Teamassistenz Back-Office & Projektmanagement (m/w/d)

Willkommen bei SCIO Automation!

Als globale Automatisierungsplattform revolutionieren wir in der SCIO Automation Gruppe Produktions- und Logistikprozesse mit innovativen und maßgeschneiderten Lösungen. Unsere Mission: Unternehmen auf ihrem Weg zur nachhaltigen, smarten Industrie 4.0 erfolgreich zu begleiten. Werde jetzt Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere globale Vision zu verwirklichen!

Teamassistenz Back-Office & Projektmanagement (m/w/d)

• Vollzeit
• Philosophenweg 21, 47051 Duisburg
• Ohne Berufserfahrung
• 02.07.25

Deine Aufgaben bei uns

• Abwicklung von kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben rund
  um den operativen Projektlebenszyklus sowie den Standort Duisburg
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei internen und externen Schulungen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Paketannahme und Verwaltung des Bürobedarfs, sowie der Employer Branding Artikel (Arbeitskleidung)
• Ansprechpartner für unsere Dienstleistern (Reinigung, Wartung etc.) sowie Vermietern bei Bedarf
• Einkaufsabwicklung projektbezogener Bedarfe (z. B. Material, Arbeitskleidung)
• Reiseplanung, inklusive Beantragung von A1-Bescheinigungen für Entsendungen
• Unterstützung bei Kassenführung, Mahnwesen und Kreditkartenabwicklung
• Koordination mit der Buchhaltung, Unterstützung der Liquiditätsplanung
• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Service-Reports, inkl. Versand und Systempflege
• Verwaltung unseres Fuhrparks sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende rund um Dienstwagen, Werkstatttermine und Tankkarten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder operativen Bereich wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig
• Du hast Freude am Organisieren und am Umgang mit Menschen
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich
• Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft für die Arbeit im Büro mit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen im Zeitalter der Industrie 4.0
• Flache Hierarchien
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge, sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen (Wellhub)
• Moderne technische Arbeitsmittel
• Individuelle Weiterbildungen
• Ausführliches Onboarding
• Kontinuierlicher Austausch in einem kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Kernarbeitszeiten