Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Mietverwaltung

sape | Serviceagentur Finanzen & Vermögen im Erzbistum Köln unterstützt Kirchengemeinden bei der Finanz- und Vermögensverwaltung.

Die Abteilung Liegenschaftsverwaltung betreut rund 25.000 liegenschaftsbezogene Verträge der Kirchengemeinden und stellt damit eine Nutzung des kirchlichen Immobilienvermögens durch Dritte sowie eine zugehörige Ertragserzielung sicher.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Mietverwaltung

mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % - 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

Wenn Sie Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsfrist: 12.07.2026

Aufgaben

• Verwaltung und Abwicklung von Mietverträgen und Nutzungsüberlassungen einschließlich Betriebskostenabrechnungen
• Verhandlung und Abschluss neuer Mietverträge inkl. Ermittlung angemessener Mietzinsen
• Abrechnung und Anpassung von Mieten und Betriebskostenvorauszahlungen
• Korrespondenz mit kirchlichen Rechtsträgern, Vertragspartnern und Behörden sowie Beratung der Kirchenvorstände (Eigentümervertretung)
• Prüfung von Rechnungen und Bescheiden im Zusammenhang mit Mietverhältnissen
• Pflege der Vertrags- und Objektdaten im System (IMSware)

Profil

• abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder eine gleichwertige Qualifikation
• fundierte Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie idealerweise im Bereich der Immobilienverwaltung
• praktische Erfahrung in der Mietverwaltung, Betriebskostenabrechnung oder WEG-Verwaltung
• sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einem System zur Mietverwaltung (z.B. IMSware)
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

• attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)

• 30 Urlaubstage und
  weitere Brauchtums-/
  Exerzitientage

• familienfreundliche Kultur mit Beratung und Unterstützung

• individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching

• Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen

• Zentrale Lage, verkehrsgünstig nahe am Kölner Hbf

• nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket

• Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen

• flexible Arbeitszeiten mit 23,4 bis 39 Std./Woche und Homeoffice-Option

Sind Sie auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie jetzt Teil unseres engagierten Teams über den folgenden Link!

Online-Bewerbungsformular https://karriere.erzbistum-koeln.de/jobposting/026e8f937c50822a6da7139548a2e637e1ead1b6?ref=aushang

Weitere Informationen finden Sie unter den Stellenangeboten auf unserer Homepage www.erzbistum-koeln.de.

Für Auskünfte stehen Ihnen Mareike Heydenreich unter der Rufnummer 0221 1642 1721 und Maximilian Bröckermann unter der Rufnummer 0221 1642 1864 gerne zur Verfügung.

sape will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.