Payroll Specialist (w/m/d)

Payroll Specialist (w/m/d) Finance

Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten Talenten und kreativsten Köpfen aus der ganzen Welt ein Zuhause und vielfältige Karrieremöglichkeiten bieten. Wir geben dir die Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Gehörst du erst einmal zur Group, unterstützen wir dich dabei, deinen Weg zu gehen, dein Potenzial freizusetzen, den Wandel mitzugestalten und die Welt weiter voranzubringen.

#welcometothegroup

Über Geld spricht man nicht. Außer man ist Teil unserer beiden großen Abteilungen Finance & Accounting oder Controlling & Analysis, die unseren Finanzbereich bilden. Diese Profis müssen sogar ziemlich viel über Geld reden und noch mehr darüber wissen. Schließlich kümmern sie sich bei BCG um das Rechnungswesen, die Steuern, um Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, das Travel-Management sowie um Time & Billing. Dabei geht es nicht nur um reine Finanzprozesse, sondern auch darum, unseren Beraterteams im jeweiligen Markt optimale Entscheidungsgrundlagen an die Hand geben zu können.

DEINE AUFGABEN

Als serviceorientierter und vertrauenswürdiger Payroll Specialist (w/m/d) bist du verantwortlich für die Prüfung und Gewährleistung der ordnungsgemäßen Erfassung von Personal- und Gehaltsdaten. Außerdem zählen zu deinen Aufgaben die Sicherstellung und Durchführung der termin- und qualitätsgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive der ordnungsgemäßen Verbuchung in der Finanzbuchhaltung. Hierbei übernimmst du auch die Verantwortung für die professionelle Abwicklung aller Prozesse der umfangreichen Altersvorsorge- und Versicherungsleistungen, einschließlich der Dokumentation und Berichterstattung.

Des Weiteren berätst du unsere Mitarbeiter:innen und Fachabteilungen kompetent bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung und fungierst als Ansprechpartner:in für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzämter. Du achtest zudem auf die Einhaltung und Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse und -standards. In deiner Rolle stimmst du dich mit Schnittstellen und Kolleg:innen in ähnlichen lokalen, regionalen und globalen Funktionen ab.

Du bist Teil eines siebenköpfigen Teams, das auf die Standorte Düsseldorf und Wien verteilt ist. Die Zusammenarbeit im Team ist geprägt von Respekt, Akzeptanz und gegenseitigem Vertrauen. Du berichtest an den Finance Manager Payroll, der dir bei der Einarbeitung und Weiterentwicklung im Unternehmen unterstützend zur Seite steht.

DEIN PROFIL

DEINE EIGENSCHAFTEN

• Du punktest mit deiner absoluten Integrität und Verschwiegenheit. Außerdem bist du flexibel und belastbar und zugleich die Zuverlässigkeit in Person.
• Dank deiner überdurchschnittlichen Serviceorientierung und deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit gewinnst du sowohl interne als auch externe Kunden.
• Du liebst es, im Team zu arbeiten und gemeinsam kreative Ideen zu generieren.
• Du verfügst über ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Du bezeichnest dich selbst als Koordinations- und Organisationstalent.
• Neuer Technik und neuen digitalen Tools stehst du offen gegenüber und hast Spaß bei deren Einführung.

DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Qualifikation im Gehaltsabrechnungsbereich oder hast als Steuerfachgehilfe für Mandanten Gehaltsabrechnungen erstellt.
• Darüber hinaus verfügst du über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich, hauptsächlich in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, am besten in einem international agierenden Dienstleistungsunternehmen.
• Außerdem weist du fundierte Kenntnisse der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen im Gehaltsbereich auf (für sonstige Zuwendungen, Altersvorsorge etc.).
• Du bist routiniert und versiert im Umgang mit Gehaltsabrechnungsprogrammen, günstigstenfalls mit Paisy/ADP.
• Deine Deutschkenntnisse sind exzellent und deine Englischkenntnisse sind gut in Wort und Schrift.

DEINE BENEFITS*

GROUP-SPIRIT

• Zum Spirit in der Group gehört, dass unsere Gedanken nicht nur ums Daily Business kreisen, sondern dass wir auch mal an uns denken. Dafür gibt es eine Vielzahl an Teambuilding- und Office-Events, auf die du dich freuen kannst – von Sommer- und Sport-Events über Christmas-Partys bis zu Social-Events.

ARBEITSLEBEN

• Das ist in der Group selbstverständlich: Du bekommst ein attraktives, marktorientiertes, leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen.
• Wir unterstützen Familien mit Benefits wie steuerfreien Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten durch Bonusumwandlung.
• Ab und zu braucht man einfach eine Pause. Deshalb gibt es in der Group 30 Tage Jahresurlaub und ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm.
• Das geht auf uns: Wir übernehmen deine Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag.
• New Ways of Working? Für uns nichts Neues. Unsere Mitarbeiter:innen nutzen hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und Remote Working, unterstützt durch digitale Collaboration-Tools.
• Wir denken an deine Zukunft – mit umfassenden Versicherungs- und Altersvorsorgeprogrammen.

LERNKURVE

• Du willst so richtig durchstarten? Ein umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsprogramm sorgt dafür, dass du Tag für Tag über dich hinauswächst.

LIFESTYLE

• Wellbeing ist für uns mehr als ein Modewort. Deshalb erhältst du individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistance Program sowie Mindfulness-Angebote.
• Raus aus dem Office, rein ins Gym: Wenn du möchtest, bekommst du eine flexible Fitnessstudiomitgliedschaft bei EGYM Wellpass.
• Zeit für eine kleine Stärkung? Dann freut es dich bestimmt zu hören, dass du in der Group Gratisgetränke und -snacks in den Offices sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner erhältst.

*Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren.

DEIN KONTAKT

Du willst unser Team mit deinem Engagement bereichern? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines angestrebten Eintrittstermins.

Deine Ansprechperson ist Frau My-Linh Doan, The Boston Consulting Group GmbH.
Weitere Informationen zu deinem Einstieg findest du unter bcg.com/careers.

CHANCENGLEICHHEIT

Die Boston Consulting Group ist ein Equal Opportunity Employer. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder einer Behinderung berücksichtigt.