Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

In einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft tragen alle Mitarbeiter gleicher­maßen zum Erfolg bei. Aus diesem Grund steht die Wertschätzung für jeden Einzelnen bei uns an erster Stelle. In einem familiären Umfeld gestalten wir gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Seien Sie der Grund dafür, dass wir diese optimal betreuen und beraten können. Kommen Sie zu RSM und erleben, was es heißt, im Mittelstand und für den Mittelstand zu arbeiten.

Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Düsseldorf freuen sich auf Ihre Unterstützung.

IHRE AUFGABEN:

• Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
• Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten sowie Digitalisierung der Belege im DATEV DMS
• Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen sowie Stammdaten- und Auftragspflege
• Terminkoordination, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
• Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale
• Erledigung des Schriftverkehrs inklusive Postmanagement in unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem
• Unterstützung in Personalangelegenheiten

IHRE KOMPETENZEN:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten, kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Wirtschaftsprüfungs-/ Steuerberatungsgesellschaft bzw. Rechtsanwaltskanzlei
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und Kenntnisse der DATEV Software EO Comfort
• Organisation, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt sowie Kommunikations­fähigkeit sind für Sie keine Fremdwörter
• Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit einer effizienten Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:

• Ein sicherer Arbeitsplatz in offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Zahlreiche Benefits (unter anderem freie Getränke, Obst, Jobticket, Mitarbeiterevents, gute Anbindung)
• Zusammenarbeit im Team und gewissenhafte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Unterstützung und Förderung von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen

WISSENSWERTES ZU RSM:

Wir sind eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Mehr als 800 Mitarbeiter betreuen an 19 Standorten vor allem mittelständische Firmen in Fragen der Wirtschaftsprüfung, der Steuerberatung und Unternehmensberatung. Als Teil des globalen Netzwerks von RSM International sind wir mit rund 51.000 Mitarbeitern in über 120 Ländern der weltweit führende Partner für den Mittelstand.

SIE FÜHLEN SICH ANGESPROCHEN:

Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung. Am schnellsten kommen wir per Bewerbungsformular oder E-Mail zusammen. Bitte geben Sie die Referenznummer „TeAsSeDst231“ bei Ihrer Bewerbung an. Bei Fragen zu unserem Stellenangebot steht Ihnen Anica Miano gerne vertraulich zur Verfügung.

Telefon: 0211 60055-437
E-Mail: karriere@rsm.de
www.rsm.de/karriere