Executive Office Manager (m/w/d)

ProtaGene ist ein weltweit führender analytischer CRO-Partner für die biopharma­zeutische sowie die Gen- und Zelltherapie-Industrie. Von der Forschung bis zur Produktvermarktung bieten wir die fort­schritt­lichsten, inte­grierten und qualitäts­systemgesteuerten Analysemöglichkeiten und -pakete für biologische Therapeutika sowie für Gen- und Zelltherapieplattformen. Unsere langjährige analytische Führungsposition bei proteinbasierten Therapeutika geht auf die Fusion von Protagen Protein Services in Europa und BioAnalytix in den USA zurück. Im Jahr 2021 wurden die einzigartigen Fähigkeiten von GeneWerk in den Bereichen Vektorsicherheit, Analyse von Integrations­stellen und Bioinformatik in unsere Plattformen und Dienstleistungsangebote integriert und ProtaGene gegründet. Das Unternehmen verfügt über vier Standorte in Europa und Nordamerika und arbeitet mit führenden großen Pharma-, Biopharma- und Gentherapieunternehmen weltweit zusammen.

Executive Office Manager (m/w/d)

Dortmund

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Office-Management-Teams an mehreren Stand­orten
• Gewährleistung eines freundlichen und kompetenten Umgangs mit unseren Gästen
• Weiterentwicklung der Abteilung, Vernetzung der Stand­orte sowie Optimierung der Verwaltungs­abläufe
• Administrative Unter­stützung der Organisation
• Allgemeine Korrespondenz (Deutsch / Englisch)
• Angebotserstellung, Anlage von Projekten im Projekt­management­system, Bestell­wesen etc.
• Koordination der Telefon­zentrale
• Termin- und Reisekoordination
• Pflege von Kunden­stamm­daten
• Koordination der Haus­verwaltung an mehreren Standorten sowie Unterstützung beim Facility Management
• Allgemeine Dokumentation und Archivierung von Dokumenten und Vertrags­unterlagen

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung
• Sie verfügen über mehr­jährige Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Position
• Sie sind ein kunden­orientierter und kommunikativer Mensch mit seriösem und freundlichem Auftreten
• Sie besitzen ausgeprägte Organisations­fähig­keiten und eine schnelle Auffassungs­gabe
• Ihr Profil wird abgerundet von sehr guten MS-Office-Kenntnissen (insbesondere Excel) und sehr gutem Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierenden Arbeits­umfeld
• Eine unbefristete Einstellung in einer dynamisch wachsenden inter­nationalen Life-Science-Unternehmens­gruppe mit über 200 Mitarbeitern
• Optimale Einarbeitungs- und Schulungs­möglich­keiten sowie individuelle Weiter­entwicklungs­optionen
• Wertschätzung, Offenheit und Respekt sowie eine lebendige Feed­back­kultur
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungs­wege und Flexibilität
• Umfassendes Gesundheits­management
• JobRad-Leasing
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen mit Motivationsschreiben, Angaben zum möglichen Eintrittstermin und zu Ihrer Gehaltsvorstellung in ein oder zwei PDF-Dateien per E-Mail an careers-eu@protagene.com.

ProtaGene | Europe
z. Hd. Dr. PETRA WEINGARTEN
Director Human Resources
T: +49 231 9742 6100

Inselwiesenstraße 10
74076 Heilbronn

Otto-Hahn-Straße 15
44227 Dortmund

Im Neuenheimer Feld 582
69120 Heidelberg

www.protagene.com