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Payroll-Spezialist*in - Fachkaufmann Personal, Kaufmann Schwerpunkt Personal, Personaldienstleistungskaufmann o. ä. (m/w/d)
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Düsseldorf
Arbeit vor Ort

Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft! Die Rheinbahn steht für Flexibilität und Mobilität. Unsere Aufgabe ist die Sicherung von Mobilität für Menschen in Düsseldorf und der Region. Als größtes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) erzielen wir seit Jahren überdurchschnittliche Markterfolge. Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft! Zur Fortführung unserer Unternehmensstrategie suchen wir eine*n Payroll-Spezialist*in - Fachkaufmann Personal, Kaufmann Schwerpunkt Personal, Personaldienstleistungskaufmann o. ä. (m/w/d) Payroll-Spezialist*in - Fachkaufmann Personal, Kaufmann Schwerpunkt Personal, Personaldienstleistungskaufmann o. ä. (m/w/d) Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören Selbstständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises: Sie sind für die Pflege der Mitarbeiterstamm- und Bewegungsdaten zuständig und gewährleisten die korrekte Entgeltabrechnung. Durchführung des monatlichen Abrechnungslaufs für die Rheinbahn AG und Tochtergesellschaften: Sie organisieren den monatlichen Entgeltabrechnungslauf und begleiten sämtliche damit verbundene Folgeaktivitäten. Betreuung und Abwicklung gesetzlicher Meldeverfahren: Sie sorgen dafür, dass alle gesetzlichen Meldeanforderungen erfüllt sind und korrespondieren direkt mit Krankenkassen und Behörden. Jahresabschluss und Sonderaufgaben: Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten und wirken an Projekten im Bereich Personalabrechnung und Zeitwirtschaft mit. Das wünschen wir uns Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Fachkaufmann Personal, Kaufmann Schwerpunkt Personal, Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung. Gerne auch ein Studium im Bereich Personalwirtschaft, Personalmanagement, Business Management mit entsprechendem Schwerpunkt sowie fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Erfahrung und Fachwissen in der Entgeltabrechnung. Analytische und strukturierte Arbeitsweise: Eine präzise, qualitätsorientierte Arbeitsweise und eine mathematisch-analytische Denkweise. Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung: Sie schätzen die Arbeit im Team, kommunizieren klar und setzen Ihre Aufgaben zuverlässig und eigenverantwortlich um. Offenheit für Digitalisierung und Prozessoptimierung: Sie bringen ein Interesse an digitalen Tools und der Optimierung von Payroll-Prozessen mit. Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware: SAP HCM-Kenntnisse sind von Vorteil, ebenso wie sehr gute Excel-Kenntnisse. Das bieten wir Unbefristeter Arbeitsvertrag Anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten Anspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie Anspruch auf Betriebsrente Gehalt nach Tarifvertrag mit bezahlten Überstunden Tariflicher Urlaub von 30 Tagen Fahrradleasing FirmenTicket, modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehr Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt. Fühlen Sie sich angesprochen? Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich gerne ganz unkompliziert über unser Online-Bewerberportal unter www.rheinbahn.de/karriere. Bitte vergessen Sie nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mitzuteilen. Ansprechpartner: Michael Lurz

Arbeit vor Ort
Kauffrau für Büro- und Qualitätsmanagement (m/w/d)
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Dortmund
Arbeit vor Ort

