Mitarbeiter (m/w/d) für Zentrale und Empfang - Quereinstieg möglich

Die GWG zu Köln eG ist eine Wohnungsbaugenossenschaft mit ca. 1.800 eigenen und fremden Wohneinheiten verteilt in Köln und Umgebung und einer Erfahrung von über 125 Jahren.

Mitarbeiter (m/w/d) für Zentrale und Empfang – Quereinstieg möglich

Sie suchen eine vielseitige Aufgabe mit geregelten Arbeitszeiten und einem starken Team im Rücken? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (4 – 5 Tage bzw. 30 – 40 Std. / Woche) eine/n

Ihre Aufgaben – Herzlichkeit und Organisation

• Erster Eindruck: Sie leiten den Empfangsbereich und begrüßen Mieter, Mitglieder sowie Dienstleister.
• Kommunikationsdrehscheibe: Sie betreuen die Telefonzentrale, den zentralen E-Mail-Eingang und koordinieren die Einsätze unserer Hauswarte
• Büroorganisation: Sie kümmern sich um die Post, das Bestellwesen und die digitale Erfassung von Rechnungen.
• Datenpflege: Sie halten unsere Datenbanken, Listen und Tabellen aktuell.

Ihr Profil – Ihre Persönlichkeit zählt

• Ausbildung & Hintergrund: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. mit Erfahrung am Praxisempfang, an einer Rezeption oder im Service).
• Erfahrung & Kommunikation: Sie bringen erste Berufserfahrung im direkten Kundenkontakt mit, sind kommunikationsstark und teamfähig.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und überzeugen durch ein positives,
  kompetentes Auftreten.
• PC-Kenntnisse: Sie bringen solide Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC (z. B. MS Office) mit – alles Weitere lernen Sie bei uns.

Unser Angebot – Das wartet auf Sie

• Sicherheit: Ein zukunftssicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung in einer traditionsreichen Genossenschaft.
• Gute Einarbeitung: Eine fundierte und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einem kollegialen Team sowie modernen, klimatisierten Büroräumen mit ergonomischer Ausstattung.
• Extras: Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Mehr Freizeit: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag.
• Wohnungssuche: Wir unterstützen Sie aktiv bei der Suche nach einer passenden Wohnung.