Sachbearbeiter*in Prüfungsamt mit Schwerpunkt Prüfungsverwaltungssystem (m/w/d)

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind 8.800 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,5 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 580 Frauen und Männer in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW, weist den dritthöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf und hatte in den Corona-Jahren 2020 und 2021 als einziges der 35 deutschen Universitätsklinika einen Leistungszuwachs.

In dem Studiendekanat der Medizinischen Fakultät des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Sachbearbeiter*in Prüfungsamt mit Schwerpunkt Prüfungsverwaltungssystem (m/w/d)

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet auf ein Jahr zu besetzen.

Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist die zentrale Koordinierungsstelle für Lehrende und Studierende und für die Organisation und Weiterentwicklung des Medizinstudiums zuständig.

Das Prüfungsamt ist die Geschäftsstelle der Prüfungsausschüsse der Studiengänge Human-, Zahnmedizin und Hebammenwissenschaft.

Wir suchen ein*e Mitarbeiter*in für die Betreuung des Prüfungsverwaltungssystems in Unterstützung der Referent*innen der Prüfungsausschüsse der verschiedenen Studiengänge. Sie sind verantwortlich für die rechtskonforme Abbildung der Studien- und Prüfungsordnungen der Studiengänge Human-, Zahnmedizin und Hebammenwissenschaft im Prüfungsverwaltungssystem in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Akteuren der Fakultät und der Universität sowie die korrekte Darstellung der Prüfungskonten der Studierenden. Darüber hinaus erheben Sie Daten und werten diese aus zur Unterstützung der Prüfungsausschüsse bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Studiengangsübergreifende Kontrolle der Verbuchung von Studien- und Prüfungsleistungen auf Vollständigkeit im Prüfungsverwaltungssystem POS/BASIS
• Systematisierung der technischen Umsetzung von Anträgen an das Prüfungsamt (z.B. Prüfungsrücktritte, Anmeldung zur Bachelorprüfung) mit Integration in die Datenbank
• Lösen von technischen (Verbuchungs-)Problemen im Prüfungsverwaltungssystem in Zusammenarbeit mit den Akteuren der Fakultät und der zentralen Universitätsverwaltung
• Datenbankabfragen (POS, Kenndatenportal) zu Studienstand, Prüfungsfortschritt und Leistungsnachweisen der Studierenden
• Auswertung der Abfragen für das Berichtswesen der Prüfungsausschüsse
• Schnittstelle zur Zentralverwaltung der Universität zur Implementierung neuer rechtlicher Vorgaben (Studien- und Prüfungsordnungen, Approbationsordnungen, Hebammengesetz, Hochschulgesetz etc.) im Prüfungsverwaltungssystem, Klärung der rechtlichen Anforderungen an die Abbildung und deren technische Umsetzbarkeit
• Beratung von Lehrenden zu technischen Fragen bei der Verbuchung von Studien- und Prüfungsleistungen
• Schwerpunktberatung Studierender der Studiengänge Human-, Zahnmedizin und Hebammenwissenschaft zur Abbildung der erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Datenmanagement, Fachinformatik oder IT
• Erfahrung in der Pflege und Auswertung von Datenbanken sowie in der elektronischen Datenerfassung und -verarbeitung
• Betreuung von Prüfungsverwaltungssystemen sind wünschenswert
• Idealerweise berufliche Erfahrungen im Hochschulumfeld und/oder IT-Bereich
• Vorausgesetzt werden gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und digitaler Verwaltungssysteme (z.B. HIS-POS, eCampus)
• Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
• Flexibilität, Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L EG9
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
• Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
• Start mit System: strukturierte Einarbeitung
• Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
• Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt:

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 22.12.2022 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 848_2022 an:

Dr. med. Bernhard Steinweg, MME
Studiendekanat der Med. Fakultät Bonn
Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn
studiendekanat@ukbonn.de
0228/287-19074
https://www.medfak.uni-bonn.de/de/studium-lehre
www.ukbonn.de

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