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<p> Der aus der VOX-Gründershow "Die Höhle der Löwen" bekannte Investor und Unternehmer Tillman Schulz sucht für seine Tochterunternehmen im Bereich Lebensmittel einen Executive Assistant für unseren Geschäftsführer Administration &amp; PMO.</p><p> Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im Süden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhandelsketten in Europa und Übersee mit hochwertigen Lebensmitteln, Genussmitteln und Alltagsprodukten. Bei uns stehen ein modernes Arbeitsumfeld, ein respektvoller Austausch auf Augenhöhe sowie Innovation im Mittelpunkt.</p><p> Du suchst eine spannende Herausforderung im Bereich Administration &amp; PMO in einem international ausgerichteten Unternehmen? Du möchtest Deine organisatorischen und strategischen Fähigkeiten gezielt einsetzen und weiterentwickeln? Dann bist Du bei der MDS Holding genau richtig!</p><p> Wir suchen ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) für unseren Geschäftsführer Administration &amp; PMO. In dieser vielseitigen, strategischen Schlüsselposition steuerst Du bereichsübergreifende Projekte (Project Management Office) mit strategischer Relevanz und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern, um die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten.</p><h1> Executive Assistant / Vorstandsassistent - Administration &amp; PMO (m/w/d)</h1><h2> Das sind Deine Aufgaben:</h2><ul> <li>  Als Executive Assistant für Administration &amp; PMO unterstützt Du in strategischen und operativen Belangen. </li> <li>  Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen wichtigen Stakeholdern, Abteilungen und Einheiten der MDS Gruppe bei allen bereichsübergreifenden, strategischen Projekten zur Unternehmensentwicklung, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung, Berichtswesen und Unternehmensplanung. </li> <li>  In abteilungsübergreifenden Projekten übernimmst Du die Verantwortung für Leitung, Koordination, Begleitung, Nachverfolgung und Monitoring und förderst die teamübergreifende Zusammenarbeit. </li> <li>  Gemeinsam mit den Führungskräften überwachst Du die Projekte des Geschäftsführers und stellst die Einhaltung wesentlicher Meilensteine sicher. </li> <li>  Du erstellst und entwickelst entscheidungsrelevante Präsentationen und Berichte, beispielsweise Entscheidungsvorlagen, Benchmarks und Reportings. </li> <li>  Zudem bereitest Du Meetings vor, begleitest sie aktiv und verantwortest die Nachbereitung. </li> <li>  Das Erstellen von Agenden, das Führen von Protokollen sowie das Nachhalten von Aktionspunkten zählen zu Deinen Stärken. </li></ul><h2> Das bringst Du mit:</h2><ul> <li>  Du hast Dein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eines verwandten Fachbereichs erfolgreich abgeschlossen. </li> <li>  Du überzeugst mit professionellem Auftreten und einer schnellen Auffassungsgabe. </li> <li>  Du begeisterst Dich für die Dynamik der Food-Branche und möchtest aktiv Veränderungen mitgestalten. </li> <li>  Du bewahrst auch in stressigen Situationen Ruhe, behältst den Überblick und arbeitest effizient. </li> <li>  Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Problemlösungskompetenz und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig souverän managen. </li> <li>  Du bringst Erfahrung in der Planung und Leitung strategischer Initiativen mit und besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge sowie Finanzkennzahlen. </li> <li>  Du hast sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in PowerPoint und Excel. </li> <li>  Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. </li> <li>  Du arbeitest strukturiert und zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität aus. </li></ul><h2> Das bieten wir Dir:</h2><ul> <li>  Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen. </li> <li>  Hybrides Arbeiten: Die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten, um Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. </li> <li>  Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen, um Deine berufliche und persönliche Entwicklung aktiv zu fördern. </li> <li>  Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst. </li> <li>  Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen. </li> <li>  Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss, der Deine Zukunft absichert. </li> <li>  Nachhaltigkeit und soziales Engagement: Wir setzen auf nachhaltige Geschäftsmodelle und fördern Initiativen, die einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten. </li> <li>  Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Mit neuester Technik und einem inspirierenden Umfeld. </li> <li>  30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Tage: Damit Du genügend Zeit zur Erholung hast. </li></ul><h2> Haben wir Dein Interesse geweckt?</h2><p> Wenn Du eine eigenständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise hast und in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung arbeiten möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!</p><p> Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams! Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:</p><p> MDS Holding GmbH &amp; Co. KG</p><p> z. Hd. Frau Simone Mrosek-Woggon</p><p> Postfach 55 01 48</p><p> 44209 Dortmund</p><p> oder per E-Mail an [<a href="mailto:bewerbung@mds-holding.de" target="_blank">bewerbung@mds-holding.de</a>].</p><p> Folgen Sie uns auf Social Media:</p><p> MDS Holding GmbH &amp; Co. KG</p><p> Kirchhörder Str. 29 | 44229 Dortmund <br> <a href="mailto:bewerbung@mds-holding.de" target="_blank">bewerbung@mds-holding.de</a> | <a href="http://www.mds-gruppe.de" target="_blank">www.mds-gruppe.de</a></p><p> Weitere Informationen zum Thema Datenverarbeitung können Sie dem folgenden Link entnehmen: Datenschutzerklärung</p>

