Sachbearbeiter/in (m/w/d) Registratur und Zentrale Liegenschaften

sape | Serviceagentur Finanzen & Vermögen im Erzbistum Köln unterstützt Kirchengemeinden bei der Finanz- und Vermögensverwaltung.

Die Abteilung Liegenschaftsverwaltung betreut rund 25.000 liegenschaftsbezogene Verträge der Kirchengemeinden und stellt damit eine Nutzung des kirchlichen Immobilienvermögens durch Dritte sowie eine zugehörige Ertragserzielung sicher.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Registratur und Zentrale Liegenschaften

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

Wenn Sie Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsfrist: 04.06.2026

Aufgaben

• Organisation, Bewirtschaftung und Pflege sowie Digitalisierung des Aktenbestands und -archivs
• Verwaltung von Akten im EDV-Datenbanksystem inkl. Vergabe von Aktenzeichen
• Betreuung der Telefonzentrale
• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vertretung im Backoffice der Abteilung

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Kenntnisse in der Bewirtschaftung liegenschaftsbezogener Verträge und in den regionalen kirchlichen Strukturen wünschenswert
• Erfahrung mit DV-Datenbanksystemen und MS-Office-Kenntnisse in den Standardanwendungen (Excel, Word, Outlook)
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

• attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)

• 30 Urlaubstage und
  weitere Brauchtums-/
  Exerzitientage

• familienfreundliche Kultur mit Beratung und Unterstützung

• individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching

• Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen

• Zentrale Lage, verkehrsgünstig nahe am Kölner Hbf

• nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket

• Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen

• flexible Arbeitszeiten mit 39 Std./Woche und Homeoffice-Option

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns – bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Unternehmens! Nutzen Sie den folgenden Link, um Ihre Bewerbung einzureichen.

Online-Bewerbungsformular https://karriere.erzbistum-koeln.de/jobposting/bb3f05bbd44b0bc8eb668c13ece367002a4dc854?ref=aushang

Weitere Informationen finden Sie unter den Stellenangeboten auf unserer Homepage www.erzbistum-koeln.de.

Für Auskünfte stehen Ihnen Mareike Heydenreich unter der Rufnummer 0221 1642 1721 und Maximilian Bröckermann unter der Rufnummer 0221 1642 1864 gerne zur Verfügung.

sape will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.