102 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann in Nordrhein-Westfalen

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Bürokaufmann/-frau im Autohaus (m/w/d)
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Osnabrück

AUTOWELLER ist die größte Toyota- und Lexus-Autohandelsgruppe in Deutschland mit insgesamt 9 Standorten. Den Ursprung hat AUTOWELLER in Osnabrück und wurde dort von Burkhard Weller im Jahr 1979 gegründet. Die Zentrale von AUTOWELLER befindet sich in Osnabrück. AUTOWELLER vertreibt nicht nur Neu- und Gebrauchtfahrzeuge der Marken Toyota und Lexus, sondern bietet darüber hinaus die gesamte Produktpalette eines modernen Autohausbetriebs an, wie Finanz-, Versicherungs- und Servicedienstleitungen. Da guter Service nur von Menschen für Menschen angeboten werden kann, setzt AUTOWELLER auf eine kontinuierliche Weiterqualifizierung seiner Mitarbeiter. AUTOWELLER ist eine der zwei Markensparten (Brands) und eine tragende Säule der WELLERGRUPPE. Wir suchen Dich ab sofort für unsere AUTOWELLER-Zentrale alsBürokaufmann/-frau im Autohaus (m/w/d) in OsnabrückDeine Aufgaben: Du bist verantwortlich für ein reibungsloses Fahrzeugmanagement, indem Du alle Abläufe der Disponierung im Blick hast Du übernimmst selbständig die Fahrzeugabwicklung, prüfst die Bestellungen und die Einhaltung von Terminen und übernimmst die dazugehörigen administrativen Aufgaben Darüber hinaus führst Du unsere Fahrzeugbestände und verfolgst die Einhaltung der Standardvorgaben Unsere Benefits: Loyalitätsprämien und eine Beteilung am Unternehmensgewinn Beim Sommerfest, der Weihnachtsfeier und unterjährigen Teambuildingveranstaltungen feiern wir unsere Erfolge zusammen 30 Tage Urlaub Attraktive Mitarbeiter Benefits: wie zum Beispiel eine Mitbeteiligung an Fitnessstudiobeiträgen und Leasing eines Dienstfahrrads sowie elektronischer Geräte Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz bei einem der größten Automobilhandelsunternehmen Praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten Spannende Tätigkeiten mit Entwicklungspotential und hoher Eigenverantwortung im Markenumfeld von Toyota, Lexus, Seat und MG Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Automobilhandel Kenntnisse im Markenumfeld von Toyota / Lexus und Seat sind wünschenswert Gute Kenntnisse in MS-Office und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Strukturiertes und dienstleistungsorientiertes Arbeiten Interesse für die Automobilhandelsbranche Wir freuen uns auf Deine aussagefähige Bewerbung über unser Online Karriereportal. Bitte teile uns Deine Gehaltsvorstellungen und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit. www.autoweller.de www.wellergruppe.de Auto Weller GmbH & Co. KG • Pagenstecherstraße. 77-83 • 49090 Osnabrück

Bürokauffrau / Fachkraft Genehmigungsverfahren (m/w/d)
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Dortmund

#ZEITSCHWERWASZUBEWEGEN VOSS International zählt mit mehr als 80 Mitarbeitern weltweit zu den führenden Logistik-dienstleistern in der Schwer- & Spezialtransportbranche. Das Netz unserer Niederlassungen verknüpft die bedeutenden Industriezentren Europas. Wir schauen nach vorne, damit die Logistik unserer Kunden auch morgen einen Wertbeitrag leistet. Auf diesem Wege begleiten wir unsere Kunden in ganz Europa, gehen mit ihnen auf Expansionskurs und suchen Sie (m/w/d) als BÜROKAUFFRAU- FACHKRAFT GENEHMIGUNGSVERFAHREN zur Unterstützung unseres Teams.BÜROKAUFFRAU/FACHKRAFT GENEHMIGUNGSVERFAHREN (m/w/d)Ihre Aufgaben: Nachverfolgung der Transporte und Transportdokumentation Abrechnung Debitoren & Kreditoren Dokumentenkontrolle und Dokumentenverwaltung Antragsstellung im Genehmigungswesen VEMAGS Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern E-Mail-Bearbeitung & Büroorganisation Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Speditionswesen Sie sind sorgfältig, ergebnisorientiert und arbeiten gerne im Team Erfahrung im Umgang mit üblicher Office-Software Englischkenntnisse und Erfahrung im Bereich der Logistik sind von Vorteil Gute Deutschkenntnisse Das bieten wir Ihnen: Eine unbefristete und sichere Anstellung nach erfolgreich absolvierter Probezeit Ein sympathisches, professionelles und junges Arbeitsumfeld Langfristige und abwechslungsreiche Berufsperspektive attraktives Vergütungspaket Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung Offenen Türen eines Familienunternehmens kombiniert mit Karrieremöglichkeiten Und vieles mehr! Haben wir Ihr Interesse entdeckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail: karriere@voss-international.comKontakt karriere@voss-international.comEinsatzort Dortmund Voss International Logistik GmbH Kanalstr. 5-9 44147 Dortmund www.voss-international.com

