Mitarbeitende für die Registratur der Lehrerpersonalakten (m/w/d)

Das Land Nordrhein Westfalen ist in fünf Regierungsbezirke eingeteilt. Die Bezirksregierung Düsseldorf koordiniert und verwaltet den einwohnerstärksten Bezirk in ganz Deutschland.
Als Mittelbehörde verstehen wir uns als „Dolmetscherin“ und „Moderatorin“ zwischen Land und Kommunen.
Wir sind mehr als 2.400 Mitarbeitende und in den unterschiedlichsten Themenbereichen
mit herausfordernden und für das Gemeinwohl bedeutsamen Aufgaben betraut.
Weitere Informationen über die Bezirksregierung Düsseldorf finden Sie unter
finden Sie unter www.brd.nrw.de

Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen für die Registratur in der Schulabteilung (m/w/d) als für 2 Jahre befristet Beschäftigte

EG 5 TV L
Teilzeit und Vollzeit
Befristet für 2 Jahre
bis zum 27.05.2026 unter folgendem Link:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags der Länder (TV L). Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer spezifischen Berufserfahrung.
Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen. Die Beschäftigungsdauer erfolgt sachgrundlos für 2 Jahre. Eine Einstellung unter den vorgenannten Konditionen ist nur möglich, wenn Sie bisher noch kein Beschäftigungsverhältnis auch nicht kurzfristig zum Land NRW hatten.

ÜBER UNS
im Dezernat 47 Personalangelegenheiten der Lehrer

IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN

Führen der Fachregistratur

• Anlegen und Führen von Personalakten der Lehrerinnen und Lehrer im Regierungsbezirk Düsseldorf nach nummerischen und alphabetischen Gesichtspunkten
• Sortieren und Abheften bearbeiteter Vorgänge in die Personalakten
• Vorlagen auf Anforderung der Personalakten
• fortlaufende Führung und Kontrolle von Wiedervorlagen
• Überwachung von Tilgungsfristen bei Disziplinarakten sowie deren Vernichtung auf Weisung
• eigenverantwortliche Überwachung der Aufbewahrungsfristen und Aussonderung oder Vernichtung von Altakten

IHR PROFIL

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirt oder kaufmännische Ausbildungen in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation o. ä.)
• einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• gute Kenntnisse in der gängigen Bürokommunikationssoftware (insbesondere der Microsoft Produkte Word, Excel und Outlook)
• die Bereitschaft sich in neue arbeitsplatzspezifische IT Anwendungen einzuarbeiten
• Organisationstalent verbunden mit service und kundenorientiertem Verhalten
• die Tätigkeiten in der Registratur sind mit körperlicher Beanspruchung verbunden: regelmäßiger Transport von Kisten mit Unterlagen/Akten auf kürzere Entfernung sowie Entnahme und Einsortieren von Karteikarten/Akten mit Bücken oder der Inanspruchnahme von Kletterhilfen

WIR BIETEN

flexible Arbeitszeitmodelle Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Weiterbildungsangebot Betriebliches Gesundheitsmanagement festes Monatsgehalt nach TV TV-L NRW, LBesO NRW moderne, ergonomische Büroausstattung betriebliche Zusatzversorgung
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns – bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Unternehmens! Nutzen Sie den folgenden Link, um Ihre Bewerbung einzureichen.

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535457
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- RUFEN SIE UNS DOCH EINFACH AN

Fragen zum Arbeitsplatz beantwortet Ihnen Corinna Glombitza, Tel. 0211/475 4465 aus dem Fachdezernat und
bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Vera Bleckmann, Tel. 0211/475 2721.

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit. All genders are welcome ! Weitere Informationen finden Sie hier.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit internationaler Familiengeschichte.

Alle datenschutzrechtlichen Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen.