Personalreferent (m/w/d)

In der Kreisverwaltung Paderborn arbeiten aktuell rund 1.530 Mitarbeitende in über 80 unterschiedlichen Berufen. Damit gehört der Kreis Paderborn zu den größten Arbeitgebern der Region.

Der Personalservice besteht aus einem 23-köpfigen Team, das vorrangig die operativen Themen der ausgebildeten Mitarbeitenden verantwortet; vom Recruiting (extern/intern), über die Personalbetreuung und -bezahlung bis hin zum Fach- und Finanzcontrolling. Besonders mit Blick auf ein ganzheitliches Personalmanagement – zusammen mit dem Amt für Verwaltungsmodernisierung – legen wir Wert auf ein vorausschauendes Personalwesen unter Einbeziehung strategischer Zielsetzungen und operativer Umsetzung.

Personalreferenten (m/w/d)

Beim Kreis Paderborn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines

Entgeltgruppe: EG 12 TVöD-V / Vollzeit / unbefristet / Bewerbungsfrist: 07. März 2026

Passen wir zusammen? Dann freuen wir uns auf Sie und den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 07.03.2026. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich digital ein (über den unten aufgeführten Button "Online-Bewerbung").

WER WIR SIND

zu besetzen. Hierfür suchen wir eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit!

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN

Dabei

• haben Sie externe Arbeitsmarkttrends im Blick, analysieren interne Personaldaten und leiten Risiken, Chancen und strategische Handlungsbedarfe ab.
• erstellen Sie die quantitative und qualitative Personalbedarfsplanung sowie verlässliche zielgruppenorientierte Prognosen und leiten Maßnahmen zur Sicherstellung der Personaldeckung ab.
• entwickeln Sie aufgaben- und berufsbildspezifischer Personalstrategien; unter Berücksichtigung strategischer Zielsetzungen (u.a. Amt für Verwaltungsmodernisierung) mit den operativen Erkenntnissen aus dem Personalservice.
• beraten sie die Amts- und Dezernatsleitungen zu zukunftsgerichteten strategischen Personalthemen und moderieren Abstimmungsprozesse.
• implementieren Sie als Projektmanager/in Ihre neuen strategischen Personalthemen.

Ziel der Funktion ist die vorausschauende, systematische und strategisch fundierte Steuerung der Personalplanung.

WAS UNS ÜBERZEUGT

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in dem Studienbereich Public Administration bzw. Management, Personalmanagement bzw. HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar - mit Schwerpunkt Personalmanagement, Personalplanung, Organisationsentwicklung.
• Durch Ihre bisherigen Tätigkeiten - möglichst in der öffentlichen Verwaltung - besitzen Sie fundierte praxisnahe Kenntnisse im Bereich des strategischen und operativen Personalmanagements.
• Sie verfügen über ein umfangreiches Wissen in der Personalplanung, im Personalcontrolling und in der Arbeitsmarktanalyse; ergänzt durch Kenntnisse in datengestützter Analyse und Strategieentwicklung.
• Durch klare, situationsgerechte Kommunikation schaffen Sie – auch bei der Moderation von Projekten - ein konstruktives Miteinander, erkennen Disharmonien frühzeitig und erreichen konsistente Ergebnisse. Dabei setzen Sie Ihre MS-Office- und Präsentationskenntnisse gezielt ein.
• Ihre Innovationfähigkeit und Offenheit prägen Sie und Ihre Haltung zur Veränderung.

Sie ist konzeptionell, analytisch und steuernd (u.a. Personalplanung) sowie zugleich implementierend ausgerichtet und fungiert als Bindeglied zwischen dem strategischen und operativen Personalmanagement.

WAS SIE GEWINNEN

• Freiraum: Sie arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene, kreative Gestaltungsmöglichkeiten.
• Weiterentwicklung: Durch regelmäßige Feedbackgespräche und einem vielfältigen Fortbildungsangebot unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Work-Life-Balance: Sie haben grundsätzlich die Möglichkeit Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse auch mobil zu arbeiten.
• Gemeinsame Veranstaltungen: Durch gemeinsame Laufevents, Betriebsfeste und Ähnliches stärken wir unsere Teamkultur.

Für weitere Informationen zum Bewerbungsprozess oder bei stellenspezifischen Fragen stehen Ihnen Frau Drees, Tel.: 05251/308-1100, aus dem Fachamt oder der Personaldezernent Herr Tiemann, Tel.: 05251/308-8002, zur Verfügung.

Grundsätzlich ist die Stelle bei durchgehender Besetzung teilbar. Die Kreisverwaltung Paderborn verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung der Geschlechter. Unter Beachtung des Leistungsprinzips werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Besonders erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.