Sachbearbeiter/Studienberater (m/w/d) im Prüfungsservice

Als staatlich anerkannte Fachhochschule in privater Trägerschaft des Deutschen Sparkassen- und Giroverbandes bieten wir berufs- und ausbildungsbegleitende Bachelor- und Master-Studiengänge sowie ein breites Angebot an wissenschaftlichen Weiterbildungsmöglichkeiten an. Unsere Zielgruppe sind Nachwuchs-, Fach- und Führungskräfte der Finanzwirtschaft, insbesondere der Sparkassen-Finanzgruppe, deren umfassende individuelle Betreuung elementarer Teil unserer Mission ist.

Ab dem 1. Januar 2023 oder früher ist an der Hochschule für Finanzwirtschaft & Management die Position

Sachbearbeiter / Studienberater (m/w/d) im Prüfungsservice

in Teilzeit (50 % der Regelarbeitszeit nach TVöD Bund) unbefristet zu besetzen.

Wir bieten Ihnen

Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Bonns
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen wie Gleitzeit und Homeoffice
• Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
• eine ergänzende Altersversorgung
• ein Nahverkehrsticket
• vermögenswirksame Leistungen sowie eine erfolgs- und leistungsorientierte Zusatzzahlung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum Kantinenessen sowie kostenlosen Kaffee, Tee und Wasser

Ihr Tätigkeiten bei uns

• Organisatorische bzw. administrative Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Hochschul­prüfungen,
• Allgemeine Beratung in Studien- und Prüfungs­ange­legenheiten,
• Prüfungsterminplanung mit dem Lehrpersonal und den Studienzentren,
• Zeugnis- und Urkundenerstellung,
• Führen von Klausuraufsichten und administrative Betreuung der Kolloquien,
• Koordination und Durchführung der Klausurein­sichts­termine,
• Pflege der Informationen zu Prüfungs­ange­legenheiten auf der elektronischen Lernplattform,
• Führen, Pflegen und Archivieren der Prüfungs­akten,
• Unterstützung von Hochschulveranstaltungen,
• sonstige allgemeine Administrations- bzw. Verwaltungstätigkeiten.

Ihr Profil

Sie passen zu uns, wenn Sie gerne im Team arbeiten und über einschlägige, praktische Kenntnisse im Hochschulbereich verfügen. Darüber hinaus bringen Sie folgende Kenntnisse und Eigenschaften mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs­bereich,
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, gewandtes Auftreten,
• selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise,
• sehr guter Umgang mit den MS-Office-Programmen, Erfahrung mit HIS SOS und HIS POS wünschenswert,
• gute Englisch-Kenntnisse wünschenswert.

Die Position ist in Teilzeit unbefristet zu besetzen. Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den TV-L West. Bei fachlichen Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Pagano gerne zur Verfügung (anne.pagano@s-hochschule.de).

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen in einer Datei an: bewerbung@s-hochschule.de oder an

Hochschule für Finanzwirtschaft & Management GmbH
Personalmanagement
Simrockstraße 4
53113 Bonn

Hinweise zum Datenschutz:
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens gespeichert werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes.

Bonn, 7. November 2022