Stellenanzeige aus einem Partnerportal

Executive Assistant / Vorstandsassistent - Administration & PMO (m/w/d)

<h1> Mitarbeiter Assistenz und Service (m/w/d)</h1><p> Werden Sie Teil unseres Teams an unserem attraktiven Standort im Herzen von Köln!</p><p> Die «B’VM - Beratungsgruppe für Verbandsmanagement» erbringt seit über 40 Jahren Beratungs- und Dienstleistungen. Mit unserem Portfolio sind wir spezialisiert auf die spezifischen Anforderungen von Verbänden, Vereinen, Stiftungen und Kammern. Eine unserer Dienstleistungen ist die kaufmännische Verwaltung / das Management von Fachgesellschaften und Berufsverbänden aus dem Gesundheitswesen.</p><p> Für unser Verwaltungsteam suchen wir ein "Allround-Talent" zur Unterstützung am Standort Köln zum 01.10.2025:</p><h2> Ein/e «Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter Assistenz und Service» in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)</h2><p> Sie stellen die administrative Betreuung für einen oder mehrere Verbände oder Vereine sicher. Hierfür unterstützen Sie den jeweiligen Vorstand in seiner operativen Tätigkeit für den Verband und bieten den Mitgliedern eine freundliche und kompetente Betreuung ihrer Anliegen. Ihr Aufgabenspektrum umfasst Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben sowie allgemeine Sachbearbeitung.</p><p> Ihre Aufgaben</p><ul> <li>  Betreuung der Mitglieder und Bearbeitung von Anfragen (schriftlich und telefonisch) </li> <li>  Mitgliederverwaltung (Bearbeitung von Neuaufnahmen, Beendigungen etc.) </li> <li>  Adressmanagement (CRM), Adresspflege etc. </li> <li>  Buchhaltung (Rechnungstellung, Mahnungen etc.) </li> <li>  Assistenz (Unterstützung der Vorstands- und Verbandsarbeit, Terminkoordination, Mails, Sitzungen, Korrespondenz) </li> <li>  Koordination von Terminen intern und extern, Jahres- und Terminplanung </li> <li>  Organisation von Veranstaltungen, z.B. Fortbildungen, Sitzungen und Mitgliederversammlungen </li> <li>  In der Verbandskommunikation übernehmen Sie die redaktionelle Betreuung von Websiten unserer Kunden und von bestehenden Social Media Kanälen. </li></ul><p> Unsere Idealvorstellung für eine/n zukünftige/ Kolleg/in</p><ul> <li>  Kaufmann / Kauffrau z.B. für Gesundheitswesen, Büromanagement, Veranstaltungen oder vergleichbar oder </li> <li>  Ausbildung im Gesundheitsbereich (z.B. Pflege, MFA, MTA), idealerweise mit einer zusätzlichen kaufmännischen Qualifikation </li> <li>  &gt; 5 Jahre Berufserfahrung </li> <li>  sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, One Note, Teams, Sharepoint etc.) </li> <li>  sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift </li> <li>  Dienstleistungsorientierung und Kontaktfreudigkeit </li> <li>  strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe </li> <li>  Verantwortungsbewusstsein, Initiative und Professionalität </li> <li>  Empathisch, mitdenkend und professionell </li></ul><p> Erfahrung im Gesundheitswesen und Interesse an medizinischen Fragestellungen sind von Vorteil, ebenso wie Vorerfahrungen in der Verwaltung von Berufsverbänden oder gemeinnützigen Vereinen.</p><p> Was wir Ihnen bieten</p><p> Besonders GROSS geschrieben wird bei uns ein freundschaftlich-kollegialer Umgang in einem kleinen motivierten Team, kurze Wege, sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobiles Arbeiten und die flexible Gestaltung von Arbeitszeiten. Desweiteren:</p><ul> <li>  eine unbefristete Festanstellung </li> <li>  einen attraktiven Arbeitsort im Zentrum von Köln </li> <li>  Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Firmennotebook </li> <li>  ein abwechslungsreiches und umfassendes Tätigkeitsgebiet </li> <li>  eine sorgfältige Einarbeitung </li> <li>  direkte Zusammenarbeit mit den Kunden </li> <li>  Möglichkeiten zur Weiterbildung </li> <li>  eigenständiges Arbeiten </li> <li>  eine leistungsgerechte Vergütung sowie Beteiligung am Unternehmenserfolg </li> <li>  28 Urlaubstage plus Rosenmontag zusätzlich frei </li></ul><p> Reizt Sie diese interessante Aufgabe?</p><p> Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens 01. Juli 2025 per Mail an Michaela Walton unter <a href="mailto:bewerbung@bvmberatung.net" target="_blank">bewerbung@bvmberatung.net</a>. Ihr Kontakt für Rückfragen: Michaela Walton, Tel: +49 221 42 33 46 21</p><br><p> Beratungsgruppe für Verbands-Management <br> Deutschland | Schweiz | Österreich <br> Tel. 0221 423346 21; <a href="http://www.beratungfuerverbaende.de" target="_blank">www.beratungfuerverbaende.de</a>.</p>

