Teamassistent (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Vorankommen mit Prosoz!
In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft.
Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand – von der Software bis hin zur Beratung.
Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als
Teamassistenz (m/w/d)

Das wird dein Job...

• Du unterstützt unser Team und bei Bedarf die Führungskräfte im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du koordinierst und organisierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst für eine strukturierte Dokumentation
• Du übernimmst Projektmanagement-, Kommunikations- und Koordinationsaufgaben und behältst dabei den Überblick
• Du arbeitest aktiv an bereichsübergreifenden Projekten mit und bringst Deine Ideen ein
• Du bist Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder*innen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit

Das wünschen wir uns...

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, und bringst Erfahrung in der Sachbearbeitung mit – idealerweise im Bid- oder Vertragsmanagement sowie in der kaufmännischen Projektabrechnung
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und hast Freude daran, Dich in neue technische Tools einzuarbeiten
• Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis und überzeugst durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Du zeichnest Dich durch ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten aus und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
• Du arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusst, denkst mit und bringst Dich mit eigenen Ideen sowie einer lösungsorientierten Denkweise ein

• Kund*innenzufriedenheit ist mir wichtig – um diese zu erreichen, habe ich sowohl Produkt und Fachlichkeit, als auch die Prozesse und das Umfeld im Blick.
• Guter Service entsteht durch die Zusammenarbeit aller Beteiligten am gesamten Ergebnis sowie durch die kontinuierliche Verbesserung.
• Ich halte mein Prozess- und Methoden-Know-how auf dem neusten Stand, um aktiv zur Verbesserung unserer Prozesse und Leistungen beizutragen.

Gute Gründe für Prosoz...

• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur
• Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen
• Mobiles Arbeiten möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub
• Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits
• Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken

Bist du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres großartigen Teams – klicke einfach auf den folgenden Link!

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Ansprechpartner*in
Mail:

PROSOZ Herten GmbH
Ewaldstraße 261
45699 Herten
www.prosoz.de In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.