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben
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Köln

Die Ärztekammer Nordrhein ist mit mehr als 70.000 Mitgliedern eine der größten ärztlichen Körperschaften des selbstverwalteten Gesundheitswesens in Deutschland. Aufgabe und Ziel der Ärztekammer Nordrhein ist es, in Erfüllung ihres gesetzlichen Auftrages zu einer qualifizierten ärztlichen Versorgung der Bevölkerung beizutragen sowie die beruflichen Belange der Ärzteschaft wirkungsvoll zu vertreten. Die Ärztekammer Nordrhein sucht ab sofort – zunächst befristet für zwei Jahre – zur Verstärkung der Kreisstellenarbeit am Standort Köln einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und SekretariatsaufgabenIhre Aufgaben Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände (z. B. für die Kreisstelle Oberbergischer Kreis) Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Betreuung des Meldewesens gemäß § 5 des Heilberufsgesetzes und Ausstellung von Arztausweisen Bearbeitung des Beschwerdemanagements Sicherstellung des ambulanten ärztlichen Notfalldienstes in Zusammenarbeit mit der zuständigen Untergliederung der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein Information und Beratung von Ärztinnen und Ärzten, Behörden sowie von Patientinnen und Patienten Organisation und Betreuung lokaler Fortbildungsveranstaltungen Durchführung der alle 5 Jahre stattfindenden Kammerwahlen Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), ggfs. auch als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) Erfahrungen im Sekretariatsbereich Erfahrungen im Umgang mit moderner Büroorganisation und gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office) Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität Engagement, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten Bereitschaft zur Einarbeitung in rechtliche Rahmenbedingungen verschiedener Bereiche, z. B. Ausbildungswesen zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Bereitschaft zur gelegentlichen Sitzungsbetreuung in den Abendstunden und zu Fahrten an Sitzungsorte Nordrhein; ein Pkw-Führerschein und ein zur Verfügung stehender Pkw sind von Vorteil. Wir bieten Eine leistungsgerechte Vergütung Gleitende Arbeitszeit Möglichkeit zur mobilen Arbeit Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Gesundheitsförderung Zuschuss zum Jobticket in Form des Deutschlandtickets Gute Arbeitsbedingungen in einem attraktiven Umfeld Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich bitte bis zum 21.04.2024 über unser Bewerberportal: https://aekno.de/aerztekammer/stellenangebote Kontakt: Personalabteilung Tel.: 0211/4302-2425

Assistenz im Büromanagement (m/w/d)
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Bonn

Leitung Büromanagement (m/w/d) Bonn Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Assistenz im Büromanagement (m/w/d) Sie sind engagiert und talentiert? Perfekt! Wir suchen jemanden wie Sie für die Position eines Assistenten im Büromanagement, um unser dynamisches Team zu verstärken. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Ihre Fähigkeiten in einer vielseitigen und anspruchsvollen Umgebung weiterzuentwickeln. Wir sind ein Family Office mit tiefen Wurzeln in Bonn-Bad Godesberg und ständigen Kontakten in die ganze Welt. Wichtige Themen, bei denen Sie uns helfen können, sind die Kapitalanlage, der Austausch mit Menschen auf allen Kontinenten sowie das tägliche Streben nach Exzellenz.Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-Sitzungen Aktive Mitarbeit im Termin-Management und Koordination von Kalendern Unterstützung bei der Abwicklung von E-Mails und anderer täglicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch Mitwirkung bei der Vorbereitung von Reisen innerhalb Europas und Nordamerikas Unterstützung im Family-Office, einschließlich Büroorganisation und Büromanagement Mitwirkung beim Empfang von Besuchern und Sicherstellung einer angenehmen Arbeitsumgebung Ihre Qualifikationen: Interesse an Organisation und strukturiertem Arbeiten Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, telefonisch zu agieren Begeisterungsfähigkeit und die Fähigkeit, eine positive Atmosphäre zu schaffen Teamfähigkeit und die Bereitschaft, von erfahrenen Kollegen zu lernen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: Wir bieten ein großzügiges Weiterbildungsangebot - ein zusätzliches Monatsgehalt steht Ihnen für entsprechende Seminare und Weiterbildungskurse zur Verfügung. Dank flacher Hierarchien erwartet Sie eine unbürokratische Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Es gibt täglich Kaffee, Tee, Mineralwasser und Schokolade. In unserem familienfreundlichen Unternehmen erwarten Sie viele besondere Sozialleistungen, ein individuell auf Sie zugeschnittenes Onboarding-Programm und eine verkehrsgünstige Lage mit kostenlosen Parkplätzen. Eine unbefristete Arbeitsstelle mit attraktivem Vergütung und 29 Tagen Urlaub. Klingt interessant? Dann lassen Sie uns gern Ihren CV zukommen, wir melden uns zeitnah (innerhalb 2 Tage) zurück. Adriana Zenleser Head of Recruiting 0228/8205-0 az@vnr.de VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG Theodor-Heuss-Straße 2-4 53177 Bonn Telefon: +49 228 - 8205-0 E-Mail: info@vnr.de Auszeichnungen

Sachbearbeiter/in - Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d)
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Düsseldorf

Die ASIIN ist eine im In- und Ausland führende Institution in der internen und externen Qualitätsentwicklung im Hochschulbereich. Dabei führt sie weltweit Verfahren zur Akkreditierung von Studiengängen und Hochschulen durch. Die ASIIN engagiert sich ferner in internationalen Projektausschreibungen, Schulungen sowie bei Konferenzen und Workshops mit einem Bezug zu internationalen Bildungsthemen. Die Geschäftsstelle der ASIIN mit Sitz in Düsseldorf koordiniert diese Aktivitäten und unterstützt ehrenamtlich besetzte Gremien und Gutachtergruppen. Zur Verstärkung der Geschäftsstelle suchen wir kurzfristig zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/einenSachbearbeiter/in - Kaufmann/frau Büromanagement (m-w-d) in VollzeitIhre Aufgaben Allgemeine administrative Aufgaben (Terminkoordination, Visa, Reise- und Hotelbuchungen) Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und Prüfung der Rechnungseingänge Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Abwicklung des Zahlungsverkehrs (In- und Ausland) Vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss, Zuarbeiten für das Steuerbüro Angebotserstellung Unterstützung bei allgemeinen Personalfragen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen Ihre Qualifikationen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office. Sie besitzen ein gutes Zahlenverständnis und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise mindestens gute Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachen/Muttersprachen sind von Vorteil. Sie sollten kontaktfreudig und teamfähig sein sowie die für die vielfältigen Aufgaben notwendige Flexibilität mitbringen.Wir bieten Ihnen Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in attraktiver Bürolage Ein angenehmes Betriebsklima im kollegialen Umfeld Ein 13. Monatsgehalt Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an Karin Berg (berg@asiin.de).