Mitarbeiter Assistenz und Service (m/w/d)

<h1> Assistenz Marketing / Mitarbeiter Marketing &amp; Kommunikation (m/w/d)</h1><p> Die Funke Unternehmensgruppe gehört zu den führenden Anbietern von Rohren und Formteilen aus Kunststoff. Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen, das seit über 60 Jahren hochwertige Produkte für die Bauindustrie herstellt. Mit überdurchschnittlicher Flexibilität und mit Qualität, die höchsten Ansprüchen genügt, haben wir uns einen renommierten internationalen Kundenstamm in den Bereichen Kunststoffrohrsysteme und Sonderprodukte im Tiefbau aufgebaut.</p><p> Für unseren Standort in Hamm-Uentrop suchen wir   ab sofort  eine</p><h2> Marketingassistenz (m/w/d).</h2><h2> Ihre Tätigkeiten:</h2><ul> <li>  Unterstützung des Marketingteams bei allen organisatorischen und koordinativen Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb und Technik </li> <li>  Veranstaltungs- und Messeorganisation – Planung, Koordination und Durchführung von Messen und Events </li> <li>  Mitwirkung bei operativen Marketingmaßnahmen </li> <li>  Projektmanagement für die Erstellung und Verwaltung von Printmaterialien und Werbemitteln </li> <li>  Projektbezogene Abstimmung und Koordination mit externen Dienstleistern und internen Fachabteilungen </li> <li>  Gezielte Steuerung des Produktmarketings, der Marketingkommunikation sowie der PR in Abstimmung mit den Agenturen </li> <li>  Unterstützung bei der Erstellung und Gestaltung von Verkaufsunterlagen (wie z. B. Preislisten, Prospekten, Flyern etc.) </li></ul><h2> Ihr Anforderungsprofil:</h2><ul> <li>  Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Marketing – z. B. Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau, Kaufmann/-frau für Büromanagement (mit Schwerpunkt Marketing / Öffentlichkeitsarbeit) (m/w/d) – oder eine vergleichbare Qualifikation </li> <li>  Erste Berufserfahrung idealerweise im Bereich B2B-Marketing </li> <li>  Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen </li> <li>  Absolut sichere Beherrschung der Adobe Creative Suite (insb. InDesign, Photoshop, Illustrator) </li> <li>  Spaß an kreativen Arbeiten und ausgeprägtes Interesse an digitalen Trends </li> <li>  Hohes Maß an Teamorientierung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick </li></ul><h2> Wir bieten:</h2><ul> <li>  Eine unbefristete Vollzeitanstellung mit attraktiver Vergütung </li> <li>  Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit flachen Führungsstrukturen </li> <li>  Viel Raum für persönliches Engagement in einem innovativen Unternehmen </li> <li>  Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben </li> <li>  Moderne Arbeitsmittel und -strukturen </li> <li>  Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen </li> <li>  Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, Kantine </li> <li>  Attraktive Sozialleistungen wie Corporate Benefits, Fahrradleasing, Sachzuwendungen (monatliche Gutscheinkarte oder Firmenfitness-Mitgliedschaft) </li></ul><h3> Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!</h3><p> Wenn Sie an einer anspruchsvollen Aufgabe in einem etablierten Unternehmen interessiert sind, dann richten Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (bitte in nur einer PDF-Datei senden) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins an Herrn Tollkötter: <br> <a href="mailto:bewerbung@funkegruppe.de" target="_blank">bewerbung@funkegruppe.de</a>.</p><h3> Funke Kunststoffe GmbH</h3><p> Personalabteilung <br> Herr Tollkötter <br> Siegenbeckstr. 15 <br> 59071 Hamm-Uentrop <br> Telefon: 023883071-432 <br> <a href="http://www.funkegruppe.de" target="_blank">www.funkegruppe.de</a></p>

Assistenz Marketing / Mitarbeiter Marketing & Kommunikation (m/w/d)

