Sekretär*in (m/w/d) der Geschäftsführerin

Sekretär*in (m/w/d) der Geschäftsführerin

Beginn: 15.04.2023, ggf. auch früher oder später nach Vereinbarung

Beschäftigung: 39 Stunden pro Woche

Einrichtung: Zentrale Bereiche

Ort: Bielefeld

Befristung: ohne

Über uns:

Im Ev. Johanneswerk arbeiten wir alle an einem gemeinsamen guten Werk: Wir pflegen und begleiten Menschen, die Unterstützung brauchen. Rund 7000 Mitarbeiter*innen leisten dazu ihren Beitrag in über 70 Einrichtungen der Altenhilfe, den Teilhabeleistungen sowie in unseren Kliniken und Kitas.

Bielefeld ist Hauptsitz der Unternehmensgruppe Ev. Johanneswerk. Die Stabsabteilungen in der Zentrale erarbeiten gemeinsam mit Menschen unterschiedlichster Berufsgruppen zukunftsweisende Strategien und Konzepte und unterstützen so die Einrichtungen vor Ort mit interdisziplinärem Fachwissen.

Was Sie bei uns machen:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, vornehmlich im Arbeitsbereich der Teilhabeleistungen (Terminkoordination, Reisebuchungen, Mail- und Briefpostbearbeitung, Wiedervorlagen, Protokollführung etc.)
• Korrespondenz und Kontaktpflege mit Geschäftspartnerinnen und -partnern
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Vertrags- und Sitzungsunterlagen
• Erstellung von Präsentationen und inhaltliche Recherchen

Wann sie zu uns passen:

Unbedingt mitbringen müssen Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung für ähnlich anspruchsvolle Positionen
• Professioneller Umgang mit MS-Office
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• Organisationsgeschick und effiziente Arbeitsweise
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in schwierigen und hektischen Situationen sicher, freundlich und verbindlich zu agieren
• Teamfähigkeit und flexible Persönlichkeit mit zuvorkommendem Auftreten

Schön wäre, wenn Sie:

• einer christlichen Kirche angehören.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.02.2023.

Worauf Sie sich freuen können:

• audit berufundfamilie: Dienstliches und Privates gut miteinander vereinbaren
• Fort- und Weiterbildung: von vielfältigen Johanneswerk-Angeboten profitieren
• JobRad-Leasing: etwas für die Gesundheit tun - und für die Umwelt
• betriebliche Altersvorsorge: vom Arbeitgeber bezuschusst

Gehalt:

Angemessene und attraktive Vergütung zuzüglich arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge und Tarifleistungen auf der Basis der Arbeitsvertragsrichtlinien für die Diakonie Deutschland

Kontakt:

Andrea Wienböker
Referentin Stabsabteilung Personalmanagement

0521 801-2202

personal@johanneswerk.de

Ev. Johanneswerk gGmbH

Schildescher Str. 101

33611 Bielefeld

Kontakt:

Ev. Johanneswerk gGmbH
Stabsabteilung Personalmanagement

Schildescher Str. 101
33611 Bielefeld

0521 801-2202

personal@johanneswerk.de