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Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe
 
 Kiel macht sich auf den Weg. Die Landes­hauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeit­geberinnen und Ausbildungs­betrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbei­ter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familien­freundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungs­kräfte­förderung, auf ein umfang­reiches Gesundheits­programm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungs­programm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfall­betreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebens­qualität durch die einmalige Lage an der Förde.
 
 Starten Sie bei uns als
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 Was zu tun ist
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 Mit der Gewinnung, Auswahl, Einstellung und Begleitung der derzeit 7.000 Beschäftigten der Kieler Stadtverwaltung hat das Personal- und Organisationsamt eine zentrale Bedeutung für die Funktionsfähigkeit der Kieler Verwaltung und damit für die Bürger*innen Kiels. Außerdem erbringt das Personal- und Organisationsamt weitere zentrale Services zur Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen mit dem Ziel, die Effizienz der Verwaltung permanent zu verbessern.Ihre zukünftigen Aufgaben:<ul><li>Assistenz der Amtsleitung, z. B.<ul><li>Terminkoordination</li><li>Sicherstellen der telefonischen und digitalen Erreichbarkeit der Amtsleitung</li></ul></li><li>Steuerungsunterstützung<ul><li>Tätigkeiten zur Entscheidungsunterstützung bei der Unternehmens- und Strategieentwicklung (z. B. KPI-Tracking, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen)</li><li>Nutzung von Business-Intelligence-Tools, um Reports oder Analysen für die Amtsleitung vorzubereiten</li><li>Vor- und Nachbereitung von Führungskräfte-Meetings, inklusive Follow-up-Steuerung</li><li>Erstellung, Vorbereitung oder Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint oder Canva</li></ul></li><li>Schnittstellenfunktion und interne Kommunikation, z. B.<ul><li>Förderung einer aktiven Vernetzung innerhalb der Organisation: Sicherstellen des Informationsflusses zwischen Führung, Teams und Abteilungen</li><li>Gestaltung interner Kommunikationsformate (z. B. Amts-Newsletter, Townhalls, Intranet-Beiträge)</li></ul></li><li>Projekte, Corporate Design &amp; Wohlfühlkultur, z. B.<ul><li>Begleitung von amtsinternen Projekten von der Amtsleitung oder aus der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz</li><li>Monitoring von Projektfortschritt, Budget und Ressourcen</li><li>Sicherstellen eines einheitlichen Corporate Designs im gesamten Haus</li><li>Initiierung von Mitarbeiterevents, Teamtagen oder kleinen Alltagsmomenten (z. B. Geburtstagskultur, Pausenaktionen, Dankesrituale)</li></ul></li><li>Spezialaufgaben, z. B.<ul><li>Verwaltung des Fortbildungsbudgets des Amtes</li><li>Vorbereitung, Verwaltung und Weiterleitung von Sitzungsunterlagen (Infosystem der Kommunalpolitik)</li><li>Zentrale Arbeitszeiterfassung (Ansprechperson für Fragen rund um die Arbeitszeiterfassung / Urlaubsansprüche / Arbeitszeitregelungen)</li></ul></li></ul>
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 Was Sie mitbringen
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	<li>Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich</li>
	<li>oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
		 oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
		 oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I</li>
	<li>Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung</li>
	<li>Fachlichkeit. Kenntnisse im Bereich Kennzahlen, Budgetsteuerung und Forecasting.</li>
</ul>

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

<h2>Was Sie auszeichnet</h2>
	Sie sind freundlich und serviceorientiert, haben Spaß an neuen Aufgaben und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen. Sie haben ein Organisationstalent, sind diskret und kommunikationsstark. Sollte es einmal zu Konfliktsituationen kommen, gehen Sie gelassen damit um und reagieren angemessen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

<h2>Gut zu wissen</h2>
	Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.

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 Was wir bieten
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 <ul>
	<li>Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office</li>
	<li>Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket</li>
	<li>Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote</li>
	<li>Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft</li>
	<li>Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen</li>
</ul>

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 Interessiert? – Wir auch.
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 Gern möchten wir Sie kennenlernen!
	 Neugierig auf mehr? Erhalten Sie hier schon einen ersten Eindruck unserer Amtsleitung und der Stelle: <a href="https://api.relaxx.center/r/d5cc02802a6d42ed919b95ded3421603?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">Zum Video</a>

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Hark Eitel, Tel.: +49 431 901-2230 zur Verfügung.
	 Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Julia Holborn, Tel.: +49 431 901-5294 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf <a href="https://api.relaxx.center/r/8b0e1882fae74752ab23563a0c6a7fe1?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">www.kiel.de/grundsätze</a>.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 14. Dezember 2025 die Referenznummer 00171 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

 
 Landeshauptstadt Kiel | Fleethörn 9 | 24103 Kiel | <a href="https://api.relaxx.center/r/05c88b57700841be9c3ffd3d67f21d2b?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">www.kiel.de</a>