Kauffrau für Büro- und Qualitätsmanagement (m/w/d) Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? Du arbeitest strukturiert, bist gleichzeitig kommunikativ und emphatisch? Du magst einen abwechslungsreichen Büroalltag und möchtest zusätzlich Verantwortung im Bereich Qualitätsmanagement übernehmen? Dann suchen wir Dich! Viada steht für gelungene Softwareprojekte und hochwertige Beratung. Als strategischer Partner internationaler Unternehmen und Premiumpartner von Red Hat bieten wir individuelle Lösungen in der Softwareentwicklung sowie rund um Cloud- und Infrastrukturen – natürlich im Viada-Style: exzellent, höchst effizient und in kürzester Zeit. Dafür sorgen unsere erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, auf deren Kompetenz wir bauen können. Der vertrauensvolle Umgang mit unseren Kunden und untereinander bildet die starke Plattform unserer Unternehmenskultur. Steige in unser dynamisches Team in Dortmund ein und führe unseren langjährigen Erfolg weiter als Kauffrau für Büro- und Qualitätsmanagement (m/w/d) in Vollzeit Hier bringst du dich ein Als Rückgrat der Viada sorgst du tagtäglich für reibungslose Abläufe im Büromanagement und Rechnungswesen Du koordinierst die Erstellung, Überwachung und Lenkung des Qualitätsmanagement-Handbuchs sowie der Qualitätsdokumente Du führst interne Audits durch und überwachst die Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen Du bist verantwortlich für die Weiterentwicklung des Qualitätsmanagement-Systems Du berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung über den Stand des Qualitätsmanagements und analysierst qualitätsrelevante Daten Die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen, Kunden und Lieferanten hast du immer im Blick Du übernimmst das Rechnungswesen sowie die vorbereitende Buchführung Du übernimmst Assistenzaufgaben und bereitest Meetings sowie interne Events vor Was Dich auszeichnet Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Berufserfahrung im Bereich Büromanagement sowie Interesse oder Erfahrungen im Qualitätsmanagement Gute Kommunikationsfähigkeit und seriöses, sympathisches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse vorhanden Sicherer Umgang mit Microsoft Office Flexibilität und Teamgeist Idealerweise Erfahrungen mit internen Audits und Qualitätssicherung Was uns als Arbeitgeber auszeichnet Vielseitige und spannende Themengebiete in einer aufsteigenden Branche Wir arbeiten zusammen – und zwar immer auf Augenhöhe Ein geiles Team mit sehr ausgeprägter gegenseitiger Hilfsbereitschaft Eine gute Einarbeitung und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Bei uns bekommst du nicht nur einen festen Arbeitsplatz, sondern auch ein zu Hause Du bist startklar für den VIADA-Way? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Deinem Lebenslauf, aktuellen Zeugnissen, Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deinem möglichen Einstiegstermin postalisch oder per E-Mail an jobs@viada.de. Für Rückfragen stehen wir Dir telefonisch unter 0231-28668-161 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich! Du willst den heartbeat of IT spüren? Du hast noch eine Frage, bevor du dich bewirbst? Wir freuen uns auf deinen Anruf unter 0231- 28668 102 oder deine E-Mail an jobs@viada.de. Meggi Eichholz Head of Business Administration VIADA GmbH & Co. KG Freie-Vogel-Straße 393 | D-44269 Dortmund E-Mail: jobs@viada.de | Tel: +49 231 28668-100

Arbeit vor Ort
Kaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau
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Bergisch Gladbach
Arbeit vor Ort

Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 930 Beschäftigten, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 280.000 Einwohner versteht. Für das Dezernat V suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau Wir suchen eine Persönlichkeit mit umfangreicher Sekretariatserfahrung für das Dezernat V. Es gliedert sich in sechs Ämter aus den Bereichen Verkehr, Umwelt / Naturschutz, Bauen und Kataster.Aufgaben: Terminmanagement für die Dezernentin Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien der Dezernentin Büroorganisation mit Führen und Pflege der Geschäftsvorgänge Verwaltung der Korrespondenz Kommunikation mit und Betreuung von Besuchern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Sie haben eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Terminmanagement in einem Chefsekretariat. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie treten zuvorkommend, souverän und freundlich auf. Sie verfügen über die Fähigkeit, zu priorisieren und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage und daran interessiert, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Sie gehen sehr sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um. Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen. Flexible Arbeitsmodelle. Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit, eine hauseigene Kantine sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis ist eine Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW möglich. Der Stundenumfang beträgt bei Beamtinnen/Beamten 41 Stunden/Woche und bei Beschäftigten 39 Stunden/Woche. Für Auskünfte steht Frau Reichert, Telefon 02202 13 2541, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Aus­schrei­bungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Thews, Telefon 02202 13 2333. Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2022 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den Link "online bewerben". Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de

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Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 930 Beschäftigten, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 280.000 Einwohner versteht. Für das Dezernat V suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau Wir suchen eine Persönlichkeit mit umfangreicher Sekretariatserfahrung für das Dezernat V. Es gliedert sich in sechs Ämter aus den Bereichen Verkehr, Umwelt / Naturschutz, Bauen und Kataster.Aufgaben: Terminmanagement für die Dezernentin Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien der Dezernentin Büroorganisation mit Führen und Pflege der Geschäftsvorgänge Verwaltung der Korrespondenz Kommunikation mit und Betreuung von Besuchern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Sie haben eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Terminmanagement in einem Chefsekretariat. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie treten zuvorkommend, souverän und freundlich auf. Sie verfügen über die Fähigkeit, zu priorisieren und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage und daran interessiert, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Sie gehen sehr sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um. Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen. Flexible Arbeitsmodelle. Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit, eine hauseigene Kantine sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis ist eine Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW möglich. Der Stundenumfang beträgt bei Beamtinnen/Beamten 41 Stunden/Woche und bei Beschäftigten 39 Stunden/Woche. Für Auskünfte steht Frau Reichert, Telefon 02202 13 2541, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Aus­schrei­bungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Thews, Telefon 02202 13 2333. Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2022 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den Link "online bewerben". Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de

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