<h3> MAKE SCIENCE REAL</h3><p> I&amp;L Biosystems ist ein europaweit führender Anbieter innovativer Laborlösungen. Seit über 30 Jahren sind wir verlässlicher Partner für Kunden in der Biotechnologie, Zellbiologie und Mikrobiologie – von der Anschaffung bis zum Service. Unser Erfolgsfaktor: wissenschaftliche Expertise, persönlicher Service und langfristige Kundenbeziehungen. Unser European Campus befindet sich in Troisdorf (zwischen Köln und Bonn).</p><p> In dieser internationalen Rolle wirst du eng mit Kollegen in ganz Europa zusammenarbeiten. Wir garantieren dir, dass du dich von Anfang an in unserer Organisation wohlfühlen wirst.</p><h1> Assistent/in der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)</h1><p> Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) · Standort: Troisdorf <br> <br> Gehört organisieren zu deinen leichtesten Übungen? <br> Du bist proaktiv, serviceorientiert und unterstützt die Führungsebene mit Leidenschaft?</p><p> Du fühlst dich wohl in einem dynamischen, internationalen Umfeld und es fällt dir leicht, Prioritäten zu setzen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu jonglieren und trotzdem den Überblick zu behalten?</p><p> Wenn ja, dann werde Teil unseres Teams!</p><h3> MEHR ÜBER DIE POSITION</h3><p> Als Assistent/ Assistentin der Geschäftsführung (M/W/D) wirst du die rechte Hand unseres CEO und des CFO sein und dafür sorgen, dass sie sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren können, indem du die administrativen, operativen und gezielte kommunikativen Aufgaben übernimmst. Du wirst im Zentrum unserer Organisation stehen, alles im Blick behalten und zu unserem Wachstum und Erfolg beitragen.</p><p> Einige Beispiele für deine Tätigkeiten:</p><ul> <li>  Verwalte die Kalender des CEO und CFO, plane Meetings und bereite Agenden, Dokumente und Präsentationen vor. </li> <li>  Bearbeite die E-Mail-Korrespondenz und stelle sicher, dass zeitnahe Nachverfolgungen und Aufgaben erledigt werden. </li> <li>  Sei der zentrale Ansprechpartner zwischen der Führungsebene und internen/externalen Stakeholdern. </li> <li>  Unterstütze die Umsetzung strategischer Initiativen und wichtiger Projekte. </li> <li>  Organisiere internationale Reisen für den CEO und CFO, Geschäftsevents, Messen und Unternehmensbesprechungen. </li> <li>  Selbständige Aufbereitung von Informationen sowie Auswertung zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen. </li> <li>  Pflege und verwalte wichtige Dokumente, Verträge, Berichte und Korrespondenz. </li> <li>  Identifiziere und adressiere wichtige Kommunikationsbedürfnisse und -möglichkeiten innerhalb der Organisation. </li> <li>  Fördere eine positive Unternehmenskultur, indem du die Führungsebene unterstützt und mit den Mitarbeitern interagierst. </li></ul><h3> DARÜBER FREUEN WIR UNS</h3><p> Du bist ein Profi, der vertrauliche Informationen mit Integrität und Diskretion behandelt. Dein herzlicher und serviceorientierter Ansatz sorgt dafür, dass sich deine Mitmenschen immer wertgeschätzt und unterstützt fühlen. Mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Liebe zum Detail sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft, selbst in Situationen mit hohem Druck. Darüber hinaus hast du ein repräsentatives Auftreten und agierst selbstbewusst und professionell.</p><p> Deine Erfahrungen umfassen außerdem:</p><ul> <li>  5+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld. </li> <li>  Gelebte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten. </li> <li>  Eine serviceorientierte Denkweise, die dich als echten Botschafter/ echte Botschafterin unseres Unternehmens auszeichnet. </li> <li>  Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und die Fähigkeit, sich an eine neue Software anzupassen. </li> <li>  Grundkenntnisse in Vertragsmanagement, Compliance und regulatorischen Angelegenheiten. </li> <li>  Verhandlungsfähige Englisch- und Deutschkenntnisse (Niederländisch wäre von Vorteil). </li> <li>  Flexibilität bei den Arbeitszeiten und Reisebereitschaft bei Bedarf. </li> <li>  Du möchtest mindestens 30 Stunden pro Woche arbeiten. </li></ul><h3> BENEFITS</h3><ul> <li>  Hybrides arbeiten </li> <li>  Informeller  <br>  Arbeitsraum </li> <li>  Antrieb zum Lernen  <br>  und Entwicklung </li> <li>  Gute Pensionsplan &amp; Versicherungen </li> <li>  Events </li></ul><h3> UNSER ANGEBOT FÜR DICH</h3><ul> <li>  Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, abhängig von deinem Bildungsweg und deiner Erfahrung. </li> <li>  Eine angenehme und informelle Arbeitsatmosphäre mit einer "Duz"-Kultur, in der wir Wissen teilen und uns gegenseitig unterstützen. </li> <li>  Ein starker Fokus auf deine Entwicklung, z. B. durch Einzelgespräche, Coaching und international </li> <li>  (Produkt-)Schulungen sowie 24/7 Zugang zu unserer eigenen Lernplattform "I&amp;L Academy". </li> <li>  Ein Umfeld der Gleichwertigkeit mit Respekt für das Wissen und die Erfahrung des Einzelnen. </li> <li>  Teamevents mit allen europäischen I&amp;L-Niederlassungen, um deine internationalen Kollegen besser kennenzulernen und den Teamgeist weiter zu stärken. </li> <li>  27 + 2 Urlaubstage. </li> <li>  Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell. </li> <li>  Ein 13. Monatsgehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld. </li> <li>  Betriebliche Altersvorsorge (BAV) </li> <li>  Ermäßigte Mitgliedschaft bei Fitnessstudio-Einrichtungen. </li></ul><h3> JETZT BEWERBEN</h3><p> Klingt das nach dem perfekten Job für dich? Dann nutze diese Chance! Sag uns, wer du bist und was dich motiviert. Lade deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben (jeweils als PDF) über den Button unten auf der Seite hoch. Wir melden uns innerhalb von fünf Werktagen bei dir.</p><p> Bewirb dich jetzt</p>

