Sekretärin des Geschäftsführers / Arbeitsdirektors (w/m/d)

Essen
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Stellenbeschreibung

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Willkommen beim größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet

Wir bieten Dir in Essen und Mülheim an der Ruhr zukunftssichere und vielfältige Jobs. Hier bei der Ruhrbahn schützt Du dazu noch unser Klima. Wir setzen auf Wasserstoff, bauen unser Netz aus und werden immer digitaler. Bei uns arbeiten über 2.400 Mitarbeitende aus 27 Nationen in einer Vielzahl von Berufen - in einem familiären Arbeitsumfeld, das von Respekt, gegenseitiger Unterstützung und einem wertschätzenden Umgang geprägt ist. Außerdem bedeutet das Arbeiten bei der Ruhrbahn: Jobsicherheit.

Sekretärin des Geschäftsführers / Arbeitsdirektors (w/m/d)

  • Vollzeit
  • Zweigertstraße 34, 45130 Essen, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 13.05.24

Deine Aufgaben

  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit
  • Abwicklung und Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz inklusive selbstständiger Gestaltung des Schriftverkehrs
  • Formale Prüfung und Anpassung fachbezogener Dokumente sowie zur Unterschrift vorgelegter Dokumente
  • Terminkoordination sowie Terminvorbereitung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei Vor- bzw. Nachbereitung von Geschäftsführer-, Aufsichtsrats- und Verbandssitzungen sowie interner Besprechungen
  • Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Durchführen von Themenrecherche sowie Einholung von erforderlichen Auskünften
  • Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements (Organisation, Kontrolle und Pflege der relevanten Dokumente)
  • Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern

Das bringst Du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität

Deine Vorteile

  • Zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
  • FirmenTicket/DeutschlandTicket
  • Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit
  • Familienfreundliches Unternehmen
  • Alle weiteren Vorteile findest Du auf unserem Karriereportal

Kontakt

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf & Qualifikationsnachweise) mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt über unser Karriereportal.

Solltest Du weitere Fragen haben, wende Dich bitte an Michael Schaa unter der Telefonnummer 0201 826-1404.

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass postalisch eingehende Bewerbungen nicht zurückgesendet werden.

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Dein Ruhrbahn-Team

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort
45130 Essen