Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Wie wollen wir heute fürs Morgen planen? Seit 2004 entwickelt das Team um Caspar Schmitz-Morkramer Projekte mit Quali­tät, Zurückhaltung und neuen Lösungen. So unterschiedlich die Aufgaben, so konsequent die Herangehensweise: Den Dialog suchen, Aufgaben verstehen, Konzepte mit sensibler Konsequenz und hohem Qualitätsanspruch zum Ziel führen. Die Projekte reichen von städtebaulichen Planungen, Wohngebäuden und Büros über Einzelhandel und Tagungshäuser bis hin zu Schulen, Krankenhäusern und Kulturbauten. caspar.schmitzmorkramer beschäftigt rund 120 Mitarbeiter an den Standorten Köln und Hamburg.

Für unser Kölner Büro suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit, um den Bereich intern auszubauen.

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (nachmittags, 25 Std. / Woche) in Köln

Deine Aufgaben

• Du empfängst unsere Gäste und Besucher mit einem freundlichen Lächeln und kümmerst Dich um die Verteilung der eingehenden Post sowie um den Postausgang
• Du bearbeitest die anfallende schriftliche Korrespondenz des Office Managements und nimmst zentral eingehende Anrufe entgegen
• Du unterstützt tatkräftig die Geschäftsführung und Mitarbeitenden bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten, Organisation und Koordination von Projektmeetings, Terminplanung und -koordination
• Du übernimmst allgemeine Büroverwal­tungsaufgaben
• Du buchst bedarfsweise Fahrten und Übernachtungen für Geschäftsreisen

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang / Assistenz
• Erfahrung im Bereich Bauwesen / Architektur wäre von Vorteil, ist aber kein Muss
• Versierter Umgang mit dem MS Office Paket
• Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie eine offene und zuvorkommende Art
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
• Ausgeprägtes Engagement sowie gut strukturierte und selbstständige Arbeits­weise

Deine weiteren Vorteile sind

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kollegiale und freundliche Arbeitsatmos­phäre
• Toller Arbeitsort im Stadtzentrum
• Modernste Büroräume und fortschrittlichste Arbeitstechnik
• Gute Verkehrsanbindung
• Jobticket (vergünstigtes VRS-Ticket)
• Kostenlose Getränke und wöchentlich einen frischen Obstkorb
• Gastronomie im näheren Umkreis
• Aufregende Firmen-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Weiberfastnacht)

Bei Interesse sende bitte Deinen Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben sowie Deine Zeugnisse als PDF unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Einstellungstermin an Frau Nazli Yavuz unter

job@caspar.archi

caspar.schmitzmorkramer gmbh
Nazli Yavuz
Erftstraße 17, 50672 Köln
Deutschland
Telefon +49 221 99 20 79 62
nya@caspar.archi