Leitung Büromanagement (m/w/d)
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Bonn

Leitung Büromanagement (m/w/d) Bonn Kaufmännische Berufe (Sonstige) Leitung Büromanagement (m/w/d) Sie sind engagiert und talentiert? Perfekt! Wir suchen jemanden wie Sie für die Position eines Assistenten im Büromanagement, um unser dynamisches Team zu verstärken. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Ihre Fähigkeiten in einer vielseitigen und anspruchsvollen Umgebung weiterzuentwickeln. Unser Unternehmen ist ein Family Office mit tiefen Wurzeln in Bonn-Bad Godesberg und ständigen Kontakten in die ganze Welt. Als Teil unseres Teams werden Sie an wichtigen Themen arbeiten, darunter die Kapitalanlage, der Austausch mit Menschen auf allen Kontinenten sowie das tägliche Streben nach Exzellenz. Wichtig hierbei ist uns vor alle, dass wir aus einem Team aus Machern bestehen. Egal, worum es geht: Bei uns denkt jeder mit und verhält sich wie ein Unternehmer im Unternehmen. Da wir selbst Familienunternehmer sind, ist unser Denken und Handeln immer langfristig ausgerichtet – wir denken über die nächste Generation hinaus. Wir bieten Ihnen nicht nur die Chance, Ihre Fähigkeiten und Talente einzubringen, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Ihre Arbeit wird einen direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens haben und Sie werden Teil eines engagierten Teams sein, das gemeinsam an herausfordernden Projekten arbeitet.Ihre Aufgaben: Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Büromanagement und die Büroorganisation. Sie führen und unterstützen das Büroteam. Sie koordinieren Besprechungen und Geschäftstermine und bereiten Reisen vor. Sie verwalten Dokumente und Unterlagen. Sie kommunizieren mit internen und externen Partnern. Sie entwickeln und implementieren effiziente Büroprozesse und -richtlinien. Ihre Qualifikationen: Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat. Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert. Sie sind kommunikationsstark und durchsetzungsfähig. Sie beherrschen MS-Office-Anwendungen sicher. Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Unser Angebot: Wir bieten ein großzügiges Weiterbildungsangebot - ein zusätzliches Monatsgehalt steht Ihnen für entsprechende Seminare und Weiterbildungskurse zur Verfügung. Dank flacher Hierarchien erwartet Sie eine unbürokratische Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Es gibt täglich Kaffee, Tee, Mineralwasser und Schokolade. In unserem familienfreundlichen Unternehmen erwarten Sie viele besondere Sozialleistungen, ein individuell auf Sie zugeschnittenes Onboarding-Programm und eine verkehrsgünstige Lage mit kostenlosen Parkplätzen. Eine unbefristete Arbeitsstelle mit attraktivem Vergütung und 29 Tagen Urlaub. Klingt interessant? Dann lassen Sie uns gern Ihren CV zukommen, wir melden uns zeitnah (innerhalb 2 Tage) zurück. Adriana Zenleser Head of Recruiting 0228/8205-0 az@vnr.de VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG Theodor-Heuss-Straße 2-4 53177 Bonn Telefon: +49 228 - 8205-0 E-Mail: info@vnr.de Auszeichnungen

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
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Düsseldorf

