Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Recht und Revision in Teilzeit

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Recht und Revision in Teilzeit (25-30 Std./Woche)

Die Emscher Lippe Energie GmbH, besser bekannt als ELE, steht für eine moderne Strom-, Erdgasund Wärmeversorgung im mittleren Ruhrgebiet. Ob maßgeschneiderte Dienstleistungen für private und gewerbliche Kunden, innovative Angebote zu Themen wie E-Mobilität und Photovoltaik oder die konsequente Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse: Zusammen mit rund 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei der ELE und unserer Tochterge­sellschaft – der ELE Verteilnetz GmbH (EVNG), die die Strom- und Erdgasnetze betreibt – entwickeln wir uns kontinu­ierlich weiter, um auch in Zukunft ein starker Partner für unsere Region zu sein. Vielleicht bald auch mit Ihnen?

Sie sind ein Teamplayer (m/w/d)? Sie sind ein Organisationstalent (m/w/d)? Und Sie haben Lust, unser neunköpfiges Team in der Abteilung Recht und Revision zu unterstützen? Dann haben wir einen Job für Sie!

Für unsere Abteilung Recht und Revision suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Gelsenkirchen unbefristet und in Teilzeit (25-30 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Recht und Revision in Teilzeit (25-30 Std./Woche)

Damit beschäftigen Sie sich

• Als Organisationstalent (m/w/d) haben Sie Spaß daran, das gesamte Team Recht und Revision bei administrativen Tätigkeiten zu unterstützen, bei­spielsweise bei der Materialbestellung, bei der Verwaltung von Urlaubs­listen oder bei Reisekostenabrechnungen.
• Sie koordinieren Datenschutzanfragen und sind Ansprechpartner (m/w/d) für unseren externen Datenschutzbeauftragten.
• Sie verwalten die Mitgliedschaften der ELE und EVNG.
• Sie erfassen Gerichtsverfahren und kümmern sich um das Legal Spend Reporting. Dabei korrespondieren Sie gelegentlich auf Englisch mit dem Konzern.
• Außerdem administrieren Sie die GEMA- und GEZ-Gebühren des Unter­nehmens.
• Zusätzlich pflegen Sie unsere digitale Datenbank. Keine Sorge. Hier werden Sie selbstverständlich ebenfalls strukturiert von uns eingearbeitet.
• Klingt spannend? Ist es auch. Zusätzlich sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Abteilung für die allgemeine Korrespondenz. Dabei koordinieren Sie externe und interne Termine. Zusätzlich bereiten Sie die regelmäßigen Sitzungen der Geschäftsleitung vor und organisieren unsere wöchentlichen Teammeetings.

Das bringen Sie bereits mit

• Sie haben Ihre Ausbildung zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen.
• Sie haben Lust unser neunköpfiges Team zu unterstützen und konnten bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion sammeln.
• Sie genießen es, eigenständig zu arbeiten, schätzen aber genauso den Austausch im Team.
• Wir bieten Ihnen einen bunten Blumenstrauß an verschiedenen Aufgabenfeldern. Von der Zusammenarbeit mit unseren Juristen und Revisoren über die Gremienvorbereitung bis hin zu weiteren spannenden Aufgabenfeldern – hier haben wir einiges in petto.
• Dabei arbeiten Sie strukturiert, zuverlässig und diskret und verfügen über fließende Deutschkenntnisse.

Darauf können Sie sich freuen

• Ein vielfältiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Wir bieten Ihnen höchst attrak­tive Tarifverträge und Betriebs­verein­barungen sowie eine komplett von uns finanzierte Betriebsrente.
• Flexible Arbeitszeiten sowie ggf. die Möglichkeit tageweise aus dem Homeoffice zu arbeiten.
• Ihre Einarbeitung ist ein bunter Blumenstrauß aus fachspezi­fischen externen Seminaren und einer strukturierten Einarbeitung durch Ihre Vorgesetzten und Kollegen.
• Unsere Angebote zur Kinder-, Ferien- und Pflegebetreuung halten Arbeit und Privates in Balance.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsklima erwarten Sie.
• Ein Unternehmen, das vor Ort an der Energiewende arbeitet.

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerber­portal bis zum 19.02.2023. Ihre Unterlagen können Sie in nur 5 Minuten über den Button "Hier Bewerben" hochladen.

Und wenn Sie noch Fragen haben, bitte immer gerne anrufen.

Ihre Ansprechpartnerin
Lisa Vogel
T +49 209 165-2216
Lisa.Vogel@ele.de
Operatives Personalmanagement

Emscher Lippe Energie GmbH
Ebertstraße 30
45879 Gelsenkirchen
www.ele.de