Team, den eigenen Locations Kletterwald Prien am Chiemsee, Münchner Wald Kletterwald Vaterstetten, der Aktivalm fateralm sowie Münchens größten Indoor Adventure Parks&nbsp;MAXX Arenen&nbsp;in Kirchheim und Gröbenzell- eines der marktführenden Unternehmen für Familienerlebnisse und spektakuläre Business Incentives in der Region.Wir suchen Dich Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH sucht ab sofort eineAssistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) zur Unterstützung unseres bestehenden Teams in der Verwaltung in Rott am Inn – in Vollzeit oder Teilzeit.
Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäftes.<ul>
<li>Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings</li>
<li>Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten</li>
<li>Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern</li>
<li>Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mails</li>
<li>Du unterstützt bei Recherchen und Markanalysen und hilfst bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen</li>
<li>Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von laufenden Stellenausschreibungen und Einarbeitung im Verantwortungsbereich des CEO und COO</li>
<li>Verwaltung der HR-Bewertungsportale wie Kununu o.ä.</li>
<li>Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und dualen Studenten</li>
</ul>
Voraussetzungen:
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert</li>
<li>Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit</li>
<li>Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden</li>
<li>Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau</li>
<li>Gute Englischkenntnisse</li>
<li>Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative</li>
<li>Positives Mindset</li>
<li>Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen</li>
<li>Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden</li>
<li>Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li>
</ul>
Wir bieten:
<ul>
<li>Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, sich wertschätzenden Teams</li>
<li>Arbeiten in einem etablierten, innovativen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation</li>
<li>Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung</li>
<li>Spannende, regelmäßige Incentives und Events für alle Mitarbeiter/innen</li>
<li>(Er)lebe Deine Arbeit. Kostenlose Eintritte in unseren Standorten für Dich, Deine/n Partner/in &amp; Deine Kinder</li>
</ul>
Du passt zu uns?
Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung über unser <a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Bewerbungsportal</a> oder an <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> mit Anschreiben, Lebenslauf &amp; Zeugnissen zu.Wir freuen uns auf Dich!Weitere Infos erhältst Du telefonisch unter 08071 1035150.<a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Jetzt bewerben</a>Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH Münchener Straße 12 83543 Rott am Inn <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> <a href="http://www.estermann.group/" target="_blank">www.estermann.group</a>

Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) - Office Managerin, Assistent/in der Geschäftsleitung

<a href="https://nvl.de/de" target="_blank"></a>


<h3>Crew-Mitglieder gesucht</h3>
<h2>Kommen Sie an Bord!</h2>
&nbsp;

Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deutschen Marine und von Navies weltweit. Kommen Sie an Bord!&nbsp;<a href="https://www.nvl.de/" target="_blank">www.nvl.de</a>

<h3>DAS BIETEN WIR IHNEN</h3>





















Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine*n:

<h1>Assistenz (m/w/d) Project Management Office (PMO)</h1>
<h5>Ihr Posten in unserer Crew</h5>
<ul>
<li>Als PMO-Koordinator im Project Management Office des Bereichs Projekte National/ International unterstützen Sie die Leitung PMO sowie das gesamte PMO-Team in koordinativen und organisatorischen Aufgaben, von Assistenztätigkeiten bis zur operativen Unterstützung bei der Organisation von Projekt-Events.</li>
<li>Sie übernehmen die Terminorganisation im PMO inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items und verteilen Informationen im PMO.</li>
<li>Ihnen obliegt die Pflege des PMO Confluence Bereichs "NVL PMO" und des PMO-Aufgabenmanagement-Tools Jira sowie die Koordination der Erstellung von Wissensbausteinen PMO in Abstimmung mit den PMO-Mitarbeitenden.</li>
<li>Sie übernehmen die organisatorische Mitarbeiterbetreuung (z.B. Teambuilding-Events, Weiterbildungen, Workshops) und Onboarding neuer Mitarbeitender.</li>
<li>Auch die Koordination projektübergreifender Anteile bei der Organisation von Meilenstein-Events (z.B. Brennstart, Kiellegung, Taufe) und ggf. operative Unterstützung bei Events und bei der Organisation von Probefahrten (in Abstimmung mit Projektleitungen und Fertigung) zählen zu Ihren Aufgaben.</li>
<li>Darüber hinaus übernehmen Sie weitere organisatorische Tätigkeiten, wie die Koordination von Bestellungen, Reisen, Ausstattung etc. für das PMO Team.</li>
</ul>
Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.


