Koordinierung und Sachbearbeitung (m/w/d) im Studierenden-Servicebüro

Die Fachhochschule Südwestfalen zählt mit ca. 11.000 Studierenden zu den größeren staatlichen Fachhochschulen in Nordrhein-Westfalen. Rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung arbeiten an den Hochschulstandorten Hagen, Iserlohn, Lüdenscheid, Meschede und Soest. Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben, Fortbildung, Eigeninitiative und Kreativität haben einen hohen Stellenwert. Als zertifizierte familiengerechte Hochschule ist es für uns selbstverständlich, Familie als Bestandteil der Hochschulkultur zu stärken und für eine ausgewogene Work-Life-Balance zu sorgen. Unser Familienbüro unterstützt bei allen Fragen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

An der Fachhochschule Südwestfalen ist ab dem 01.04.2023 im Sachgebiet „Studentische Angelegenheiten“ am Standort Meschede die folgende Position zu besetzen:

Koordinierung und Sachbearbeitung (m/w/d) im Studierenden-Servicebüro

Aufgaben

• Personalführung der Mitarbeiter*innen in den Studierenden-Servicebüros Meschede und Soest
• Mitwirkung in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung

Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Abschluss
• nachgewiesene gute Kenntnisse in der englischen Sprache (Level C1)
• sicherer Umgang mit gängigen Informations- und Kommunikationstechniken (MS Office) sowie die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische PC-Programme einzuarbeiten
• Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
• Teamfähigkeit, Überzeugungskraft, Kontaktfreude, Kommunikationsstärke und ausgeprägter Servicegedanke
• Erfahrung in der Führung von Personal ist erwünscht
• Bereitschaft zur Samstagsarbeit und zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungen
• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

Vertragsbedingungen

Das Vollzeitarbeitsverhältnis (39,83 Stunden / Woche) wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) begründet und ist befristet bis zum 31.03.2026 zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 10 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Bewerbung

Auskunft erteilt Frau Goßmann (Tel.: 02371 / 566-103).

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Teil 1 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.02.2023 unter Angabe der Stellenangebot-Nr. 03/2023 über unser Online-Bewerbungsportal unter www.fh-swf.de/cms/stellen/.