Projektkoordinator (w/m/d) Auftrags-, Transport- & Zollabwicklung

PASSION WANTED

Vielschichtige Kundenaufträge suchen ihren Experten! Kommen Sie an den Ort, an dem Hightech und High Goals zusam­men­kommen, kommen Sie zu AIXTRON! Hier kümmern wir uns in einem motivierten und diversen Sales-Team tagtäglich um hochkomplexe Kundenaufträge, auch über internationale Grenzen hinweg! Mit technischem Know-how, Markt­kennt­nissen und Abschlusssicherheit können wir unseren Kunden eine optimale Betreuung ihrer Aufträge anbieten – und das alles in einem agilen Team, das sich auf Augenhöhe begegnet und Platz für eigene Ideen ermöglicht.

Projektkoordinator (w/m/d) Auftrags-, Transport- & Zollabwicklung

Sales Order Administrationt

Job-ID 2023-157-00

Das Wichtigste in Kürze:

In Ihrem Tagesgeschäft unterstützen Sie unser hochmotiviertes Sales Order Administration Team bei der termingerechten und korrekten Abwicklung der Kundenaufträge. Von Auftragserhalt bis zum finalen Projektabschluss, immer unter Be­rück­sichtigung aller kaufmännischen, exportkontroll- und zollrelevanten Gesichtspunkte.

Im Detail:

Ihre Mission:

• Durch die Kontrolle von Auftrags- und Projekt­ter­mi­nen via SAP und Excel sowie durch die selbst­stän­dige Bearbeitung von Akkreditiven unterstüt­zen Sie unser Sales-Team zuverlässig im Tagesge­schäft.
• In abteilungsübergreifender Koordination und Ei­ge­narbeit sorgen Sie für die administrative Ab­wick­lung von Kundenaufträgen in den Bereichen Neu-Anlagen, Anlagen-Upgrades und Nachauf­trägen via SAP sowie für die anschließende Trans­portabwicklung für unser Produktsortiment in den Regionen Asien, EU und USA.
• Indem Sie selbstständige nationale Exportkont­rol­len/Exportabwicklungen verantworten und bei inter­nationalen Vorgängen unterstützend zur Seite stehen, ermöglichen Sie den Erfolg von Sonder­fäl­len wie, z. B. Dreiecksgeschäfte, Handels- und Ver­mittlungsgeschäfte etc.
• Neben allgemeinen kaufmännischen Aufgaben sor­gen Sie zudem für die professionelle Korres­pondenz mit unseren Tochterfirmen sowie nationalen und internationalen Kunden.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebs­wirtschaft, eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Industriekaufmann/-kauffrau oder Kauf­mann/Kauffrau für Spedition & Logistikdienst­leistung
• Praxis in der Abwicklung von Zollformalitäten und Akkreditiven sowie fundierte Kenntnisse in der Auf­tragserfassung und Erstellung von auftrags­relevanten Dokumenten via SAP
• Erfahrung im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook
• Selbstständige Arbeitsweise, die von hoher Orga­nisations- und Kommunikationsfähigkeit geprägt ist
• Sie sind eine Teamplayer-Persönlichkeit mit Durch­setzungsvermögen, Interesse an abwechslungs­rei­chen Aufgaben und beherrschen sowohl die eng­li­sche als auch die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Ein herausforderndes Aufgabengebiet mit hohem gestalterischen Potenzial bei einem innovativen, internationalen und expandierenden Technologieführer
• Flache Hierarchien und direkte interdisziplinäre Zusammenarbeit über Leitungsebenen hinweg
• Arbeiten unter modernsten Arbeitsbedingungen sowie der Nutzung neuester und innovativster Methoden aus Industrie 4.0 in einem interkulturellen Team hoch motivierter Kollegen
• Gezielte Mitarbeiterförderung durch kontinuierliche fachliche Weiterbildung und Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten
• Eine offene Unternehmenskultur und flexible Arbeitszeit für eine selbstbestimmte „Work-Life-Balance“
• Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen sowie vielfältige Benefits in Bezug auf Gesundheit, Sport und Mitarbeiterevents

Ihre Kontaktperson:

Laura Preinich

Recruiter
Tel.: +49 (2407) 9030 0
Fax: +49 (2407) 9030 494

Ihre Bewerbung:

Ist Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal. Weitere Informationen über AIXTRON finden Sie unter www.aixtron.com.

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