<h5>Das haben Sie im Gepäck</h5>
<ul>
<li>Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z.B. Bürokauffrau/-mann</li>
<li>Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Projekten Veranstaltungen</li>
<li>Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position z.B.&nbsp;in der Schiffbauindustrie/maritimen Branche</li>
<li>Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement</li>
<li>Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)</li>
<li>Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise</li>
<li>Teamfähigkeit und Serviceorientierung</li>
<li>Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten, sowie das Arbeiten im Team</li>
<li>Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen</li>
<li>Lösungsorientiertes Denken</li>
<li>Kreativität und Neugier</li>
<li>Bereitschaft zu nationalen Reisen (10%)</li>
</ul>
Wünschenswert:
<ul>
<li>Erfahrungen mit Projektmanagement- und Kollaborations-Tools wie z.B. Confluence, Jira</li>
<li>Hohe Schreib- und Sprachkompetenz</li>
</ul>
Sie möchten mit uns einen neuen Kurs einschlagen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung, in der Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren gewünschten Eintrittstermin mitteilen.
 Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an NVL B.V. &amp; Co. KG Personalabteilung Julia Kronhardt Tel.: +49 421 6604 5776 E-Mail: <a href="mailto:Karriere@nvl.de" target="_blank">Karriere@nvl.de</a>
<a href="https://jobportal.nvl.de/defence/viewAusschreibung/2025-218.html" target="_blank">Jetzt bewerben</a>


<h3>Hinweis für Personaldienstleister</h3>
 

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die unaufgeforderte Übersendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienst­leister oder Personalvermittlungen ohne vorherige schriftliche Beauftragung durch unsere Personalabteilung keine Grund­lage für einen Honoraranspruch darstellt. Ein konkludenter Vertrag oder ein Vergütungsanspruch – etwa durch Sichtung, Speicherung oder Verarbeitung der Unterlagen – wird hierdurch nicht begründet, selbst wenn es zu einem späteren Zeitpunkt zu einem Beschäftigungsverhältnis kommen sollte.
Sollten Sie Interesse an einer Zusammenarbeit haben, wenden Sie sich bitte vorab mit einem konkreten Vorschlag an unsere Personalabteilung. Um eine einheitliche und effiziente Bearbeitung sicherzustellen, senden Sie sämtliche Anfragen bitte ausschließlich an folgende zentrale E-Mail-Adresse: <a href="mailto:karriere@nvl.de" target="_blank">karriere@nvl.de</a>.
Eine Zusammenarbeit erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer individuellen schriftlichen Vereinbarung.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.





<h4>The DNA of Shipbuilding</h4>



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Assistenz (m/w/d) Project Management Office (PMO)

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 Unser Klient
 
 … ist ein etabliertes, gemeinnütziges Sozialunternehmen, das mit rund 800 Mitarbeitenden vielfältige Leistungen für Menschen mit besonderen Unterstützungsbedarfen erbringt. Das Angebot umfasst Wohn- und Arbeitsmöglichkeiten, Tagesstätten, Kliniken und Integrationsdienste. Ziel ist es, Perspektiven zu eröffnen und die gesellschaftliche Teilhabe zu fördern.
 
 Gesucht wird am Standort Kiel eine engagierte Persönlichkeit, die ihre Erfahrung in der Personaladministration einbringen und gemeinsam mit einem kleinen, wertschätzenden Team den Bereich weiterentwickeln möchte – als
 <h3>
 Ihr Verantwortungsbereich
 </h3>
 <ul><li>Verantwortung übernehmen: Sie bearbeiten eigenständig alle personaladministrativen Vorgänge – vom Eintritt neuer Mitarbeitender bis zum Austritt</li><li>Ordnung schaffen: Sie pflegen und verwalten Personalakten sowohl digital als auch analog</li><li>Verträge gestalten: Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse</li><li>Zahlen im Blick behalten: Sie bearbeiten Urlaubs- und Krankmeldungen und sorgen für eine saubere Zeitwirtschaft</li><li>Ansprechpartner (m/w/d) sein: Mitarbeitende und Führungskräfte schätzen Sie als kompetente erste Kontaktperson bei HR-Fragen</li><li>Teamwork mit Zahlenprofis: Sie unterstützen bei der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeiten eng mit externen Partnern zusammen</li><li>Gestaltungsspielraum nutzen: Sie wirken aktiv bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und internen Audits mit</li></ul>
 <h3>
 Ihre Persönlichkeit
 </h3>
 <ul><li>Fundierte Basis: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personalfachkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation)</li><li>HR-Erfahrung: Sie bringen Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder -sachbearbeitung mit</li><li>Rechtssicherheit: Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind wünschenswert</li><li>Digitale Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit MS Office; erste Erfahrungen mit Personalinformationssystemen sind ein Plus</li><li>Arbeitsstil: Sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – so gehen Sie Ihre Aufgaben an</li><li>Integrität: Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten sind für Sie selbstverständlich</li><li>Teamgeist: Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Freude an serviceorientierter Arbeit und ein kollegiales Miteinander</li></ul>
 <h3>
 Ihre Perspektiven
 </h3>
 <ul>
	<li>Sicherer Arbeitsplatz: Sie starten in einem sozialen und zukunftsorientierten Unternehmen mit echter gesellschaftlicher Relevanz</li>
	<li>Flexibilität: Mit 24 Wochenstunden profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, die eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen</li>
	<li>Teamkultur: Sie werden Teil eines wertschätzenden Teams, das offene Kommunikation und Zusammenhalt lebt</li>