Assistent*in der Amtsleitung

Die HKD Handelsgesellschaft für Kirche und Diakonie mbH, strategisch positioniert in Kiel und stolzes Mitglied des Unternehmensverbunds der naturstrom AG – dem en­ga­gier­ten En­er­gie­ver­sor­ger für Ö­ko­strom, Ö­ko­gas, Wär­me und E-Mo­bi­li­tät in Deutsch­land –, öffnet ihre Türen für engagierte Talente, die bereit sind, ihre Karriere auf das nächste Level zu heben. Seit 40 Jahren bieten wir unseren Kunden individuelle Lösungen in den Bereichen Energie, Telefonie, Mobilität und unserem Kirchenshop.Wir laden Dich ein, ein geschätztes Mitglied der HKD-Familie zu werden. In einer Zeit dynamischen Wachstums und stetiger Bestrebungen zur Optimierung unseres Angebots suchen wir nicht nur nach Mitarbeitenden – wir suchen nach Persönlichkeiten, die mit Authentizität und Ehrgeiz glänzen. Lass uns gemeinsam neue Wege beschreiten und einen nachhaltigen Impact erzielen.&nbsp;
 
 Werde Teil unserer ständig wachsenden HKD-Familie als 
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 Deine Aufgaben als Mitarbeiter Vertragswesen – Kaufmännische Verwaltung (m/w/d):
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 <ul><li>Als kompetente Kontaktperson berätst Du auf professionelle Weise unsere Kunden zu Energie- und Telekommunikationsvertragsfragen sowohl telefonisch als auch per E-Mail.</li><li>Die sorgfältige Nachbearbeitung von Vertragsabschlüssen, die kontinuierliche Vertragsüberwachung sowie die Aktualisierung und Pflege der Kundendaten in unseren CRM-Systemen fallen in Deinen Verantwortungsbereich.</li><li>Du klärst Kundenanfragen zu Rechnungen und bist in der Abwicklung von vertragsadministrativen Aufgaben aktiv.</li><li>In Hochphasen unterstützt Du Dein Team, um gemeinsam Spitzenleistungen zu erzielen.</li></ul>
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 Das bringst Du mit als Mitarbeiter Vertragswesen – Kaufmännische Verwaltung (m/w/d):
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 <ul><li>Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), idealerweise ergänzt durch (erste) Berufserfahrungen im Bereich Kundenkommunikation, die Deine Fähigkeiten in diesem Bereich vertieft haben.</li><li>Als echter Teamplayer (m/w/d) zeichnest Du Dich durch Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise aus.</li><li>Die MS Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) beherrschst Du sicher.</li><li>Du punktest mit Zuverlässigkeit und Präzision in Deinem Aufgabenbereich und besitzt sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.</li><li>Deine Motivation und Dein ständiges Bestreben, Dich und das Team weiterzuentwickeln, treiben uns gemeinsam voran.</li></ul>
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 Unsere Benefits für Dich:
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 Bei uns findest Du nicht nur einen Job, sondern einen Platz in einem Unternehmen, das Wert auf Deine Entwicklung, Flexibilität und Dein Wohlbefinden legt. Werde Teil unseres Teams und genieße die Vorteile, die wir zu bieten haben.<ul><li>Sicherheit und Work-Life-Balance: Bei uns hast Du ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub und flexibler Gleitzeit. Deine Vollzeitbeschäftigung mit 39 Stunden/Woche ermöglicht Dir eine strukturierte Arbeit bei ausreichend Freizeit.</li><li>Entwicklung und Wachstum: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Deine fachliche und persönliche Entwicklung fördern.</li><li>Mobilität und Flexibilität: Wir bieten mobiles Arbeiten, Fahrradleasing für Dich und Deinen Partner/Deine Partnerin sowie ein JOB-SH-Ticket/Deutschlandticket für Deine tägliche Pendelstrecke.</li><li>Standort und Arbeitsumfeld: Genieße das Arbeiten in zentraler Lage mit kostenfreien Getränken und Obst, während Team- und Firmenevents für ein positives Arbeitsklima und gestärkten Teamgeist sorgen.</li><li>Leistung und Anerkennung: Zielvereinbarungsprämie als Anerkennung Deiner individuellen Leistung und Deines Beitrags zum Unternehmenserfolg.</li></ul>
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 Neugierig geworden?
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 Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: <a href="https://api.relaxx.center/r/abeb6bec078c4048838e23cde421ba37?pid=2479963&amp;mpid=1456711&amp;prid=1086313&amp;tid=30" target="_blank">jobs@hkd.de</a>Hast Du noch Fragen, dann steht Dir Andreas Pfeffer, Leitung Organisation/Personal als direkter Ansprechpartner unter der Telefonnummer <a href="tel:+4943154448820" target="_blank">0431 544 488-20</a> zur Verfügung.
 
 HKD Handelsgesellschaft für Kirche und Diakonie mbH Hopfenstraße 29 24103 Kiel <a href="https://api.relaxx.center/r/ae122d6a4edd47528127e5d87122fb56?pid=2479963&amp;mpid=1456711&amp;prid=1086313&amp;tid=30" target="_blank">www.hkd.de</a>

2 Administration und Kundenbetreuung Jobs in Kiel, Deutschland