Assistent/in der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

<h1> Referent Büromanagement (m/w/d) Teilzeit</h1><p> Mit mehr als 850 Mitgliedern ist der VDIV NRW die größte berufsständische Interessenvertretung professioneller Haus- und Immobilienverwaltungen in NRW. Er ist zugleich der größte Landesverband im VDIV Deutschland. Der VDIV NRW ist kompetenter Ansprechpartner für Politik, Wirtschaft und Presse.</p><p> Für unsere Mitglieder sind wir die zentrale Anlaufstelle für alle berufspolitischen, kaufmännischen, technischen und juristischen Fragen. Oberster Anspruch ist dabei eine hohe Qualität in der täglichen Verwalterarbeit.</p><p> Wir stellen ein breit gefächertes Angebot von Fachveranstaltungen für eine qualifizierte und professionelle Fort- und Weiterbildung bereit. Unsere vielfältigen Publikationen informieren über aktuelle Branchenthemen, bieten Praxishilfe und in Form von Musterverträgen und Formulierungshilfen und definieren zugleich Branchenstandards.</p><p> Das dynamische Team unserer Geschäftsstelle braucht Unterstützung.</p><p> WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT:</p><h2> REFERENT BÜROMANAGEMENT (m/w/d) <br> ab sofort, halbtags</h2><h2> DAS SIND IHRE AUFGABEN</h2><ul> <li>  Bearbeitung der Aufnahmeanträge </li> <li>  Bearbeitung von Mitgliederanfragen </li> <li>  Akquise neuer Mitglieder </li> <li>  Bearbeitung der Shop-Bestellungen </li> <li>  Bestellung von Büromaterial </li> <li>  Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen </li></ul><h2> DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON IHNEN</h2><ul> <li>  Abgeschlossene Berufsausbildung oder Motivation als Quereinsteiger </li> <li>  Digitale Kompetenz im Umgang mit MS Office-Produkten </li> <li>  Ausgeprägte Service- und Mitgliederorientierung </li> <li>  Reisebereitschaft und Organisationsfähigkeit </li> <li>  Strukturiertes und termingerechtes Arbeiten </li> <li>  Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit </li></ul><h2> DAS BIETEN WIR IHNEN</h2><ul> <li>  Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit hohem Grad an Digitalisierung </li> <li>  Hohe Mitarbeiterorientierung und kooperative Führung </li> <li>  Flexible Arbeitszeitregelung und Homeoffice möglich </li> <li>  Regelmäßige Weiterbildungen </li> <li>  Eigenverantwortliches Arbeiten </li> <li>  Leistungsgerechte Vergütung </li></ul><h2> INTERESSIERT?</h2><p> Dann freuen wir aus auf Ihre Bewerbung: <a href="mailto:katja.knauf@stellenanzeigen.de" target="_blank">katja.knauf@stellenanzeigen.de</a></p><h3> Kontakt</h3><p> Stephanie Kaldenbach <br> <br> T 0221 / 67 02 79-20 <br></p><h3> Standort</h3><p> Köln</p><p> VDIV NRW – Verband der Immobilienverwalter Nordrhein-Westfalen e.V. <br> Garzweilerweg 12 <br> 50829 Köln <br> <a href="http://www.vdiv-nrw.de" target="_blank">www.vdiv-nrw.de</a></p>

Referent Büromanagement (m/w/d) Teilzeit

<h1> Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)</h1><p> WIR MAKELN SEIT 25 JAHREN ERFOLGREICH <br> IMMOBILIEN UND GEHÖREN ZU DEN MARKTFÜHRERN <br> IM GROSSRAUM DÜSSELDORF</p><p> EIN SPANNENDES GESCHÄFT MIT TÄGLICH <br> NEUEN HERAUSFORDERUNGEN!</p><p> WIR MÖCHTEN UNSEREN ERFOLG WEITER AUSBAUEN <br> UND DESHALB SUCHEN WIR DICH!</p><h2> Was Dich erwartet:</h2><ul> <li>  Intensive qualifizierte Einarbeitung </li> <li>  Täglich spannende Aufgaben </li> <li>  CRM-Software, Website und Social Media als Arbeitsplattformen </li> <li>  Verkehrsgünstiger Arbeitsplatz </li> <li>  Unbegrenzte Aufstiegschancen </li></ul><h2> Deine Aufgaben:</h2><ul> <li>  Auftragsbearbeitung </li> <li>  Erstellung von Exposés und Onlineanzeigen </li> <li>  Kundenbetreuung und -datenpflege </li> <li>  Vertriebscontrolling und -unterstützung </li></ul><h2> Was wir erwarten:</h2><ul> <li>  Kaufmännische Berufserfahrung </li> <li>  Interesse an Immobilien </li> <li>  Hohe Einsatzbereitschaft mit Spaß an der Arbeit </li> <li>  Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten </li> <li>  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li>  Gute MS-OFFICE-Kenntnisse </li></ul><p> WIR WÜNSCHEN BEWERBUNGEN UNTER ANGABE VON GEHALTSVORSTELLUNGEN.</p><p> <a href="mailto:BEWERBUNG@IMMO-SCHWARZE.DE" target="_blank">BEWERBUNG@IMMO-SCHWARZE.DE</a></p><p> Schwarze Immobilien GmbH &amp; Co. KG <br> Heinrich-Hertz-Str. 7 - 40699 Erkrath <br> <a href="http://www.immo-schwarze.de" target="_blank">www.immo-schwarze.de</a></p>

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

<h1> Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</h1><p> Die Adolphi-Stiftung Senioreneinrichtungen gGmbH in Essen ist diakonischer Träger von sieben Senioreneinrichtungen in Essen und einer weiteren in Bonn, die nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert sind.</p><p> Zum 01.08.2025 beabsichtigen wir in unserer Zentralen Verwaltung in Essen-Bergerhausen die Stelle als</p><h2> Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</h2><p> in Vollzeit neu zu besetzen.</p><p> In dieser Position bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe an einem modernen Arbeitsplatz in einer von christlichem Grundverständnis und Kollegialität geprägten Unternehmenskultur. Eine Ihrer Verantwortung angemessene Vergütung nach BAT-KF, zuzüglich Jahressonderzahlung, erachten wir ebenso als selbstverständlich wie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.</p><h3> Ihre Aufgaben:</h3><ul> <li>  Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft </li> <li>  Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen </li> <li>  Aktenverwaltung (auch bzgl. verschiedener Bauvorhaben) </li> <li>  Erledigung des Schriftverkehrs </li> <li>  Bearbeitung des Posteingangs / -ausgangs </li> <li>  Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen </li> <li>  Sichtung und Auswertung von Fachinformationen </li> <li>  Durchführung von Recherchen </li> <li>  Erstellen von Präsentationen und Besprechungsunterlagen </li> <li>  konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen </li></ul><h3> Ihr Profil:</h3><p> Wenn Sie uns tatkräftig unterstützen möchten, sollten Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen, daneben idealerweise über der Position angemessene Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich. Den Umgang mit Office-Produkten beherrschen Sie sicher. Wir erwarten von Ihnen fachliche Souveränität, ein hohes Maß an Engagement, daneben Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität. Als Organisationstalent sind Sie es gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, haben einen klaren Blick für Prioritäten und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie analytische Fähigkeiten. Sie haben gute Umgangsformen, beherrschen die deutsche Sprache sicher und sind kommunikationsstark. Finden Sie bei uns Ihr neues berufliches Zuhause!</p><p> Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte inkl. Gehaltsvorstellung und unter Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins) freuen wir uns. Senden Sie diese gerne per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung@adolphi-stiftung.de" target="_blank">bewerbung@adolphi-stiftung.de</a> oder auf dem Postweg an:</p><p> Adolphi-Stiftung Senioreneinrichtungen gGmbH <br> Personal und Recht <br> Frau Dr. Julia Lewitzki <br> Obere Fuhr 42 <br> 45136 Essen</p>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<h1> Disponent/-in (m/w/d)</h1><p> Die Firma Gerfer Recycling GmbH wurde 1959 als familiengeführtes Speditionsunternehmen in Odenthal gegründet. Mittlerweile ist die Firma Gerfer ein weit bekannter Entsorgungsfachbetrieb und auf die Entsorgung, den Umschlag sowie Behandlung von diversen Abfällen spezialisiert. Das mittelständische Unternehmen beschäftigt derzeit mehr als 50 Mitarbeiter an den Standorten in Odenthal sowie Köln-Poll. Durch den hohen Grad der Digitalisierung, in den Arbeitsprozessen, ist Gerfer ein Pionier in der Entsorgungsbrache.</p><p> Unsere Flexibilität bei der Umsetzung kundenspezifischer Aufgabenstellungen machen uns überregional zu einem kompetenten Ansprechpartner!</p><p> Durch neue digitale Techniken und Programme können Sie fast papierlosen arbeiten. Wir möchten mit Ihnen wachsen und bieten einen langfristigen Arbeitsplatz in einem dynamischen Team. Für unsere Disposition suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)</p><h2> Disponent/-in Vollzeit (m/w/d)</h2><h2> Ihre Aufgaben</h2><ul> <li>  Disposition von Fahrzeugen u. Personal im Bereich der gewerblichen Abfallentsorgung </li> <li>  Annahme, Bearbeitung und Rückmeldung von Kundenaufträgen </li> <li>  Mitwirkung bei der Erstellung von Einsatzplänen </li> <li>  Überwachung von Lenk- und Ruhezeiten </li> <li>  Prüfung und Kontrolle der Lieferscheine, Wiegebelege, Digitaler Tachographen sowie Fahrtennachweise </li> <li>  Überwachung der fristgerechten Durchführung von TÜV, SP sowie UVV Prüfungen </li> <li>  Verstoßauswertung nach EU-LenkVO </li></ul><h2> Unsere Anforderungen</h2><ul> <li>  Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/ -mann für Speditions-/ oder Logistikdienstleistungen oder Vergleichbares und einschlägiger Berufserfahrung </li> <li>  Ein hoher Grad an Selbstorganisation sowie eine eigenständige, verlässliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus </li> <li>  Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe </li> <li>  Sie überzeugen durch Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe </li> <li>  Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office </li></ul><h2> Unser Angebot</h2><ul> <li>  eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team </li> <li>  Sie erhalten eine ausführliche Einarbeitung im Bereich unserer Dienstleistungen und Produkten </li> <li>  Kurze Dienstwege helfen Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Ziele </li> <li>  Attraktive Verdienst- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Jahressonderzahlungen </li> <li>  einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>  Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, steuerfreie Sachbezüge, ein bezuschusstes Deutschlandticket, einen modernen Arbeitsplatz mit top Hardware </li></ul><p> Bewerbungen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an:</p><h3> Kontakt</h3><p> Daniel Winkelhausen <br> Tel.: 0221 - 801927 /21 <br> E-Mail: <a href="mailto:bewerbung@gerfer.com" target="_blank">bewerbung@gerfer.com</a></p><h3> Standort</h3><p> Köln</p><p> Gerfer Recycling GmbH <br> Daniel Winkelhausen <br> Oberbech 8 <br> 51519 Odenthal <br> <a href="http://www.gerfer.com" target="_blank">www.gerfer.com</a></p>

