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Kfm. Assistent / Mitarbeiter (m/w/d) Logistikleitung

Vollzeit unbefristet ab sofort

Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die sechs Logistikstandorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz, Walsrode und Westerkappeln unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung der rund 1.500 hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte – und damit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung. Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, für die ca. 1.500 Mitarbeitende tätig sind.
Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement aus und haben Freude an der Übernahme organisatorischer Aufgaben? Sie bringen evtl. bereits Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder logistischen Umfeld, idealerweise in einer Funktion als Assistenz (m/w/d), mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für unseren hagebau Logistikstandort in Herten suchen wir Sie ab sofort und in Vollzeit als erfahrenen kaufmännischen Assistenten / Mitarbeiter (m/w/d) der Logistikleitung .

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)
• Funktion als Key User und erster Ansprechpartner (m/w/d) bzgl. unseres Zeiterfassungssystem AIDA
• Organisation von in- und externen Terminen bzw. Veranstaltungen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Reisemanagement)
• Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
• Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
• Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen
• Durchführung unserer Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Unterstützung bei unserer Kosten- und Investitionsplanung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat, wünschenswert
• Routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Strukturierter sowie selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen
• Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
• Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. Bildschirmarbeitsplatzbrille und eigener Fitnessraum)
• Individuelle Einarbeitung und Patenmodell

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung!
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Carolin Ohm
Personalreferentin
Personalabteilung
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