Mitarbeiter im Personalbereich für gemeinsame Berufungen (w/m/d)

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.100 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Mit gemeinsamen W3-Berufungen besetzt das Forschungs­zentrum Jülich seine wissenschaftlichen Instituts­bereichs­leitungen. Die gemeinsamen Berufungen schaffen eine enge personelle und strategische Verbindung zwischen dem Forschungs­zentrum Jülich und seinen Partner­hochschulen. Der Geschäfts­bereich Personal ist dabei zentraler Dienst­leister für die Durch­führung von gemeinsamen Berufungen. Wenn Sie gerne organisieren und Ihnen das Zusammen­führen der Fäden in komplexen Prozessen Spaß macht, sind Sie genau richtig in unserem kleinen Berufungs­team, das im Fachbereich Personal­entwicklung und Recruiting angesiedelt ist. Mehr zum Thema Gemeinsame Berufungen im Forschungs­zentrum Jülich finden Sie unter https://go.fzj.de/berufungen.

Verstärken Sie unser Team zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter im Personalbereich für gemeinsame Berufungen (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren die Sitzungen der Berufungs­kommissionen
• Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) für die Vorsitzenden der Berufungs­kommissionen sowie deren Mitglieder und Gäste zu allen Verfahrens­fragen im jeweiligen Berufungs­prozess
• Sie kommunizieren mit Beteiligten der Partner­hochschulen, den Kommissionen und den Bewerbenden im Rahmen der laufenden Berufungs­verfahren
• Sie bringen sich ein in die Formulierung der nicht­fachlichen Passagen der Ausschreibungs­texte und sorgen für deren Platzierung in passenden Medien
• Sie prüfen die Regelwerke und deren Anwendung in den einzelnen Berufungs­verfahren und machen entsprechende Verfahrens­vorschläge
• Sie bereiten Daten und Informationen rund um gemeinsame Berufungen für unterschiedliche Ziel­gruppen auf (z.B. Listen, Vorstands­vorlagen, Statistiken)
• Sie sorgen für eine kontinuierliche Analyse der Prozesse in Berufungs­verfahren, schlagen Optimierungen vor und setzen diese ggf. um
• Sie übernehmen im kleineren Umfang administrative Aufgaben im Fachbereich Personal­entwicklung und Recruiting, z.B. im Qualitäts­management

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene administrative Ausbildung, idealer­weise mit umfassender einschlägiger Berufs­erfahrung, oder ein abgeschlossenes Hochschul­studium der Betriebs- / Verwaltungs­wirtschaft, Sozial­wissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Sie bewegen sich sicher in administrativen Abläufen
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im akademischen Umfeld sammeln können
• Sie organisieren gerne, können auch spontan improvisieren und sorgen im Hintergrund dafür, dass „alles läuft“
• Sie reagieren flexibel auf Veränderungen im Ablauf der Berufungs­verfahren und sind in der Lage, zeitnah eine Alternativ­lösung zu entwickeln
• Komplexe Prozesse mit vielen Akteuren zu managen und zu optimieren, macht Ihnen Spaß
• Sie arbeiten gerne eng vernetzt im Team und mit internen und externen Partnerinnen und Partnern
• Sie haben zugleich auch eine eigen­ständige Arbeits­weise und behalten den Überblick
• In der Kommunikation mit leitenden Wissenschaftler­innen und Wissenschaftlern treten Sie service­orientiert und verbindlich auf
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikations­vermögen in deutscher und idealerweise auch in englischer Sprache
• Sie sind gut vertraut mit zeitgemäßer Office-Software (Microsoft PowerPoint, Excel, Teams etc.)
• Sie sind bereit, mit planerischem Vorlauf im Bedarfsfall auch Termine außerhalb Ihrer üblichen Dienstzeit wahrzunehmen

Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
• Umfassende Trainings­angebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management
• Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privat­leben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik
• Eine gute Balance von Arbeit vor Ort, besonders während der Einarbeitung, und Arbeit aus dem Homeoffice
• Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice an zwei bis drei Tagen pro Woche
• Eine Teilzeittätigkeit mit 19,5 Wochen­stunden und eine flexible Arbeits­zeit­gestaltung
• 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeit­modells) sowie alle Brücken­tage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienst­frei

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe in einem inter­nationalen und inter­disziplinären Arbeits­umfeld. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 9a–9b TVöD-Bund.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit viel­fältigen Hinter­gründen, z.B. hin­sichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancen­gerechtes, diverses und inklusives Arbeits­umfeld, in dem alle ihre Potenziale ver­wirklichen können, ist uns wichtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.01.2023 über unser Online-Bewerbungsportal.

Fragen zur Ausschreibung?

Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontakt­formular. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.

www.fz-juelich.de

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