Sachbearbeiter / Stellvertretender Sachgebietsleiter (m/w/d)

Sachbearbeiter / Stellvertretender Sachgebietsleiter (m/w/d)

Ausschreibungs-ID: UV-0131-dezIII-sb-2022

Eintrittstermin:
nächstmöglich

Bewerbungsfrist:
05.02.2023

Entgeltgruppe:
bis E 11 TV-H/A11
HBesG

Befristung:
unbefristet

Umfang:
Vollzeit

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

In der Universitätsverwaltung, Dez. III Studium und Lehre, A 2 - Studierendensekretariat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter*in und stellvertretende Sachgebietsleitung

zu besetzen. Die Stelle kann je nach Qualifikation und Erfüllung der beamtenrechtlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 HBesG oder im Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe 11 TV-H besetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• stellvertretende Leitung des Studierendensekretariats
• Koordination und Administration des Bewerbungs- Zulassungs- und Immatrikulationsprozesses für höhere Fachsemester mit Zulassungsbeschränkung (inkl. Widerspruchsverfahren)
• verantwortliche Bearbeitung aller Anträge auf Studienplatztausch und Zweitstudium aus wissenschaftlichen Gründen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsprozesse und der Studierendenbestandsverwaltung

Ihr Profil:

• abgeschlossenes einschlägiges Studium (Bachelor oder vergleichbar) im Fach Rechts-/Wirtschafts-/ oder Verwaltungswissenschaft, die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse der Rechtsrahmen und deren Prozesse im Bewerbungs- und Zulassungswesen sowie deren Anwendung im Campusmanagement-System HisInOne
• nachgewiesene Englischkenntnisse, Eignung zur Übernahme von Führungsverantwortung und die Fähigkeit, Geschäftsprozesse systematisch strukturieren zu können
• ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Kontakt für weitere Informationen

Frau Femke Jäger

+49 6421-28 29101

femke.jaeger@verwaltung.uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.02.2023 über den unten stehenden Button.