Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Essen
Castella Nova GmbH

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

Im Organisieren und Planen macht Dir niemand etwas vor. Du behältst den Überblick, auch wenn es einmal drunter und drüber geht. Wenn Du Probleme siehst, kümmerst Du Dich. Als beliebter und zuverlässiger Ansprechpartner bist Du eine Bereicherung für jedes Team. Du brennst für das, was Du tust.

 

Sprechen wir über Dich? Dann verstärke jetzt das Team der Castella Nova!

Deine Aufgaben

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz

  • Dokumentenmanagement und allgemeine Administrationsaufgaben

  • Betreuung, Koordination und Weiterentwicklung des Fuhrparkmanagements

  • Durchführung des Rechnungsworkflows (Rechnungsupload, -Prüfung und -Freigabe) 

  • Unterstützung in der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen

  • Mitwirkung bei der Einhaltung interner Qualitäts- und Prozessstandards

Du bringst mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein (FH-) Studium im kaufmännischen Bereich

  • Erfahrung in der Sachbearbeitung, im Büromanagement, der Fuhrparkverwaltung oder in der Team- oder Vorstandsassistenz

  • Planungs-, Projekt- und Problemlösungsfähigkeiten

  • Eine selbständige, organisierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise

  • Große Einsatzfreude, Zuvorkommenheit und Sozialkompetenz

  • Erfahrung in MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Programme

Deine Vorteile

  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung

  • Ein moderner Arbeitsplatz im ansprechenden Umfeld eines historischen Gebäudes

  • Kostenlose Snacks sowie Heiß- und Kaltgetränke

  • Ein enger kollegialer Austausch und regelmäßige Team-Events

  • Attraktive Mitarbeiterkonditionen über die Plattform corporate benefits

  • Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass für Dein Sport- und Fitnesstraining

Castella Nova entwickelt als Nachfolge-Inkubator unternehmerische Erfolgsgeschichten und stellt Menschen, ihre Visionen und den nachhaltigen Erfolg in den Fokus. Aktuell begleiten wir fünf Portfoliounternehmen und ihre Tochtergesellschaften im Aufbau neuer Marktführer. In der Auswahl unserer Branchen orientieren wir uns entlang der Megatrends Klimawandel, Digitalisierung und Überalterung.

 

Als Castellaner leben wir unsere Werte: wir sind ambitioniert, empathisch, dynamisch und integer. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sind für uns selbstverständlich. Bei uns übernimmst Du Verantwortung, gestaltest den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mit und hast Deine eigene Weiterentwicklung im Blick. 

 

Du bist interessiert? Worauf wartest Du? - wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Kontakt für Bewerbung

Herr Florian Senft
Personal
Leiter Personal

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

Arbeitsort

Ringstraße 51, 45219 Essen

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Büroassistent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement (m/w/d), Geprüfter Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Arbeitsort
Ringstraße 51, 45219 Essen