Mitarbeiter Abteilungssekretariat (w/m/d)

Der Versicherer im Raum der Kirchen (VRK) ist der Versicherungspartner für Menschen im Raum der Kirchen, Diakonie, Caritas und der freien Wohlfahrtspflege. Er ist Teil der HUK-COBURG Unternehmensgruppe. Ethische, soziale und ökologische Aspekte in der Produktgestaltung liegen dem VRK besonders am Herzen.

Mitarbeiter Abteilungssekretariat (w/m/d)

für die Abteilung der Zusatzversorgungskasse der Ev.-luth. Landeskirche Hannovers in Detmold. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und die Arbeitszeit ist Teilzeit mit 25 Stunden.

Diese Aufgaben erwarten Dich

• Erfassung, Koordination und Steuerung der Posteingänge
• Allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben sowie Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge
• Telefonische Abwicklung der Anliegen von Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Kund:innen
• Terminplanung, -vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Meetings
• Abteilungsübergreifende organisatorische Aufgaben (z.B. Terminierungen, Bestellungen und Reservierungen)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Sitzungen des Verwaltungsrats sowie erforderlichen Abstimmungen mit dem Landeskirchenamt Hannover
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Korrespondenz im Verband sowie mit anderen Zusatzversorgungskassen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich wünschenswert
• Sicherer Umfang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und vergleichbarer Software
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Anpassungsfähigkeit zur Bewältigung wechselnder Arbeitsstationen
• Selbstbewusstes Auftreten sowie gute und adressatengerechte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Effiziente, selbstständige und termintreue Arbeitsweise verbunden mit vorausschauender Denkweise
• Fähigkeit, sich in neue Aufgabenstellungen selbstständig einzuarbeiten, um auch komplexe Sachverhalte kurzfristig erfassen und einordnen zu können

Starke Leistung – von uns für dich

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätzuschuss
• Job Rad
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage + Weihnachten und Silvester frei
• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Corporate Benefits
• Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
• Angebote zu den Themen Bewegung, Ernährung und mentale Gesundheit
• Bezuschussung von Fitnessstudiobeiträgen und Präventionskursen
• Förderung ergonomischer Hilfsmittel

Freue dich auf spannende Herausforderungen und Verantwortung in einem Unternehmen mit christlichen Wurzeln.

Herr Franz Reger
Telefon: 09561 96-13297