Assistenz-/Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)

Bochum
veröffentlicht

Die Evangelische Hochschule Rheinland-Westfalen-Lippe ist eine staatlich anerkannte Hochschule in Trägerschaft der Evangelischen Kirchen von Rheinland, Westfalen und Lippe. Sie ist mit rund 2.600 Studierenden die größte evangelische Hochschule in Deutschland und eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Die EvH RWL bietet Bachelor- und Masterstudiengänge in den Bereichen des Sozial- und Gesundheitswesens, der Gemeindepädagogik und der Diakonie an.

An der EvH RWL in Bochum ist in der Verwaltung / dem Rektoratssekretariat zum 01.04.2023 eine Vollzeitstelle (39 Std.) zu besetzen als

Assistenz-/Sekretariatsmitarbeiter_in (m/w/d)

Entgeltgruppe 8 BAT-KF bei Vorliegen der Voraussetzungen

Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen die Mitglieder der Hochschulleitung, insbesondere die Rektorin, bei operativen, administrativen und planerischen Arbeiten
• Allgemeine Korrespondenz
• Büroorganisation
• Vor- und Nachbereiten von Sitzungen sowie Sitzungsbegleitung
• Dienstreiseorganisation
• Übernahme von projektbezogenen Aufgaben
• Betreuung von Gästen des Rektorats
• Urlaubs-/Krankheitsvertretung

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Word, Outlook, PowerPoint)
• Gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick, Engagement, Selbstständigkeit
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Flexibilität

Gefragt sind folgende Soft Skills:
Ein freundliches und verbindliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich. Eine kooperative Arbeitsweise, Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:
• Interessante, vielfältige Aufgaben in einem kleinen Team
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Umfassendes Weiterbildungsprogramm
• Gute Verkehrsanbindung

Idealerweise sollten Sie der evangelischen Kirche angehören bzw. die evangelische Prägung unserer Hochschule achten.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Hill unter 0234 36901-135 wenden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 10.12.2022 über unser Bewerbungsportal stellen.evh-bochum.de.


Evangelische Hochschule Rheinland-Westfalen-Lippe

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort 44789 Bochum

Arbeitgeber

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