Sachbearbeiter:in kaufmännische Schulverwaltung und Schulfinanzierung (m/w/d)

Die Abteilung Schule und Hochschule ist Teil der Hauptabteilung "Pastoral / Schule / Bildung" des Bischöflichen Generalvikariats. Sie ist Schulträger für die Bischöflichen Schulen im Bistum Aachen, begleitet diese in Schulentwicklung und Schulverwaltung, nimmt die kirchliche Mitwirkung und Aufsicht beim Katholischen Religionsunterricht wahr und wirkt an Ausbildungs- und Studienordnungen an Hochschulen mit.

Sachbearbeiter:in kaufmännische Schulverwaltung und Schulfinanzierung (m/w/d) | Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 743

für den Fachbereich Kaufmännische Schulverwaltung in der Abteilung Schule und Hochschule in Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Mai 2029 in Teilzeit (75%) gesucht.

IHRE VERANTWORTUNG

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Finanzmanagement der bischöflichen Schulen. Dabei gestalten Sie aktiv mit, dass kirchliche Bildungsarbeit finanziell solide und transparent aufgestellt ist.

• Erstellung und fachliche Begleitung der Jahresrechnungen für die Bezirksregierungen (inkl. Refinanzierungsprüfung und Kommunikation mit Behörden)
• Aufstellung der jährlichen Haushaltspläne sowie Aufbereitung von Finanzdaten für Controlling und Reporting
• Vorbereitung von Anträgen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen bei öffentlichen Förderprogrammen
• Prozessüberwachung und Kontierung von Einnahmen und Ausgaben
• Beratung und Unterstützung der bischöflichen Schulen in Fragen der Finanzverwaltung (z. B. Belegkontierung, Barkassenführung)
• Erstellung von Anträgen zur Refinanzierung des Schülerspezialverkehrs und fachliche Begleitung der Abwicklung
• Vorbereitung und Prüfung von Zuschusszahlungen für katholische Schulen in freier Trägerschaft

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH, Bachelor) in Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Finanzen oder Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt /-in (Verwaltungslehrgang II)
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling oder öffentlicher Haushaltsführung
• Fundierte Kenntnisse der Schulgesetzgebung und Ersatzschulfinanzierung in NRW (z. B. Ersatzschulfinanzierungsgesetz, Schülerfahrtkostenverordnung) bzw. Interesse, sich in diese Themengebiete einzuarbeiten
• Grundwissen im Bereich Besoldung, TV-L und Sozialversicherungsabgaben wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Finanzsoftware (z. B. DATEV, Corporate Planning)
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und strukturierter Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche

WIR BIETEN

• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Work-Life-Balance

• Werteorientierung
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Cambio Carsharing
• Bike Leasing
• Urban Sports Club

Vergütung bis EG 9c KAVO nach Berufs-erfahrung zwischen 39.375€ bis 45.109€ Jahresbrutto bei 75%-Stelle, perspektivisch bis 54.268€.

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Stärken in unser Unternehmen ein – über den folgenden Link geht's direkt zur Bewerbung.

Online-Bewerbung

Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Frau Aline Krings
Telefon: +49 241 452 341

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.