Stellenbeschreibung

Für unseren Unternehmensbereich "Kunden- und Produktmanagement" suchen wir einen

Fachadministrator Loga Payroll (m/w/d)

Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Gießen, Fulda, Darmstadt oder Kassel erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche prinzipiell teilbar ist.

Die ekom21

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwender*innen. Unsere über 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2022 einen Umsatz von 300 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Sie betreuen die monatlichen Abrechnungsläufe innerhalb des Rechenzentrumsumfeldes sowie die daraus resultierenden Meldeverfahren
  • Sie steuern die intelligente Produktion und halten diese regelmäßig auf dem aktuellen Stand
  • Sie implementieren Neukunden im Verfahren, stellen deren Abrechnungsfähigkeit her und kümmern sich um die Abwicklung von ausscheidenden Mandanten
  • Sie sind für die Betreuung, Erstellung und Übermittlung der Statistiken des öffentlichen Dienstes verantwortlich
  • Sie stellen den Kunden die Digitale Lohnschnittstelle (DLS) sowie die Daten für die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) zur Verfügung und sind Ansprechpartner*in bei Rückfragen
  • Sie bearbeiten die Anfragen aus dem Funktionspostfach „LOGA-Fachadmin“, analysieren und beheben Fehlermeldungen bzw. prüfen besondere Anforderungen von Kunden zur Umsetzung und Implementierung im Verfahren
  • Sie wirken bei der Qualitätssicherung von Patch- und Releasewechseln mit
  • Sie erstellen Dokumentationen, Leitfäden und Handlungsanweisungen für Kunden und interne Mitarbeitende

Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 11 TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.

Ihre Bewerbung

Die ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 – KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis zum 26.05.2024 über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Wir möchten Sie zudem im Vorfeld darüber informieren, dass das Auswahlverfahren voraussichtlich am 03.06.2024 in Darmstadt stattfinden wird.

Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt allen unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheits- sowie Weiterbildungsmanagement ein.

Was Sie mitbringen

  • Ausbildung im Bereich Personalwesen, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch relevante Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Verfahren P&I LOGAAllIn, hier insbesondere das Modul Payroll, sind von Vorteil
  • Umfangreiche Kenntnisse der Personalabrechnung, vorwiegend in den Tarifen des öffentlichen Dienstes sowie aus den Bereichen Steuer, Sozialversicherung, Zusatzversorgung und Meldewesen
  • Gute Kenntnisse der Microsoft-Produktfamilie
  • Sie haben ein hohes Maß an Kundenorientierung, sind motiviert, können auch mit zeitkritischen Situationen gut umgehen und haben ein sicheres Auftreten
  • Sie besitzen Teamfähigkeit und Empathie
  • Bereitschaft zu Dienstreisen sowie Führerschein Klasse B

Das bieten wir Ihnen

  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
  • Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
  • Fahrrad-Leasing über die ekom21
  • Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Eine offene Unternehmenskultur
  • Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Ihre Ansprechpartnerin

Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an:

Frau Celina Gries
ekom21 – KGRZ Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt
celina.gries@ekom21.de



Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal B-ITE bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.

Die ekom21 – KGRZ Hessen ist zertifiziert nach ISO 27001 auf der Basis von IT Grundschutz durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik

© 2018 by ekom21 – KGRZ Hessen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Marketing/V2 Gießen, Mittelhessen. Alle Rechte vorbehalten.

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung, Befristete Anstellung
Arbeitsort
35398 Fulda