Schulsekretär/in (m/w/d) - Erzbischöfliches Berufskolleg

Wir suchen für das Erzbischöfliche Berufskolleg in Köln zum 01.08.2026 eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

Köln

Vollzeit

zum 01.08.2026

unbefristet

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %; die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgung.

Unternehmensprofil

Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/-in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.

Aufgabenprofil:

• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben,
• schulspezifische Sekretariatsaufgaben, insbesondere im Bereich der Finanzverwaltung,
• Schülerfahrtkostenabrechnung, Archivpflege, Kontaktpflege zu Ehemaligen,
• Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen,
• Kontakt zu außerschulischen Dienstleistern.

Personenprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
• einschlägige Berufserfahrung,
• offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit,
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook,
• Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten, u.a. Schild-NRW, Schulmanager Online, neue digitale Medien
• überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung.

Bewerber/innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 30.04.2026 an die:

Schulleitung des Erzbischöflichen Berufskollegs Köln, Berrenrather Str. 121, 50937 Köln

oder per Mail an