Mitarbeiter:in (m/w/d) Schulungsorganisation

Mitarbeiter:in (m/w/d) Schulungsorganisation

Wir suchen

für die Abteilung Vertrieb Innendienst Marketing (MVV2) in Detmold ab 01.01.2023 einen

Mitarbeiter:in Schulungsorganisation 7888

Die Stelle ist befristet bis 31.12.2023 und beträgt 19 Stunden.

Der Versicherer im Raum der Kirchen (VRK) ist der Ver­siche­rungs­partner für Menschen im Raum der Kirchen, Diakonie, Caritas und der freien Wohl­fahrts­pflege. Er ist Teil der HUK-COBURG Unter­nehmens­gruppe. Ethische, soziale und öko­logi­sche As­pekte in der Produkt­gestal­tung liegen dem VRK besonders am Herzen.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Unter­stützung bei der Organisation der Außendienst-Schulungen bundes­weit
• Telefonische sowie schriftliche Bearbeitung von Anfragen von Trainer:innen und Außen­dienst­partner:innen
• Termin­planung, Raum- und Hotel­buchungen, Getränke- und Essens­versorgung der Schulungs­teilnehmer:innen
• Prüfung der eingehenden Rechnungen, Reisekosten­abrechnung bzw. Fahrtkosten­pauschale ermitteln und zur Zahlung anweisen
• Terminabstimmung / -koordination
• Aufbereitung von Informationen zur Einstellung ins Informations­portal
• Anfordern und Nachhalten von Maßnahmen­beschreibungen und Ablauf­plänen sowie Weitergabe zur Qualitäts­sicherung an „gut beraten“
• Erstellung von Jubiläums- und Geburtstags­schreiben
• Zuarbeiten für Incentive
• Bearbeitung von Steuerzuschuss­zahlungen bei Sach­zuwendungen im Rahmen von Incentives
• Bearbeitung von rechtlichen Grundsatz­fragen zur Schulung (IDD-Gesetz­gebung, HGB-Recht) und Beratung bei Bedarf

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-orientierte Ausbildung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Ausgeprägte strukturierte & eigen­ständige Arbeits­weise
• Team- und Kommunikations­fähigkeit
• Flexibilität und Engagement

Freuen Sie sich auf spannende Heraus­forderungen und Verantwortung in einem Unternehmen mit christlichen Wurzeln. Auf einen sicheren Arbeits­platz im Angestellten­verhältnis sowie vorbildliche Weiter­bildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten mit flexibler Arbeitszeit. Sie erwartet ein attraktives Gehalt mit vielen Sonder­leistungen.

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewer­bungs­unter­lagen unter Angabe Ihres frühest­möglichen Ein­trittstermins, Ihrer Gehalts­vor­stellung und der Stellen­nummer 7888 per E-Mail an: karriere@huk-coburg.de.

HUK-COBURG
Abteilung Personal
Herr Franz Reger
Telefon 09561 96-13137