Disponent/-in (m/w/d)

<p> Die AGR-KAKO GmbH bietet ihren Kunden maßgeschneiderte Logistik-Lösungen im Bereich der Entsorgung. Als kompetenter Partner mit dem Spezialgebiet der flüssigen Abfälle ist die AGR-KAKO GmbH für schnelle, sichere und wirtschaftliche Lösung von Entsorgungs- und Reinigungsaufgaben bekannt. Unsere Spezialfahrzeuge bringen z. B. Säuren, Laugen, Emulsionen, Lösemittel, Abscheiderinhalte, andere flüssige Gefahrgüter und Fäkalien sicher zu den Entsorgungszentren. Kommunen und Unternehmen aus Industrie und Gewerbe vertrauen seit Jahrzehnten auf das Know-how der AGR-KAKO GmbH. Von der Probenahme über die Analyse bis hin zur Abwicklung mit den Behörden – wir bieten ein umfassendes Leistungspaket für unsere Kunden.</p><h1> Disponent (m/w/d) mit Perspektive</h1><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Zu Ihren Kernaufgaben in der Personal- und Einsatzplanung gehört die Einteilung des Fahrpersonals, Überwachung der Tourendurchführung und die Urlaubs- sowie Notdiensteinsatzplanung. </li> <li>  Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Überwachung und Einhaltung von Lenk- und Ruhezeiten. </li> <li>  Zum Auftrags- und Kundenmanagement gehören die Erstellung aller Begleitunterlagen für Fahraufträge, die Rückmeldung und teilweise auch die Faktura. </li> <li>  Die Disposition und Überwachung der ordnungsgemäßen Entsorgung, Pflege des Nachweisregisters sowie die Koordination des Einsatzes von Subunternehmern gehört ebenfalls zu Ihrem Bereich. </li> <li>  Die Potenziale Ihres Teams fördern Sie durch die Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungen, hierzu führen Sie auch Feedbackgespräche mit Ihren Mitarbeitern. </li> <li>  Unseren Kunden stehen Sie beratend zur Seite und nehmen Aufträge telefonisch entgegen. </li> <li>  Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie schrittweise mehr Verantwortung, mit dem Ziel, perspektivisch unsere „Einsatzleitung Disposition“ zu werden. </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Grundlage Ihres beruflichen Werdegangs bildet eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, kombiniert mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. </li> <li>  Erste Erfahrungen in der Entsorgungsbranche sind von Vorteil. Falls nicht, arbeiten wir uns hier gemeinsam ein! </li> <li>  Kenntnisse in allen gängigen IT-Anwendungen helfen Ihnen bei der Bewältigung Ihrer täglichen Aufgaben. </li> <li>  Neuen Aufgaben begegnen Sie mit Leistungsbereitschaft und großem Einsatzwillen. </li> <li>  Zu Ihren Eigenschaften zählt Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem Talent für die effiziente Planung und Koordination von Einsätzen? Dann sollten wir uns kennenlernen! </li></ul><h3> Was wir Ihnen bieten</h3><ul> <li>  Handfestes Mitwirken an Klima- und Umweltschutz in einer zukunftsträchtigen Branche </li> <li>  Mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem dynamischen Umfeld </li> <li>  Möglichkeiten der gezielten Fortbildung und Qualifikation im Rahmen der beruflichen Einarbeitung </li> <li>  Eine offene, angenehme Arbeitsatmosphäre mit echtem Teamgeist nach unserem Motto „Miteinander – Füreinander“ </li> <li>  Vereinbarkeit von Beruf und Familie </li> <li>  Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistung </li></ul><p> Wir schätzen Chancengleichheit und Vielfalt. Die Formulierungen unserer Stellenangebote sind geschlechtsneutral zu verstehen. Bewerbungen von Frauen, Gleichgestellten und Menschen aller Nationalitäten oder mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. <br> Wir empfehlen, eine Behinderung / Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.</p><p> Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! <br> Wir machen es Ihnen leicht! Bitte reichen Sie uns im ersten Schritt digital über unser Stellenportal (<a href="http://www.agr.de/karriere" target="_blank">www.agr.de/karriere</a>) Ihren Lebenslauf ein. Ergänzen Sie Ihre Bewerbung noch um relevante Zeugnisse.</p><p> Ihr Ansprechpartner: <br> Uwe Neumann, Verkehrsleiter <br> Tel. +49 202 27148-312</p><p> AGR-KAKO GmbH <br> Mettmanner Str. 79-99 <br> 42115 Wuppertal</p>

