Officemanager (m/w/d)

Officemanager (m/w/d)

Sie haben ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrungen in Koordination und Management des gesamten Büroalltags? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das erwartet Sie

• Koordination und Management des gesamten Büroalltags und dessen reibungslosen Ablauf
• klassische, allgemeine Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
• Travelmanagement inkl. Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten für die Geschäftsführung und Bereichsleitung
• inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Events, Sitzungen
• Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
• Empfang und Bewirtung von Kunden/Lieferanten und anderen Gästen
• Bereitstellung von unterstützenden Unterlagen und Präsentationen
• Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und flexible Arbeitsweise
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeiten zur Priorisierung
• Organisationstalent mit pragmatischer und vorausschauender Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsmentalität und Belastbarkeit
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Englische Sprachkenntnisse
• Vertraulichkeit, Professionalität, Loyalität und Diskretion
• Erfahrung in vergleichbarer Position wäre von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Ihr Einstieg bei SHWire: Wir möchten, dass Sie sich von Anfang an wohl fühlen und direkt mit dem Netzwerken starten können. Daher startet Ihr intensives Onboarding mit Einblicken in alle wichtigen Prozesse und Schnittstellen. Außerdem lernen Sie ihre neue Kolleginnen und Kollegen sowie unsere Produkte und Unternehmenskultur kennen.
• Ihre Weiterentwicklung: Wir wachsen kontinuierlich und möchten das mit Ihnen gemeinsam tun. Daher unterstützen wir Sie mit gezielten Schulungen, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern.
• Kurze Wege: Große Gestaltungs- und Umsetzungsmöglichkeiten sowie schnelle Entscheidungen sind unsere Stärke. Bei uns finden Sie abwechslungsreiche und spannende Aufgaben, durch die Sie zu einem nachhaltigen Unternehmenswachstum beitragen.
• Big Player mit lockerer Atmosphäre: Trotz unserer Größe haben wir uns die Lockerheit bewahrt. Konkret bedeutet das, dass wir uns duzen, kurze Kommunikationswege sowie flache Hierarchien pflegen und über Abteilungsgrenzen hinaus hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen haben.
• Urlaubstage: Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr zur Verfügung, ergänzt durch Sonderurlaub für Ihre familiären Situationen.
• Unser Standort: Wir sind gut erreichbar – sei es mit dem Auto, der Bahn oder dem Fahrrad.
• Jobbike: Für alle Radler*innen haben wir gute Nachrichten: Mit unserem Business-Bike-Angebot unterstützen wir Sie, schnell und nachhaltig zu uns zu kommen.
• Mobiles Arbeiten: Nicht immer für jeden Arbeitsplatz geeignet, aber wo machbar, ermöglichen wir das gerne! Sprechen Sie uns direkt im Interview an.
• Fitnessliebhaber aufgepasst: Über EGYM Wellpass fördern wir die Mitgliedschaft in zahlreichen Fitnessstudios. Zudem nehmen Kolleginnen und Kollegen gerne an sportlichen Events in der Region teil, sei es beim Drachenbootrennen oder in unserer Laufgruppe – hier freuen wir uns immer über tatkräftige Unterstützung.
• Weitere Benefits: Unsere Liste ist lang und beinhaltet Weihnachtsfeiern, Sommerpartys, Teamevents, Incentives und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei!

Uta Einecke
Personalleitung