Backoffice Manager (m/w/d)

Köln
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Stellenbeschreibung

Backoffice Manager (m/w/d) in VZ

Gestalte mit uns den Erfolg unserer Kunden!

Als Managed Service Provider (MSP) unterstützen wir seit über 20 Jahren Kunden bundesweit in den Bereichen Managed Services, Cloud & Hosting, VoIP und Beratung. Unser Team arbeitet mit flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsumfeld, um unseren Kunden innovative IT-Lösungen bereitzustellen. Unser Büro im Kölner Norden bietet eine direkte Bus-, Zug- und Autobahnanbindung sowie eine einladende Terrasse für Pausen und Erholung. Wir legen großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und bieten eine moderne, komfortable Arbeitsplatzausstattung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Backoffice Manager (m/w/d) in VZ

Deine Aufgaben bei uns:

  • Du übernimmst die Verwaltung von internen und externen Geschäftsvorhaben und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Firma bei.
  • Du bist mitverantwortlich für die Personalverwaltung und pflegst alle wichtigen Stammdaten und Änderungen in unserem internen Management Tool.
  • Du organisierst und planst Mitarbeiterevents.
  • Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit.
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle für Team und Management.
  • Du pflegst und optimierst interne Prozesse im Backoffice.
  • Du unterstützt unsere Buchhaltung bei der Aufbereitung von Belegen (vorbereitende Buchhaltung).

Das bringst du mit:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im wirtschaftlichen Bereich.
  • Du bringst eine mehrjährige relevante Berufserfahrung mit.
  • Du bist kommunikationsstark, kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären und bist teamorientiert in deinem Handeln.
  • Du arbeitest strukturiert und selbstständig und überzeugst mit Präsentations- und Argumentationsgeschick. Deutschkenntnisse auf B2-Niveau oder höher sind erforderlich.
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und hast idealerweise Erfahrungen mit CRM-Systemen.

Das bieten wir dir:

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens von zuhause.
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Business Bike, einen monatlichen REWE-Gutschein, Firmenwagen, Mobiltelefon und Laptop (je nach Einsatzbereich), sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Mitarbeiterevents und eine offene Unternehmenskultur mit einem hilfsbereiten, kompetenten Team.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuesten Technologien und komfortablen Arbeitsplätzen.
  • Eine eigenverantwortliche Rolle mit viel Gestaltungsfreiraum und spannenden Projekten.
  • Teil einer Erfolgsgeschichte in einem zukunftssicheren und dynamischen Umfeld.

Möchtest du die Zukunft unserer Kunden aktiv mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular und werde Teil unseres Teams!

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitsort
50667 Köln