Assistenz (m/w/d) - Office Services & HR

Assistenz (m/w/d) - Office Services & HR

Werden Sie Teil eines globalen Logistikteams

Sie sind ein Organisationstalent, würden gerne in einem führenden Logistikunternehmen arbeiten und sich persönlich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen!

Als einer der größten Logistikanbieter weltweit suchen wir ab sofort zur Verstärkung für unseren Standort in Mönchengladbach eine:

Assistenz (m/w/d) - Office Services & HR

• Nippon Express ist ein globaler Logistikdienstleister mit Hauptsitz in Japan. Vor über 80 Jahren haben wir unsere Tätigkeit als globaler Logistikdienstleister begonnen und im Landverkehr reicht unsere Geschichte bis 1872 zurück.
• € 15,981 Mrd.
• 72.366 Mitrbeiter
• Unser globales Netzwerk mit über 733 Standorten in 47 Ländern und in 314 Städten (Übersee) ermöglicht es uns, die Welt durch modernste Logistikkonzepte reibungslos zu verbinden.
• 6,97 mil. m² Lagerflächen

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

• Selbstständig bearbeiten Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten und geschäftlichen Schriftverkehr
• Sie sind zuständig für die Schadensbearbeitung des Anlage- und Umlaufvermögens
• Im Tagesgeschäft übernehmen Sie Aufgaben, wie das Bearbeiten der Post, Beschaffung von Ver-brauchs- und Büromaterial sowie die Betreuung von Gästen und Kunden
• Mit Ihrer vorbildlichen Büroorganisation unterstützten Sie die Geschäftsleitung bei der Vorbereitung und Durchführung von Event-Veranstaltungen
• Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen in einem Rechnungsprogramm
• Zudem arbeiten Sie eng mit unserer zentralen Lohnbuchhaltung zusammen und stellen die ordnungsge-mäße/ termingerechte Abrechnung der Stundenzettel sicher
• Bei uns verantworten Sie die Pflege der Arbeitszeitkonten in unserem Zeiterfassungssystem
• Die Verwaltung von Verträgen und Personaldaten fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, als Assistenz, oder Vergleichbares
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Sie sind teamfähig, arbeiten serviceorientiert und haben ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie bereits mit
• Kommunikationsstärke und Freude an der - auch internationalen - Teamarbeit runden Ihr Profil ab
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsrecht, sowie ein Ausbilderschein (AdA-Schein) sind wünschenswert

Warum NIPPON EXPRESS?

• Bei uns erhalten Sie ein attraktives Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unsere flexiblen Arbeitszeiten bieten Ihnen viel Raum für Eigeninitiative durch unser Gleitzeitmodell
• Freuen Sie sich auf Jubiläumszahlungen und Prämien bei Familienereignissen
• Zuzahlungen zur Betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Ihre persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig, deshalb fördern wir Ihren Werdegang
• Unseren Mitarbeitern stehen kostenfreie Parkplätze direkt am Haus zur Verfügung
• Sie erwartet ein aufgeschlossenes Team, regelmäßige Team-Veranstaltungen und jährliche Events
• Und selbstverständlich werden Sie von uns sorgfältig und systematisch eingearbeitet

Sie können sich vorstellen unser Team zu unterstützen?

Prima! Senden Sie gerne Ihre Bewerbung an: nede-bewerbung@nipponexpress.com

Sie haben Fragen vorab? Diese beantworten wir Ihnen gerne unter +49(0) 2166 966-915

NIPPON EXPRESS (D) GmbH & Co. KG
Marie-Bernays-Ring 23
41199 Mönchengladbach
Ansprechpartnerin: Celina Haxhiu

Weitere Informationen finden Sie unter: www.nipponexpress.com