Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Personalbezahlung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Die Abteilung Personal (P) im BfAA ist Servicedienstleister im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts für Personalverwaltung, Fortbildung sowie Personalbezahlung mit dem Schwerpunkt Auslandsdienstbezüge und Referenzbehörde für Auslandsdienstbezüge für andere öffentliche Arbeitgeber.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir ab sofort zur befristeten und unbefristeten Einstellung:

mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Personalbezahlung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeitbeschäftigung (TzBfG, TVöD, BBG).

Sollte innerhalb von zwölf Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Sachbearbeitungsstelle in der Abteilung Personal im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

Wir bitten Sie bei Ihrer Bewerbung anzugeben, wenn Sie für eines der vorgenannten Aufgabengebiete eine besondere Präferenz haben.

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt.

Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir per Webex durchführen:

• Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 03.08.2026

Entgeltgruppe E9c TVöD Bund; Kennziffer: P06-2026

Ihre Aufgaben

Bereich Beamtenbesoldung

• Selbstständige Sachbearbeitung Beamtenbezüge
• Festsetzung von Inlands- und Auslandsbesoldung nach den jeweiligen Vorschriften
• Besoldungsrechtliche Bearbeitung von Umsetzungen, Versetzungen, Abordnungen, Auslandszuschlägen, Auslandstrennungsgeld, Ehepartnerzuschlag, Mietzuschuss etc.

Bereich Entgeltzahlung an Tarifbeschäftigte

• Selbständige Sachbearbeitung Vergütung Tarifbeschäftigte inkl. Steuern und Sozialversicherung
• Festsetzung von Inlands- und Auslandsvergütung nach den jeweiligen Vorschriften
• Bearbeitung von Abordnungen, Umsetzungen, Versetzungen, Auslandszuschlägen, Auslandstrennungsgeld, Ehepartnerzuschlag, Mietzuschuss etc.

Mindestanforderungen:

• abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH]) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung oder Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder des Angestelltenlehrgangs II
• ODER: abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH]) in einer anderen Fachrichtung und mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• ODER: Befähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und mindestens 3-jähriger nachgewiesener Berufserfahrung in der Personalbezahlung/Lohnbuchhaltung
• ODER: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und jeweils mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in der Personalbezahlung/Lohnbuchhaltung
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
• Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Niveau A2)

Wir freuen uns ergänzend über

• SAP- und/oder PVS-Anwendungskenntnisse
• Vorerfahrungen in der Personalbezahlung
• Verwaltungserfahrung

Das macht Sie als Person aus

• Sie identifizieren sich mit unseren Aufgaben, setzen Impulse und entwickeln bestehende Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiter.
• Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie sind in der Lage, effektiv mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen zusammenzuarbeiten, respektieren diese und schaffen ein integratives Arbeitsumfeld.
• Auch in unvorhergesehenen Situationen treten Sie selbstsicher auf und kommunizieren überzeugend.
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.

Unser Angebot

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

• Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine befristete oder unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden.
Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.06.2026 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF‑Format hoch.

Jetzt bewerben

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr Ablaß (z-pm-8@bfaa.bund.de).

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.