Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

// Zukunft gestalten – Arbeiten in der NRW.BANK: Wir fördern, was NRW bewegt!

Unser Eigentümer ist das Land Nordrhein-Westfalen. In dessen Auftrag unterstützen wir hier Menschen, Unternehmen und Kommunen. Wir sorgen als Förderbank dafür, dass gute Ideen immer die passende Finanzierung finden. Damit geben wir Impulse, um unser Bundesland zukunftssicher und lebenswert zu gestalten. Wir stehen für die Förderung von Fortschritt und Entwicklung – hin zu einer ökologisch und sozial nachhaltigen, digital und strukturell modernisierten Wirtschaft und Gesellschaft.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als

// Teamassistenz w:m:d in Teilzeit (24h) und befristet (15 Monate)

Wir benötigen Ihre Kompetenzen für folgende Aufgabenfelder:

• Selbstständige Durchführung der Sekretariatstätigkeiten für 3 Abteilungen des Bereichs Risikocontrolling (Ratingverfahren und Grundsatzfragen Kredit / Marktpreis- und Liquiditätsrisiko / Compliance) und administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen im Rahmen ihrer Tätigkeiten
• Organisation von internen und externen Terminen, Dienstreisen und Seminaren für die Mitarbeiter/innen
• Personalwirtschaftliche Unterstützung der Mitarbeiter/innen / Datenerfassung in SAP (z. B. Erfassung Projektaufwände u. ä.) und Reisekostenabrechnungen
• Beantragung von (IT-) Zugangsberechtigungen und Arbeitsplatzeinrichtungen für neue Mitarbeiter/innen oder externe Projektmitarbeiter/innen
• Übernahme von Abwesenheitsvertretungen für die Assistenz des Bereichsleiters Risikocontrolling
• Sonstige Unterstützung der Mitarbeiter/innen (z. B. Bestellungen wie Zeitschriften, Büromaterial, Führung von Weiterbildungsnachweisen)
• In Abhängigkeit der Qualifikation:
  • Koordination kleiner Projekte wie Umzüge
  • Datenaufbereitung mit Office-Applikationen
  • Unterstützung in fachlichen Themen wie Internet-Research
  • Erstellung und Optimierung von Präsentationen

Diese Qualifikationen und Eigenschaften zeichnen Sie aus:

• Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung
• Grundkenntnisse des Bankgeschäfts sind von Vorteil
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit, freundliches, verbindliches und selbstsicheres Auftreten
• Zuverlässigkeit, strukturierter Arbeitsstil, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie Flexibilität und Engagement
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse der englischen Sprache

Darauf können Sie sich als Mitarbeiter w:m:d der NRW.BANK freuen:

• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln
• Viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung
• Eine sehr moderne, attraktive Arbeitsumgebung
• Eine marktgerechte Bezahlung und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Vielfältige Zusatzleistungen (Sabbatical- und Teilzeitmodelle, Home Office, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Fitness-Programmen etc.)

WICHTIG: Die NRW.BANK nimmt die Corona-Pandemie sehr ernst. Daher führen wir unsere Bewerbungsinterviews derzeit bedarfsbezogen über Skype.

Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die NRW.BANK sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich geeignete Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wenn auch Sie an dieser spannenden Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

NRW.BANK
Susanne Schillberg
Personalbetreuerin
Tel.: 0211 91741-6418 www.nrwbank.de