Mitarbeiter (m/w/d) im Chefarztsekretariat Klinik für Seelische Gesundheit

Mitarbeiter (m/w/d) im Chefarztsekretariat Klinik für Seelische Gesundheit

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit ein Mitarbeiter (m/w/d) im Chefarztsekretariat Klinik für Seelische Gesundheit (Akutpsychiatrie).

Zum Zentrum für Seelische Gesundheit (ZSG) in Bad Lippspringe gehört die akut-psychiatrische Klinik für Seelische Gesundheit (KSG) sowie die Klinik am Park (KAP), eine Rehabilitationsklinik für Psychosomatik und Entwöhnungsbehandlung. Die Klinik für Seelische Gesundheit (KSG) hat einen Voll- und Pflichtversorgungsauftrag. Sie besteht aus Institutsambulanz, Tagesklinik (12 Plätze) und stationärem Bereich (40 Betten, im Aufbau).

Ihre Aufgaben

• Assistenz bei der Planung und Organisation innerbetrieblicher Abläufe
• Unterstützung der Chefärztin bei Informations- und Kontrollaufgaben
• Organisation des Sekretariats
• Übernahme aller anfallenden sonstigen Sekretariatsaufgaben
• Erstellung von Dokumentationen und Statistiken sowie Visualisierung von Prozessen
• Erstellung von Präsentationen in Power Point
• Mitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben
• Teilnahme an Leitungssitzungen, Protokollierung & Sachstandkontrolle

Diese Qualifikationen sollten Sie mitbringen

• Abschluss im kaufmännischen, medizinischen, sekretariats- oder IT-Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhausumfeld
• Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Kenntnis einer Krankenhaus-Informations-Software (idealerweise Orbis)
• Sicherheit beim Verfassen verständlicher, korrekter Texte
• Fähigkeit, sich schnell vertieft in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Empathie und Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Ausdauer und Teamgeist

Unser Angebot

• Vergütung gemäß Manteltarifvertrag mit Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (KVW) durch den Arbeitgeber
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige externe Supervision
• Professionelle Deeskalationsschulung
• Mitarbeiterrabattaktion bei externen Partnern (z.B. Fitnessstudio und Kurse im Gesundheits- und Rehasportverein e.V., Westfalen-Therme Bad Lippspringe)
• Attraktives Fahrradleasing-Programm
• Zugang zum Corporate Benefits Rabattportal für exklusive Vergünstigungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebsnaher Kindergarten in Bad Lippspringe (Plätze auf Anfrage)

Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt und machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere, indem Sie unserem Team über den folgenden Link beitreten!

Jetzt bewerben

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Chefärztin Dr. SI Becker unter der Telefonnummer 05252 95-2721 gerne zur Verfügung.