Disponent (m/w/d) mit Perspektive

<p> Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1.570 Betten versorgen wir jährlich über 240.000 stationäre und ambulante Patienten aus der gesamten Region. In unserem Klinikverbund vereinen 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Spitzenmedizin und Forschung.</p><p> Die Abteilung Haus- und Betriebstechnik/Baumanagement am Standort St. Josef-Hospital Bochum ist für den reibungslosen Betrieb aller haus- und betriebstechnischen Anlagen sowie aller Brandschutzeinrichtungen unserer Betriebsstätten zuständig. Die Fachabteilung Baumanagement plant und betreut sämtliche Baumaßnahmen unseres Klinikverbundes, zum Teil in Eigenleistung sowie in Zusammenarbeit mit externen Partnern.</p><h1> Architekt / Technischer Zeichner / Bauzeichner als Assistenz der Bauprojektleitung (m/w/d)</h1><p> zum frühestmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit</p><p> Die Abteilung Haus- und Betriebstechnik/Baumanagement am Standort St. Josef-Hospital Bochum ist für den reibungslosen Betrieb aller haus- und betriebstechnischen Anlagen sowie aller Brandschutzeinrichtungen unserer Betriebsstätten zuständig. Die Fachabteilung Baumanagement plant und betreut sämtliche Baumaßnahmen unseres Klinikverbundes, zum Teil in Eigenleistung sowie in Zusammenarbeit mit externen Partnern.</p><p> Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1.570 Betten versorgen wir jährlich über 240.000 stationäre und ambulante Patienten aus der gesamten Region. In unserem Klinikverbund vereinen 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Spitzenmedizin und Forschung.</p><h3> Freuen Sie sich auf</h3><p> Freuen Sie sich auf</p><ul> <li>  Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen </li> <li>  Mitarbeit in einem hochkompetenten und motivierten Team </li> <li>  Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente) </li> <li>  Tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas, diese beinhaltet u.a. eine Weihnachtszuwendung sowie Urlaubsgeld </li> <li>  Aktive Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung (im klinikeigenen Bildungsinstitut sowie bei externen Anbietern) </li> <li>  Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr </li> <li>  Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits) </li> <li>  Mobilität: Vergünstigte Parkplätze, Fahrradleasing (BusinessBike) </li> <li>  Qualifizierte und umfangreiche Einarbeitung </li> <li>  Regelmäßige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück) </li> <li>  Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten in der hauseigenen RuhrSportReha sowie dem Oase Health Club Bochum </li></ul><h3> Ihr neues Tätigkeitsfeld</h3><p> Ihr neues Tätigkeitsfeld</p><ul> <li>  Unterstützung/Sachbearbeitung für die Bauprojektleitung </li> <li>  Planungsleistung oder Teilplanungsleistung nach HOAI </li> <li>  Erstellung von Bauantragsunterlagen </li> <li>  Unterstützung bei Bauvorhaben in Bestandsimmobilien, Neubauprojekten, An- und Umbauten </li> <li>  Steuerung, Qualitäts- und Leistungsprüfung extern beauftragter Firmen </li> <li>  Planung, Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen </li> <li>  Überprüfung und Aktualisierung der Bestandspläne, Feuerwehrpläne, Flucht- und Rettungswegpläne und Brandschutzunterlagen </li></ul><h3> Was wir uns wünschen</h3><p> Was wir uns wünschen</p><ul> <li>  Abgeschlossenes Studium der Architektur oder eine Ausbildung zum Technischen Zeichner (m/w/d), Bauzeichner (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss </li> <li>  Gute EDV-Kenntnisse, auch im Umgang mit AutoCAD </li> <li>  Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise </li> <li>  Teamorientierte Persönlichkeit und Durchsetzungsstärke </li></ul><h3>  Ihr Ansprechpartner </h3> Sie haben noch weitere Fragen? Dann melden Sie sich gerne ganz unverbindlich bei uns. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! <br> Herr Bako Amin <br> Leiter Baumanagement / Haus- und Betriebstechnik <br> Tel.: +49 (0)234 509-2907 <br> E-Mail: <a href="mailto:technik@klinikum-bochum.de" target="_blank">technik@klinikum-bochum.de</a><p> <a href="http://www.klinikum-bochum.de" target="_blank">www.klinikum-bochum.de</a></p>

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