Teamassistenz Finanzen (m/w/d)

Teamassistenz Finanzen (m/w/d)

Als Dachverband der rund 900 Volkshochschulen in Deutschland setzt sich der Deutsche Volkshochschul-Verband e.V. (DVV) für die allgemeine öffentliche Weiterbildung ein und entwickelt Ansätze zur Bewältigung aktueller gesellschaftlicher Herausforderungen. „Zusammen in Vielfalt. Nachhaltig. Vernetzt.“ – das sind unsere Ziele.

Mit unseren Aktivitäten unterstützen wir die Volkshochschulen in ihrer täglichen Arbeit und den anstehenden Veränderungsprozessen und stehen für gesellschaftlichen Zusammenhalt, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.

Als Unterstützung für unsere zentralen Aufgaben Grundsatz, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Wirtschaftsbetriebe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre eine

Teamassistenz Finanzen (m/w/d) 50%, TVöD Bund 9a

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
• Erstellung von Verträgen und Vergabeunterlagen nach Muster
• Einholung und Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen
• Nachverfolgung von Terminen
• Rechnerische Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
• Abrechnung von Dienstreisen
• Budgetkontrolle und Datenpflege
• Aktenablage

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und Budgetkontrolle.
• Sie haben gute Anwenderkenntnisse des Office-Paketes, insbesondere Excel.
• Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch eine strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sie sind offen für Neues und bereit, mit uns den Weg der Digitalisierung zu beschreiten.

Wir bieten:

Wollen Sie diese Aufgaben anpacken? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir bieten eine Mitarbeit in kleinen Teams, fachübergreifenden Austausch und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40% der Arbeitszeit). Bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die dargestellte Entgeltgruppe Bund. Wir machen Ihnen attraktive Angebote einer betrieblichen Altersvorsorge und von Inhouse-Schulungen. Sie können über uns ein Jobticket erwerben. Unsere Bonner Zentrale liegt in Rheinnähe mit gutem ÖPNV Anschluss.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzen uns für Vielfalt ein. Daher wünschen wir uns entsprechende Bewerbungen – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit internationale Herkunft sind ausdrücklich erwünscht.

Sie hat unsere Ausschreibung überzeugt, und Sie möchten Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 06.02.2023 über unser Bewerbungsportal unter Angabe des Stichwortes „Zentrale Dienste“. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen ist Martina Noeres, Telefon 0228-97569-87.

Wir freuen uns auf Sie!