Die Aviatics Cost & Safety Management GmbH & Co. KG ist ein in der Luftfahrtbranche seit vielen Jahren führendes Beratungsunternehmen im Compliance-Management. Als Partner für hochwertige und innovative Dienstleistungen profitieren unsere internationalen Kunden von unserer interdisziplinären Aufstellung. Unser Team, bestehend aus Technikern, Ingenieuren, Medizinern und Spezialisten aus den jeweiligen Fachbereichen, berät im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Datenschutz, in Bezug auf Gefahrgut und in verwandten Themengebieten. Dieses Spektrum wird durch luftfahrtbezogene Schulungen und eigene E-Learning-Produkte unserer Schwesterfirma „wingsacademy“ ergänzt. Wir suchen engagierten Nachwuchs für unser erfolgreiches Team und bieten ab 01.08.2024 an unserem Standort Düsseldorf die Möglichkeit zurAusbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Als Teil unseres sympathischen Teams lernen Sie in der dreijährigen Ausbildung, Büro- und Geschäftsprozesse unter Einsatz entsprechender Software zu bearbeiten und übernehmen Koordinations- und Organisationsaufgaben. Sie lernen verschiedene Abteilungen wie Vertrieb und Marketing kennen, unterstützen aber vor allem das Office-Management. Schon bald stehen Sie in direktem Kundenkontakt und kooperieren mit internen und externen Partnern.Zu Ihren Aufgaben bei uns werden gehören: Kundenkorrespondenz und Terminkoordination Unterstützung des Backoffice Telefonzentrale Datenbankpflege Mitwirkung bei der Schulungsorganisation Büromaterialbeschaffung, Postdienste Vorbereitende Buchhaltung Ablage und Dokumentation Unterstützung des Vertriebs und Marketings Auftragssteuerung und -koordination Klingt vielfältig? Ist es auch!Ihr Profil Wenn Sie bei uns Ihr erstes berufliches Zuhause finden und schon bald Gas geben möchten, dann bringen Sie idealerweise Folgendes mit: Mindestens Fachoberschulreife Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Ausdauer, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft Vorkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Das passt? Perfekt!Wir bieten Sollten Sie zu uns passen, bieten wir Ihnen einen Ausbildungsplatz in einem international tätigen Unternehmen am Standort Düsseldorf sowie: Spannende Aufgaben mit Verantwortung in einem modernen Unternehmen Ein engagiertes Team, in dem jede Meinung gefragt ist und neue Ideen und Innovationen zählen Ein angenehmes Arbeitsklima mit kreativem Freiraum für Ihre Arbeit Einen Paten an Ihrer Seite, der stets für Fragen und Antworten zur Verfügung steht und Sie während der Ausbildung unterstützt Kostenlose Getränke sowie frisches Obst Hoch motiviert und „ready to go“? Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an vitt@aviatics.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Birgit Vitt telefonisch unter 0211 / 873 996 52 gerne zur Verfügung. Hier finden Sie wichtige Informationen zum Bewerberdatenschutz: https://www.aviatics.de/bewerberdatenschutz/ Aviatics Cost & Safety Management GmbH & Co. KG • Kieshecker Weg 148 • D-40468 Düsseldorf Telefon: 0211 / 873 996 50 • www.aviatics.de

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
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Hennef (Sieg)

Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz. Für unser Kundenzentrum suchen wir ab dem 01.06.2024 – unbefristet eine/-n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30 Std. bis 40 Std./Woche) Aufgabengebiet: Sie sind Ansprechperson für unsere Kunden, wenn es um telefonische oder schriftliche Rückfragen bei der Buchung von unseren Weiterbildungsveranstaltungen oder dem Kauf von Fachliteratur, technischen Regeln, Broschüren oder Software geht. Sie bearbeiten bis zur Rechnungsstellung eingehende Teilnehmerbuchungen für Veranstaltungen sowie Publikationsbestellungen von Kunden und den Mitvertriebspartnern. Sie pflegen neue Kundenadressen ein und halten die Angaben in unserem CRM-System aktuell. Sie managen Freigabeberechtigungen zu verschiedenen digitalen DWA-Portalen. Sie übernehmen bei Bedarf den zentralen Empfang unserer Bundesgeschäftsstelle in Hennef. Anforderungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä. Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, CRM-System). Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, selbstständiges und genaues Arbeiten, eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich. Wir bieten: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Eine leistungsgerechte Entlohnung Eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit Möglichkeit des Dienstrad-Leasings Ist Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns bis zum 09.04.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen (Diskretion wird zugesichert), unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbruttogehalt) , zukommen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerberportal . Für telefonische Rückfragen steht Ihnen vorab Herr Berg, Abteilungsleiter Kommunikation, Verlag und Mitgliederservice, unter Tel. 02242/872-112 zur Verfügung.

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
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Bielefeld

Die KÄLTE-KLIMA Firmengruppe ist ein leistungsstarkes und innovatives Technologieunternehmen. Wir betreuen ca. 2.000 langjährige Stammkunden mit nahezu 40.000 installierten Kälteanlagen, Klimaanlagen und Wärmepumpen in einem Leistungsbereich von 1 kW bis 2.000 kW. Jährlich werden ca. 600 Projekte realisiert und ca. 1.000 neue Kälte-Klimaanlagen gebaut. Der Grundstein der KÄLTE-KLIMA Firmengruppe wurde bereits 1893 gelegt – heute ist diese mit ca. 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an sechs Standorten in Deutschland vertreten und gehört zu den 10 größten Kälte-Klima Fachfirmen Deutschlands. Für unser Team in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n:Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in VollzeitIhre Aufgaben: Auftragsbearbeitung Mahnwesen Rechnungswesen Monteurkoordination Kundenstammdatenverwaltung Statistiken Allgemeine Verwaltungsarbeiten Das erwarten wir: Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook Berufserfahrung Zielgerichtetes, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Organisationstalent Das bieten wir Ihnen: Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit modernster Technik Urlaubsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeit in einem innovativen Team mit flachen Hierarchien Viel Gestaltungsspielraum und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail zu oder bewerben Sie sich direkt online. ART Bertuleit KÄLTE-KLIMA GmbH Personalabteilung, z. Hd. Frau Bertuleit Ravensberger Bleiche 12 | 33649 Bielefeld Tel.: 05151-952633 | bewerbung@kaelte-klima-gmbh.de www.kaelte-klima-gmbh.de

Office Manager (m/w/d)
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Essen

Office Manager (m/w/d)Wer wir sind? Als spezialisierte Personalberatung im IT-Bereich agieren wir täglich als Bindeglied zwischen qualifizierten IT-Talenten und Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unser Team, bestehend aus über 70 Mitarbeitenden, setzt sich täglich dafür ein, die ideale Verbindung zwischen talentierten IT-Spezialisten und Unternehmen herzustellen und somit den Weg für erfolgreiche Karrieren und unternehmerische Erfolge zu ebnen.So sieht dein Tag aus: Du bist die erste telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externe Dienstleister Du verantwortest das Office-Management und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag anfällt Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags Du übernimmst die Koordination der externen Dienstleister z.B. Getränkelieferung, Catering, Reinigungsdienst, etc. Du behältst stets alle Lagerbestände im Blick und steuerst die Nachbestellungen Du unterstützt das Operations-Team bei der Eventplanung z.B. Weihnachtsfeier, Präsentationen, Incentives, etc. Das bringst du mit: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise als Hotelfachkraft / im Bereich Hotelmanagement Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch Du identifizierst dich mit einem dynamischen Unternehmen mit Start-Up Charakter Du bist ein Organisationstalent und verfügst über ein gutes Zeitmanagement Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert Du hast eine positive Ausstrahlung und bist kommunikationsstark Du fühlst dich in einem energiegeladenen Vertriebs-Umfeld wohl Das erwartet dich bei uns:Anstellung: Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung und unterstützen dich nach Ablauf deiner Probezeit aktiv bei deiner Altersvorsorge (bAV).Onboarding: Wir unterstützen dich beim Einstieg. Jeder neue Mitarbeiter erhält einen festen Ansprechpartner und unterschiedliche Trainings zu den jeweiligen Aufgabenbereichen.Fitnessstudio: Dir ist Fitness wichtig? Uns auch! Deshalb bieten wir dir die Möglichkeit in unserem firmeninternen Fitnessstudio auf 300qm zu trainieren – gerne auch in der Mittagspause und mit leckerem Shake im Anschluss!Teamevents & Nightouts: Ob Kart-Fahren, Topgolf, unser eigenes Sommerfest oder einfach nur der Abend beim Italiener – Arbeitszeit ist Lebenszeit und die genießen wir gemeinsam.Arbeitsatmosphäre: In der Mittagspause gibt es die Möglichkeit, zusammen zu essen und eine Runde Tischtennis, Billard oder MarioKart zu spielen. Außerdem starten wir jeden Freitag mit einem gemeinsamen Frühstück ins Wochenende. Es stehen dir jederzeit frisches Obst, Müsli und Getränke zur Verfügung.ÖPNV-Anbindung: Wir befinden uns in unmittelbarer Nähe zum Essen Hbf, sodass du problemlos Bahn fahren kannst. Nach Ablauf der Probezeit zahlen wir dir zusätzlich das Deutschland-Ticket!Social Media: Schau auch gerne auf unserem Instagram-Profil engaged_and_company vorbei.Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Ansprechpartner Joana Matrood HR Manager +49 (0) 201 5657 920 161 contact@engaged-company.com engaged & Company GmbH Am Thyssenhaus 1-3 45128 Essen

Office Manager (m/w/d)
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Düsseldorf

