Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Faktura / Verwaltung

In eigener Sache...

Wir beraten nationale und internationale Unternehmen bei der Besetzung herausgehobener Führungspositionen sowie in Fragen der Einschätzung und Entwicklung des vorhandenen Managements. Unsere beiden Geschäftsbereiche sind die Personalberatung und die Managementdiagnostik. In unseren Kernbranchen zählen wir seit Jahrzehnten zu den führenden Anbietern in Deutschland. Dabei steht für uns der Mensch immer im Mittelpunkt. Für unser Team in der Verwaltung suchen wir nun einen Allrounder als Verstärkung.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Faktura/Verwaltung

Das erwartet dich

• Fakturierung: Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, Statistiken und Rechnungsjournalen bis hin zum Mahnwesen
• Einkauf: Einholen von Angeboten, Bestellungen, Rechnungsprüfung für Büroausstattung und Verbrauchsmaterial
• Ansprechpartner für Kolleg:innen und Kund:innen in Bezug auf Fakturierung und Einkauf
• Pflege von Listen, Planauswertungen und Erstellen von Statistiken
• Koordination, Ansprechpartner und Korrespondenz mit Handwerkern und Dienstleistern
• Pflege verschiedener Funktionen unseres Personalinformationssystems
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnis der gängigen MS-Office-Software
• Lösungsorientierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Spaß am Kontakt mit vielen unterschiedlichen Menschen

Das bieten wir dir

• Einen unbefristeten, attraktiven Arbeitsplatz mit modernen Büroräumen in verkehrsgünstiger Lage unweit des Kölner Doms (5 Min. zum Hbf)
• Eine systematische Einarbeitung
• Hybrides Arbeiten (Homeoffice möglich) und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits
• Flache Hierarchie und viele nette und hilfsbereite Kolleg:innen

ANSPRECH­PARTNERIN

Frau Bettina Kempf-Weese
(0221) 2050655
bettina.kempf-weese@ifp-online.de

Wenn dich ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum anspricht und du dich mit vielfältigen Aufgaben zwischen Koordination, internen wie externen Kontakten und prozessorientierten, verwaltungs- und zahlenbezogenen Themen zu Hause fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe der EA 5.832-STA.

Disch-Haus | Brückenstr. 21 | 50667 Köln | www.ifp-online.de