Mitarbeiter*in Personalentwicklung im Bereich Fort-/Weiterbildungsadministration

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personalentwicklung im Dezernat Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Personalentwicklung im Bereich Fort-/Weiterbildungsadministration

Job-ID: J000000085

Als PE-Team innerhalb der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) suchen wir Unterstützung im Bereich der Fort- und Weiterbildung. Die Stelle bietet die Möglichkeit, den spannenden Arbeitsalttag an einer Campus-Universität zu erleben und Teil eines guten Teams zu werden.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Administrative Aufgaben des laufenden Tagesgeschäftes / Büromanagement im Bereich der Fort- und Weiterbildung (Anmeldung, Raumplanung, Kosteneinsatz etc.)
• Planung und Erstellung des Fortbildungsprogramms und individueller Weiterbildungsformate unter Beachtung wechselnder fachlicher Bedarfe
• Administrative Betreuung des Zertifikatslehrgangs Büromanagement
• Beratung der Mitarbeiter*innen hinsichtlich der internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Akquise von Trainer*innen
• Budgetverwaltung
• Redaktion der Inter-/Intranet-Seiten der Abteilung und der zentralen Fortbildungsseiten der HHU (ProFiL)

Was erwarten wir?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH oder Bachelor)
• Berufserfahrung in der fachlichen Administration von Fort- und Weiterbildungen ist von Vorteil
• Kenntnisse in Typo3 sind wünschenswert
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen, souveränes Auftreten, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
• Engagement, ergebnisorientierten und selbstständigen Arbeitsstil sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Was bieten wir Ihnen?

• Eine unbefristete Beschäftigung als Tarifbeschäftigte*r in EG 8 TV-L
• Eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexible Arbeitszeiten
• Verschiedene Gastronomieangebote auf dem Campus (Mensa, Campus Vita, Foodtrucks)
• Möglichkeit der Teilnahme am Hochschulsport
• Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub (30 Tage)
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungstool: https://karriere.hhu.de//index.php?ac=login&jobad_id=85

Für Rückfragen steht Ihnen Fabian Rodies gern zur Verfügung, Telefon 0211 81 11831.

Wir freuen uns auf Sie!

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Dezernat Personal
www.hhu.de