Office Manager (m/w/d) Horn & Company • Düsseldorf • Deutschland ' Hast Du Lust darauf, unsere Welt am Laufen zu halten? Dann komm in unser Team - wir suchen Dich ab sofort als Office Manager – Fokus Reisemanagement (w/m/d) am Standort Düsseldorf. Horn & Company ist eine ambitioniert wachsende Top-Management-Beratung, geführt von Partnern mit langjähriger Erfahrung und tiefer Branchenkenntnis. Mit unserer Expertise in den Bereichen Corporate Restructuring, Performance Optimierung und digitale Transformation beraten wir Banken und Versicherungen sowie Industrie- und Handelsunternehmen aus dem großen Mittelstand. Unsere Internal Services MitarbeiterInnen spielen hierbei eine wichtige Rolle in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Consultants und tragen durch den zuverlässigen Support und gemeinschaftliches Teamplay maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Deine Aufgaben Reisekosten-Abrechnungen prüfst Du detailliert und gewissenhaft, darüber hinaus betreust und schulst Du unsere Mitarbeitenden rund um das Thema Reisemanagement Du übernimmst verwaltende sowie klassische Office-Management-Aufgaben im Zusammenspiel mit einer weiteren Kollegin Die Erstellung von Geschäftskorrespondenz zu Mandanten und Dienstleistern ist Dir vertraut und Du übernimmst diese verantwortungsvoll Gelegentliche Research-Tätigkeiten sowie die Terminkoordination für die Geschäftsführung gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung mit, bestenfalls im Kontext einer Professional Services Firm Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen und hast umfangreiche Erfahrungen im Bereich der Abrechnung von Reisen Dein Auftreten ist sicher und freundlich und Du bist es gewohnt, eigenverantwortlich und sehr sorgfältig zu arbeiten; Zuverlässigkeit, Ergebnisorientierung und Flexibilität zählst Du zu Deinen Stärken Du bist sicher im Umgang mit der deutschen Sprache, sodass Du die Korrespondenz fehlerfrei und professionell umsetzen kannst. Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Englisch) sind von Vorteil Teamplay und eine gute Kommunikation mit den KollegInnen sind Dir genauso wichtig wie uns. Integrität, Empathie und ein gesundes Maß an Durchsetzungsstärke zeichnen Dich aus. Kenntnisse im Kontext der Terminkoordination für die Geschäftsführung und der Telefonie, sowie Deine Offenheit für neue Themen und Aufgaben runden Dein Profil ab Wir bieten Dir ein professionelles Umfeld. Die Arbeit bei Horn & Company ist nicht nur inhaltlich interessant: Tolle Persönlichkeiten, vielfältige Zusammenkünfte und ein intensiver Austausch schaffen den Rahmen für eine erstklassige persönliche Zusammenarbeit. Verlässliches Teamplay, Wertschätzung und ein respektvoller Umgang miteinander sind genauso zentraler Teil unserer Unternehmenskultur wie wertschätzende und offene Kommunikation. Außerdem kannst Du Dich auf Folgendes freuen: Eine zentrale Innenstadt-Lage unserer Büros sowie ein ausgezeichneter Anschluss an den ÖPNV sind garantiert Wir fördern den sportlichen Ausgleich und bieten Dir eine E-GYM-Mitgliedschaft zu vergünstigten Konditionen an Regelmäßige Team-Events Nervennahrung, Obst und Getränke stehen selbstverständlich rund um die Uhr zur Verfügung Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbung (Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) zu und nach kurzer Prüfung Deiner Unterlagen melden wir uns umgehend zurück.Deine Ansprechpartnerin Phoebe Toennessen Kaistraße 20 40221 Düsseldorf phoebe.toennessen@horn-company.de Horn & Company Group GmbH • Kaistraße 20 • 40221 Düsseldorf

Front Office Manager (m/w/d)
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Pulheim

