Bürofachkraft (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Teilzeit

Bürofachkraft (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Teilzeit

www.kuhring-betreuung.de

Die Kuhring Betreuung leistet als freier Anbieter Eingliederungshilfe für wesentlich behinderte Menschen gemäß SGB IX. Es werden Personen mit körperlichen, geistigen und seelischen Behinderungen und Suchtstörungen betreut, die im erheblichen Maße in ihrer Teilhabe am Leben in der Gemeinschaft eingeschränkt sind. Die Betreuung erfolgt im Rahmen der ambulanten Bezugsbetreuung vor Ort. Unsere Konzeption basiert auf der sozialpsychiatrischen Sichtweise, wir arbeiten personenorientiert und gemeindenah.

Bürofachkraft (m/w/d) als Elternzeitvertretung für 1 ½ Jahre in Teilzeit (20 Stunden) ab dem 01.03.2023

Als Ansprechpartner/in für Führungskräfte, Kollegen/Kolleginnen und Klienten/Klientinnen sind Sie mit der selbständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten betraut.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Administratives Büromanagement sowie Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen dem Büro der Gesamtleitung und allen internen und externen Ansprechpartnern
• Wiedervorlagemanagement inklusive der regelmäßigen Überprüfung des Status laufender Anträge
• Kontinuierliche Verwaltung eines betriebsinternen Systems zur Erfassung, Verwaltung und Abrechnung der erbrachten Leistungen
• Erstellen von Rechnungen und Endabrechnungen
• Aufbereitung von Zahlen zur Kontrolle der Betriebsabläufe
• Unterstützung der Führungskräfte in für das Personalmanagement anfallenden Tätigkeiten
• Erledigung von Korrespondenz sowie Annahme von Telefonaten und Anfertigung von Gesprächsnotizen
• Vorbereitung von Meetings und Teilnahme an Teamsitzungen
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Bearbeitung des Posteingangs
• Recherche von Information
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Bürofachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• Sie sind es gewohnt, selbständig zu arbeiten und haben Organisationstalent
• Ausgeprägte Auffassungsgabe
• Sie bringen die Bereitschaft zur präzisen, sorgfältigen Arbeit mit
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Ein multiprofessionelles Team mit einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• Eine sichere und umfassende Einarbeitung
• Eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

Alte Bahnhofstr. 26, 53173 Bonn
Tel.: 0228/629 61 55 oder
E-Mail: buero@kuhring-betreuung.de
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