Sekretär (gn*)

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Ambulanz- und Patientenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 1 Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung Sie!

Sekretär (gn*)

in Teilzeit mit 25 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gemäß TV-L
Kennziffer: 6982 – *gn = ge­schlechts­neutral

Der Geschäftsbereich Ambulanz- und Patientenmanagement besteht aus den beiden Abteilungen „Patientenaufnahme“ und „Ambulanzorganisation und stationäres Patientenmanagement“.

Durch diese Struktur kann im Rahmen der ambulanten Versorgung ein ganzheitlicher Prozess von der Kontaktaufnahme des Patienten über die Patientenaufnahme bis hin zum Behandlungsabschluss in der Ambulanz aus einer Hand sichergestellt werden. Werden Sie Teil unseres Teams!

Ihr Aufgaben­bereich:

• Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft
• Begleitung des Einstellungsprozesses: Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Erstellung/Bearbeitung von Personalanträgen, Korrespondenz mit Bewerbern, Koordinierung der Vorstellungsgespräche und Hospitationen, Vorbereitung von Mitarbeiterinformationen
• Pflege und Korrektur der Zeiterfassung über SAP
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Durchführung von Bestellungen
• Unterstützung des Leitungsteams bei Projektaufgaben

Wir freuen uns auf:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung aus dem Bereich Büro- oder Personalmanagement
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder dem Büromanagement
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrungen im Umgang mit SAP wünschenswert
• Freude an der Einarbeitung in neue Aufgaben und Organisationsvermögen
• Sorgfältige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Engagement, Eigeninitiative und eigenverantwortliches Handeln und Denken
• Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten:

• Eine interessante, vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Ein motiviertes und kollegiales Leitungsteam
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung innovativer Prozesse
• Geregelte Arbeitszeiten
• Interne Fortbildungsmöglichkeiten
• Kurzfristige, kostenfreie Betreuung von Kindern bei Notfällen
• Einen attraktiven Tarifvertrag und betriebliche Altersvorsorge

So erreichen Sie uns:

Für Rückfragen steht Ihnen gern Frau Elisabeth Eikmeier unter T 0251 83-49426 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 03.01.2023!

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Covid-19 und Masern möglich.

Das UKM unterstützt die Verein­barkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familien­bewusstes Unter­nehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglich­keit der Teilzeit­beschäfti­gung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetz­lichen Vor­schriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwer­behin­derte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de