Wir bieten eine Stelle als Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30-35 Std. – 4 Tage-Woche möglich!) Das perfekte Freizeitvergnügen. Nur 20 Min. vom Kölner Dom entfernt (nahe KVB Haltestelle Köln Weiden West) bietet die Sport und GolfCity verschiedene Freizeitmöglichkeiten: mehrere Beachsport- und Golfplätze sowie Veranstaltungsräume und ein Bistro im SportCenter. Jeder ist Willkommen, egal ob Tagesgast oder Mitglied, mit dem Ziel in der SportCity eine schöne Zeit zu verbringen – was natürlich auch für das rund 30 Köpfe umfassende Team gilt. Rund 200 Events pro Jahr sorgen neben dem Tagesgeschäft für eine gelegene Abwechslung und interessanten Arbeitsplatz! Deine Aufgaben: Begrüßung der Gäste und Mitglieder an der Rezeption Service-Ansprechpartner für unsere Golfmitglieder Bedienung der Telefonzentrale und Vergabe von Startzeiten Verwalten von Kurslisten Kassieren von unterschiedlichen Leistungen Mitplanung und Durchführung von Events Weitere Verwaltungsaufgaben (z.B. Shop) Dein Profil: Büro- / Rezeptionserfahrung wünschenswert – keine Golf-Erfahrung nötig! Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen (Ausgleichmöglichkeiten vorgesehen) Du arbeitest gerne innerhalb eines Teams Du bist bestimmt im Umgang mit Kunden, dabei aber stets locker & freundlich Deine Vorteile: Moderne Sportanlage mit lockerer & freundlicher (Arbeits-) Atmosphäre junges & kommunikatives Team Möglichkeit der Dienstplan-Mitgestaltung Verpflegungsmöglichkeit vor Ort im Bistro Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, 4-Tage-Woche möglich kostenfreies Nutzen der Sportanlagen Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine kurze Bewerbung per E-Mail an: info@sportcity-koeln.de SportCity Köln * Am Golfplatz 1 * 50259 Köln-Pulheim Tel. 02234-999660 * www.golfcity.de @golfcitykoelnpulheim

Kaufmann/ -frau für Büromanagement im Einkauf – Quereinsteiger (m/w/d)
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Wetzlar

Bringen Sie Ihre Energie in unserer neuen Zentrale in Wetzlar ein und geben Sie gemeinsam mit uns Gas. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einenKaufmann/ -frau für Büromanagement im Einkauf – Quereinsteiger (m/w/d)Ihre Tätigkeitsschwerpunkte: Operativen Abwicklung der Bestellprozesse Einholen von Lieferantenangeboten samt Preis- und Kostenüberwachung Durchführung von Angebots- und Konditionsvergleichen Bearbeitung von Beanstandungen und Reklamationen Wareneingangs- und Rechnungskontrolle Fortlaufende Kontrolle und Dokumentation der Stammdaten im System auf Artikel- und Lieferantenebene Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für die internen Schnittstellen (Innendienst/ Außendienst/ Lager) Verwaltung der Behälterläger mit der Organisatorischen Inventur im ERP Programm Administration der Materialläger mit Inventur und Erfassung im Programm Administration der Flaschenläger mit Organisation der Inventur und Erfassung im Programm Verwaltung der Lagerorte und der monatlichen Erfassung der Lagerbewegungen und Bestände Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erste praktische Erfahrung im Bereich Einkauf Eine strukturierte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Organisationstalent Gute Kenntnisse in MS Office Darauf können Sie sich bei uns freuen: Auf ein dynamisches Arbeitsumfeld, wo Sie sich einbringen und welches Sie weiterentwickeln können Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsfreiraum Handlungs- und Entscheidungsfreiheit in Ihrem Arbeitsalltag Auf einen Arbeitgeber, der Ihre Initiative schätzt und fördert Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache Ein flexibles Arbeitszeitmodell Bike-Leasing Prämie Mitarbeiter werben Mitarbeiter Kostenlose Parkplätze vor Ort Kostenfreie Getränke vor Ort (Kaffee, Wasser) 30 Tage Urlaub Mitarbeiterevents TicketPlus in Höhe von 50 € 38,5 Stunden Woche Wenn Sie die Herausforderung anspricht, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin hier. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter: 06441-5559115 – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Drachen-Propangas GmbH Zentrale Wetzlar Henri-Duffaut-Straße 2, 35578 Wetzlar Wir sind ein bundesweit tätiges, leistungsstarkes Energieversorgungsunternehmen der Flüssiggasbranche mit über 60 Jahren Erfahrung. Als zuverlässiger Partner beliefern wir Kunden aus Industrie, Handwerk, Landwirtschaft sowie Privathaushalte.