Office-Manager*in mit anteiligen kaufmännischen Sachbearbeitungsaufgaben im Vorhaben „Bekämpfung Illegaler Finanzströme“ (m/w/d)

Ein besseres Leben für alle und sinn­stiftende Aufgaben für unsere Mit­arbei­ter*innen – das ist unser Erfolgs­modell. Seit mehr als 50 Jahren unter­stützt die Deutsche Gesellschaft für Inter­nationale Zusammen­arbeit (GIZ) als Unter­nehmen der Bundes­regierung bei der weltweiten Umsetzung ent­wicklungs­politi­scher Ziele. Gemeinsam mit Partner­organisationen in mehr als 130 Ländern engagieren wir uns in unter­schied­lichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei ent­wickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Für unseren Standort Bonn suchen wir einen

Office-Manager*in mit anteiligen kaufmännischen Sachbearbeitungsaufgaben im Vorhaben „Bekämpfung Illegaler Finanzströme“

JOB-ID: V000051099

Einsatzzeitraum: 01.02.2023 - 30.09.2024
Einsatzort: Bonn
Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit

Tätigkeitsbereich

Das Globalvorhaben „Bekämpfung Illegaler Finanzströme“ leistet einen Beitrag zur systemischen Bekämpfung von illegalen Finanzströmen (IFF) in und aus Entwicklungs- und Schwellenländern. Das Vorhaben ist sehr international und divers. Das Team hat 50 Mitarbeitende in 11 Ländern in Afrika, Lateinamerika und auf dem Balkan. Teil des Teams ist ein Admin und Finance-Hub mit Kolleginnen aus den verschiedenen Regionen, die mit einem Teamspirit kooperativ zusammenarbeiten. Zudem hat das Vorhaben viele verschiedene Partner und ist in diversen internationalen Netzwerken aktiv.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des allgemeinen Büroablaufs und des Sekretariats
• Aktive Mitarbeit im Admin- und Financehub
• Terminmanagement sowie Reisemanagement
• Logistische Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Kommunikation
• Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Leistungsverträgen und Beschaffungsvorgängen
• Unterstützung des Teams bei allen administrativen, kaufmännischen und verwaltungs­technischen Angelegenheiten
• Datenpflege und Ablage, Führen des Bestandsregisters

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Mehrjährige relevante, möglichst in Entwicklungs- oder Schwellenländern erworbene Berufserfahrung im Management von administrativen Prozessen sowie Organisationsgeschick ist von Vorteil
• Freude an Kooperation und kollegialer Zusammenarbeit über Landesgrenzen hinweg, Teamfähigkeit und Toleranz
• Gute PC-Anwenderkenntnisse; Erfahrungen mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
• Gesunder Menschenverstand und Freude an kreativen Lösungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot:

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsereLeistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboarding sowie ein internes Gesundheitsmanagement sind neben der Möglichkeit zur Nutzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern/Kinder Büros fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.12.2022. Weitere Informationen finden Sie hier: www.giz.de