Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Assistenz der Leitung der Gehaltsbuchhaltung

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für unsere Personaladministration in Köln suchen wir eine/n

Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Assistenz der Leitung der Gehaltsbuchhaltung

Das erwartet Sie:

Sie arbeiten gerne im Team und gehen selbstständig und engagiert an Herausforderungen heran? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Bei uns erwartet Sie ein offenes, freundliches Miteinander und ein Team aus 19 Mitarbeitenden, das seine Aufgaben mit Begeisterung erfüllt. Durch die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten, wird Ihre Work-Life-Balance optimal gefördert.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats
• Planung und Koordination von Seminaren, Weiterbildungen und Dienstreisen
• Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen
• Pflege der Intranet-Artikel und Teamsite
• Organisation und Verwaltung des Büromateriallagers
• Verwaltung und Bearbeitung des Abteilungs-Inventars
• Prüfung von offenen Zahlungseingängen

Das erwarten wir von Ihnen:

• abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder ähnliche für die Tätigkeit relevante Aus- oder Weiterbildung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Führung eines Sekretariats
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• SAP HCM-Erfahrung
• Affinität mit digitalen Medien
• idealerweise Kenntnisse der Organisations- und Unternehmensstruktur des DLR
• gute Englischkenntnisse vorteilhaft

Unser Angebot:

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Mirco Cuvelier telefonisch unter +49 2203 601-2389. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 98065 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie online.