		<li>Entwicklungschancen: Nutzen Sie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und bringen Sie Ihr Wissen aktiv ein</li>
		<li>Attraktive Konditionen: Freuen Sie sich auf eine tarifliche Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen</li>
		</ul>
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 Haben wir Ihre Neugier geweckt?
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 Sie haben Rückfragen, dann rufen Sie uns gerne an. Frau Sarah Koch oder Herr Lars Seemann stehen Ihnen unter 04351 907 6021 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf entweder per <a href="https://api.relaxx.center/r/d332082bcc6b4e2b91e36a155da192c0?pid=2459921&amp;mpid=1449665&amp;prid=1086313&amp;tid=30" target="_blank">E-Mail</a> oder nutzen Sie den <a href="https://api.relaxx.center/r/67abc0cec3ea4da3a5c737c1c3bd92b4?pid=2459921&amp;mpid=1449665&amp;prid=1086313&amp;tid=30" target="_blank">Link</a>.

 
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HR-Sachbearbeitung / Personalverwaltung – Teilzeitjob mit Sinn im sozialen Umfeld (24 Std./Woche) (m/w/d)

STELLENAUSSCHREIBUNGDie Stadt Voerde (Niederrhein) - ca. 36.000 Einwohner - stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenSachbearbeiter/in (m/w/d) Bauordnung –Bereich Verwaltung mit planungsrechtlicher Beurteilungim Fachbereich Stadtentwicklung und Baurecht, Fachdienst Bauordnung und Denkmalschutz ein.Ihre Aufgaben:<ul><li>Bauplanungsrechtliche Prüfung von Bauanträgen, Bauvoranfragen und Befreiungs- und Abweichungsanträgen</li><li>Beratung der Bauherrschaft und Entwurfsverfassenden in planungs- und bauverwaltungsrechtlichen Fragen</li><li>Bearbeitung ordnungsbehördlicher Maßnahmen nach OWiG i.V.m. der Landesbauordnung NRW</li><li>Durchsetzung ordnungsbehördlicher Auflagen, ggfs. In Abstimmung mit dem Fachbereich Rechtsservice</li><li>Beratung und Eintragung von Baulasten</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Hochbau/Architektur, Raumplanung oder&nbsp;</li><li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit 2. Angestelltenprüfung bzw. die Befähigung für den gehobenen Dienst.</li><li>Nachweis über das Sprachniveau C1</li></ul>Sie passen zu uns, wenn Sie<ul><li>verantwortungsvoll und strukturiert agieren,</li><li>soziale Kompetenz besitzen und Ziele gemeinsam im Team erreichen,</li><li>über gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit im Hinblick auf den Umgang mit Kollegen, Bürgern und politischen Gremien verfügen,</li><li>idealerweise gute Anwenderkenntnisse in der Handhabung von ProBauG sowie MS-Office Produkten besitzen,</li><li>über ein fundiertes Grundlagenwissen im Bereich des Verwaltungsverfahrens- und Bauplanungsrechts sowie</li><li>über einen Führerschein der Klasse B verfügen.</li></ul>Wir bieten:<ul><li>unbefristetes Arbeitsverhältnis Teil-/Vollzeit</li><li>Besoldungsgruppe A 11 BesG NRW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD</li><li>vermögenswirksame Leistungen</li><li>Jahressonderzahlung (für tariflich Beschäftigte als Einmalzahlung im November, für Beamte/Beamtinnen als Bestandteil der monatlichen Besoldung)</li><li>Zahlung eines Leistungsentgeltes nach § 18 TVöD</li><li>(Für Beschäftigte) eine betriebliche Altersvorsorge bei den Rheinischen Zusatzversorgungskassen</li><li>30 Tage Jahresurlaub</li><li>Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings (aufgrund der rechtlichen Regelungen derzeit nur für tariflich Beschäftigte möglich)</li><li>flexible Arbeitszeiten aufgrund des Gleitzeitmodells</li><li>ein modernes Personalentwicklungskonzept</li><li>betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vorsorgeuntersuchungen</li><li>kostenfreies Parken am Rathaus</li><li>teamorientiertes Arbeiten</li><li>gute Arbeitsatmosphäre</li><li>Wertschätzung für geleistete Arbeit</li><li>eine vielseitige und interessante Tätigkeit&nbsp;</li></ul>Die Stadt Voerde fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt daher Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, Weltanschauung oder Identität.Die Stadt Voerde fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.Interesse?Für weitergehende Informationen zum Tätigkeitsbereich steht Ihnen Herr Müser, Leiter des Fachdienstes Bauordnung und Denkmalschutz, unter der Telefon-Nummer 02855/80-459 zur Verfügung.Bewerben Sie sich bitte&nbsp;bis zum 24.08.2025 über den unterstehenden Link und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf hoch.

