Sachbearbeiter (m/w/d) Dezernat D 03 Einkauf / Logistik / Verpflegungsmanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) Dezernat D 03 Einkauf / Logistik / Verpflegungsmanagement

Mit rund 8.000 Beschäftigten ist das Universitätsklinikum mit seinen Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber Düsseldorfs und entwickelt sich permanent weiter. Durch seine Größe und optimale Ausstattung sowie die Verbindung zu Forschung und Lehre bietet das Universitätsklinikum ein breitgefächertes Aufgabenspektrum, das den Arbeitsalltag äußerst vielfältig gestaltet. Aus diesem Grunde suchen wir motivierte Menschen, die sich den Veränderungsprozessen stellen und darin eine persönliche Herausforderung sehen.

Für das Dezernat D 03 Einkauf & Logistik, Verpflegungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Büroorganisation, Ablage etc.) für den Geschäftsbereichsleiter Einkauf & Logistik, Verpflegungsmanagement
• Vorbereitung von Dezernatssitzungen und sonstiger Besprechungen des Dezernenten
• Planung von Arbeitsgruppensitzungen mit Auswahl und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• Projektsachbearbeitung ausgewählter Projekte zur Unterstützung der Planung der strategischen Ausrichtung des Dezernats und der angegliederten Abteilungen
• Sie sind unterstützend in der Informationsbeschaffung und -Aufbereitung für den Geschäftsbereich tätig
• Weiterhin gehört zu Ihrem Tätigkeitsfeld die Anfertigung von Aufstellungen, Übersichten und Präsentationen, sowie Rechercheaufgaben

Ihr Profil:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Berufserfahrung in einem klassischen Sekretariat wünschenswert
• Englisch- und DV-Kenntnisse (SAP/MM und Kenntnisse der Gleitzeiterfassung in HR, Word, Excel, PowerPoint) erwünscht
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten:

• 38,5 Wochenarbeitsstunden
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Einweisung in unser Patientendatenmanagementsystem
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Vergünstigtes Mitarbeiterticket
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9 a unter Anrechnung aller Vorzeiten.

Die Stelle ist befristet für die Abwesenheit der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers, mindestens jedoch für 12 Monate

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift:

bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de
oder
Universitätsklinikum Düsseldorf
D 01.2.1 Kennziffer: 508E/22
Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf