Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit

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Stellenbeschreibung

Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit

HSI – Generalbau GmbH: EIN ORT, AN DEM DYNAMIK, MODERNE UND LEIDENSCHAFT ZUHAUSE SIND

Bereit, die Baubranche von den Büros aus zu rocken?

Wir sind mehr als nur ein Projektentwickler in der Immobilienbranche. Wir sind ein motiviertes Team mit Begeisterung für die Welt der Immobilienbranche, die mit vollem Einsatz Projekte im Ruhrgebiet und Münsterland realisieren.

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem modernen Arbeitsumfeld? Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams in der Immobilienbranche werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir, ein innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche, suchen eine/n

Teamassistenten / Teamassistentin (m/w/d)

der/die unsere Büroorganisation auf das nächste Level hebt.

Dein Job

  • Organisation des Büroalltags
  • Personalverwaltung
  • Planung von Terminen, insb. Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung, Korrespondenz, Telefonzentrale, Besucher*innenempfang)
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Angebots- und Rechnungserstellung, Fristenüberwachung, Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Buchhaltung, Reisekostenabrechnung
  • Bestell- und Lagerverwaltung von Büromaterial

Deine Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Freude an der Arbeit in einem hochmotivierten Team und am Umgang mit Menschen
  • Professionelle Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusste, eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Warum Sie sich für #HSI entscheiden sollten

  • #HSInnovation: Treten Sie einem aufgeschlossenen Team bei, das die Welt des Bauwesens mit Leidenschaft und Innovation optimiert und stets auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
  • #HSIcherheit: Wir bieten Ihnen langfristige und sichere Perspektiven in einem spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich.
  • Spannung garantiert: Tauchen Sie in aufregende Bauprojekte ein, die Ihre Kreativität und Ihre Fähigkeiten herausfordern.
  • Flexibel und agil: Genießen Sie die Freiheit, mobil zu arbeiten und Ihren Tag nach Ihren eigenen Bedürfnissen zu gestalten. Eine ausgewogene Work-Life-Balance liegt uns am Herzen.
  • Modernes Office: Top-Technologie in einem digitalisierten Büro mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen.
  • More Energy!: Bei uns finden Sie immer leckere Snacks und Getränke, damit Sie voller Energie bleiben.

Das #TeamHSI freut sich auf Ihre Bewerbung!

Bereit, Ihr Büro zu einem Ort des Lachens und der Effizienz zu machen?
Wenn Sie bereit sind, Teil eines aufgeschlossenen Teams zu werden, das die Baubranche mit Leidenschaft aufmischt, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu! Zusammen können wir die Zukunft der Immobilienbranche gestalten. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und gemeinsam Großes zu erreichen!

Ihr Ansprechpartner:
Maximilian Schulte
E-Mail: msc@hsi-immobilien.de

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitsort
59439 Holzwickede