Stadtverwaltung Voerde

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bauordnung –  Bereich Verwaltung mit planungsrechtlicher Beurteilung

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams!Wir sind eine inhabergeführte NE Metallgießerei, die sich auf Einzelteile sowie auf kleine und mittelgroße Serien im Stückgewicht von 0,5 bis 800 kg spezialisiert hat. Mit unseren 60 Mitarbeitern produzieren wir form- und werkstoffkomplexe Bauteile für viele namhafte Kunden. Wir stellen im Hand-, Maschinen- und Kokillenguss Teile aus Aluminium und Kupferlegierung her und bedienen damit einen breit gefächerten Kundenstamm aus vielen Branchen. Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung und ein abwechslungsreiches, herausforderndes Aufgabengebiet sowie zahlreiche Benefits für unsere Mitarbeiter. Deine Aufgabe als Sachbearbeiter bei A. W. Schumacher &nbsp;Als Sachbearbeiter (m/w/d) übernimmst Du eine wichtige Rolle innerhalb unserer Verwaltung. Zu Deinen Aufgaben gehört die Betreuung der Telefonzentrale, die Betreuung allgemeiner Emailpostfächer etc.Zu Deinen Hauptaufgaben zählt Stammdatenpflege, Inventurbuchungen, das Anlegen von Verkaufs- und Einkaufskontrakten, Belegerstellung (Vertretungsweise Bestellungen / Aufträge / Rechnungen), die Pflege von Preislisten und anderen administrativen Aufgaben aus den Bereichen Einkauf / Arbeitsvorbereitung und gelegentlich der Buchhaltung und des Vertriebs. Was Du mitbringst &nbsp;freundliches AuftretenLeistungsbereitschaftgewissenhaftes Ausführen der übertragenen ArbeitenKaufmännische Ausbildung von Vorteilsehr gutes Deutsch in Wort und SchriftGute Excelkenntnisse Was Du bei uns bekommst &nbsp;Wir bieten eine Reihe von Benefits, u.a.:FortbildungenFlexible Arbeitszeiten (in der Verwaltung)Betriebliche Altersvorsorge mit ArbeitgeberzuschussArbeitskleidung wird gestellt (Produktion)ParkplatzBetriebsarztJederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren LohnPrämie für jeden Mitarbeiter, der uns empfohlen wird (und bei uns anfängt zu arbeiten)Kostenloses WasserFirmenunfallversicherung(E)-Bike-LeasingZuschüsse für Arbeitsplatzbrille Werde Teil unseres Teams in einer der ältesten Branchen der Welt &nbsp;Bewirb Dich jetzt unter <a href="http://www.aw-schumacher.de/Karriere" target="_blank">www.aw-schumacher.de/Karriere</a> oder direkt unter <a href="mailto:info@aw-schumacher.de" target="_blank">info@aw-schumacher.de</a>.Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme! Ansprechpartner für Bewerbung: Anna Luisa Schumacher Heilenbecker Str. 223 58256 Ennepetal&nbsp; <a href="mailto:schumacher@aw-schumacher.de" target="_blank">schumacher@aw-schumacher.de</a> 02333 98 92 0 &nbsp;

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